Was du für einen Nachbarschaftsschutzabend brauchst
Für einen Nachbarschaftsschutzabend brauchst du mehr als Getränke und Sitzplätze: Gäste melden sich an, Informationen werden ausgeteilt und meist gibt es kurze Präsentationen. Plane die Mengen nach der endgültigen Gästeliste und stelle Empfang, Buffet sowie Kaffee- und Teebereich getrennt auf. Besonders leicht vergessen werden Namensschilder, Wegweiser, Verlängerungskabel und Material für die Präsentation. Die vollständige Liste darunter hilft dir, Einkauf, Leihsachen und Aufbau zusammenzuhalten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 60
- Buffet-TischAnz. 2
- Empfangstisch
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- TellerAnz. 70
- SchalenAnz. 60
- BestecksetsAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 60
- ServierschalenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 6
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Mikrofon
- Flipchart
- FlipchartblätterAnz. 2
- Präsentationsklicker
Dekoration
- NamensschilderAnz. 60
- TischdeckenAnz. 8
- Willkommensschild
- InfotafelnAnz. 6
- WegweiserAnz. 8
- KlebebandAnz. 4
- StifteAnz. 12
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Spa Blauw - 5 Flaschen
- Sprudelwasser - 3 Flaschen
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Sinas - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 2 Packungen
- Orangensaft - 2 Packungen
- Zitronen - 6 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Trauben - 2 Kilo
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 8 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Kräuterfrischkäse - 4 Becher
- Baguettes - 8 Stück
- Vollkornbrot - 5 Brote
- Glutenfreies Brot - 2 Brote
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummusbelag - 1 kilo
- Butter - 500 Gramm
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Nussmix - 2 Beutel
- Kekse - 5 Packungen
- Brownies - 3 Kartons
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Pfeffer - 1 Streuer
- Salz - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher, einen Teller und ein Besteckset ein; bei ungeklärten Anmeldungen sind 10 Prozent Reserve sinnvoll.
- Rechne für den Empfang mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde und stelle Wasser zusätzlich zu den übrigen Getränken bereit. Getränke solltest du spätestens am Vortag kalt stellen.
- Für Kaffee und Tee brauchst du nicht nur Kaffeemaschinen und Wasserkocher, sondern auch Kaffeetassen, Thermoskannen und einen festen Bereich mit gut erreichbarer Stromversorgung.
- Prüfe die Präsentation mindestens einen Tag vorher mit Laptop, Beamer, Leinwand, Mikrofon und Verlängerungskabeln. Zwei Kabel sind in der Liste vorgesehen; teste trotzdem, ob sie bis zur Steckdose reichen.
- Drucke Infomaterial, Namensschilder und Wegweiser spätestens am Vortag. Klebeband, Stifte und ein Willkommensschild werden beim Aufbau oft erst vermisst, wenn die ersten Gäste bereits eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie viele Becher und Teller brauche ich für einen Nachbarschaftsschutzabend?
- Plane je angemeldeter Person einen Becher, einen Teller und ein Besteckset ein. Ergänze etwa 10 Prozent Reserve, also zum Beispiel 55 Sets für 50 Gäste.
- Wie viel Getränke brauche ich für den Nachbarschaftsschutzabend?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Für 50 Gäste entspricht das zunächst etwa 100 bis 150 Getränken, abhängig von Dauer und Angebot.
- Wann sollte ich die Getränke für den Nachbarschaftsschutzabend kaufen?
- Kaufe haltbare Getränke und Infomaterial spätestens zwei bis drei Tage vorher. Kühlpflichtige Getränke kommen am Vortag in die Kühlung, damit sie zum Empfang bereitstehen.
- Was brauche ich für Präsentationen beim Nachbarschaftsschutzabend?
- Lege Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Mikrofon, Flipchart und zwei Verlängerungskabel bereit. Mache spätestens am Vortag einen vollständigen Funktionstest am vorgesehenen Aufbauort.
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