Boodschappenlijst voor een buurtpreventieavond

Voor een buurtpreventieavond heb je meer nodig dan koffie en stoelen. Regel per bezoeker een stoel, een beker en voldoende informatiemateriaal, en richt aparte punten in voor ontvangst, koffie en hapjes. Controleer vooraf of laptop, beamer, projectiescherm, microfoon en verlengsnoeren bij elkaar passen. De grootste missers ontstaan meestal doordat naamkaartjes, pijlborden en stekkerdozen pas vlak voor de start worden gezocht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Buffettafelaantal 2
Ontvangsttafel

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 70
Kommenaantal 60
Besteksetsaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerlepelsaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Microfoon
Flip-over
Flip-overvellenaantal 2
Presentatieklikkers

Decoratie

Naamkaartjesaantal 60
Tafelkledenaantal 8
Welkomstbord
Informatiebordenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Plakbandaantal 4
Stiftenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 2 liter
- Spa Blauw - 5 flessen
- Bruisend water - 3 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Appelsap - 2 pakken
- Sinaasappelsap - 2 pakken
- Citroenen - 6 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 8 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenroomkaas - 4 bakjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Volkorenbrood - 5 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummusbeleg - 1 kilo
- Boter - 500 gram
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Notenmix - 2 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Brownies - 3 dozen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Peper - 1 busje
- Zout - 1 busje
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Reken voor elke aangemelde bezoeker op één stoel, één herbruikbare beker, één bord en één bestekset. Leg daarnaast 10% extra klaar voor onverwachte aanloop of vervanging.
Plan per persoon twee koppen koffie of thee en zet minstens twee thermoskannen klaar per koffieronde. Gebruik aparte koffiezetapparaten en waterkokers als koffie en thee gelijktijdig beschikbaar moeten zijn.
Maak voor de presentatie één complete techniekset: laptop, beamer, projectiescherm, microfoon, verlengsnoeren en stekkerdozen. Test alles uiterlijk 30 minuten vóór binnenkomst van de gasten.
Leg naamkaartjes, stiften en een welkomstbord op de ontvangsttafel. Neem per huishouden of deelnemer één naamkaartje mee en houd minimaal 10 blanco kaartjes achter de hand.
Maak de route vanaf de ingang zichtbaar met pijlborden en plakband. Hang informatieborden op ooghoogte en controleer vóór opening of toiletten en vluchtroutes vrij en duidelijk vindbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een buurtpreventieavond?: Neem voor iedere aangemelde bezoeker één stoel en leg 10% extra klaar. Bij 40 aanmeldingen kom je daarmee uit op 44 stoelen.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een buurtpreventieavond?: Reken op twee koppen per persoon gedurende de avond. Voor 40 bezoekers bereid je dus ongeveer 80 koppen voor, plus extra water voor wie geen koffie of thee drinkt.
Welke apparatuur heb ik nodig voor een presentatie tijdens de buurtpreventieavond?: Gebruik een laptop, beamer, projectiescherm en microfoon. Regel ook minimaal twee verlengsnoeren en twee stekkerdozen, zodat presentatie en koffiepunt niet om hetzelfde stopcontact concurreren.
Wanneer moet ik de bewegwijzering en naamkaartjes klaarleggen?: Leg naamkaartjes en het welkomstbord minimaal 30 minuten vóór de ontvangst op de ontvangsttafel. Hang pijlborden en informatieborden uiterlijk 15 minuten vóór opening op en loop de route daarna één keer na.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.