Qué necesitas para una noche de prevención vecinal
Una noche de prevención vecinal necesita más que café y sillas. Hay que preparar la recepción, el buffet, las presentaciones y la información para que los vecinos encuentren su sitio y sigan el programa sin interrupciones. Esta lista reúne el material que conviene comprar, pedir prestado o comprobar con antelación. Calcula las cantidades según el número definitivo de invitados y añade un pequeño margen para evitar quedarte sin vasos, tazas o material informativo.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 60
- Mesa del bufécant. 2
- Mesa de recepción
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platoscant. 70
- Cuencoscant. 60
- Cubiertoscant. 70
- Tazas de cafécant. 60
- Bandejas de servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cucharones de servircant. 6
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Micrófono
- Pizarra de hojas
- Hojas de rotafoliocant. 2
- Pulsadores de presentación
Decoración
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Mantelescant. 8
- Cartel de bienvenida
- Paneles informativoscant. 6
- Carteles direccionalescant. 8
- Cinta adhesivacant. 4
- Rotuladorescant. 12
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 5 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Spa Blauw - 5 botellas
- Agua con gas - 3 botellas
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Sinas - 2 botellas
- Zumo de manzana - 2 envases
- Zumo de naranja - 2 paquetes
- Limones - 6 unidades
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Uvas - 2 kilos
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Pimientos - 8 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Barras de pan - 8 unidades
- Pan integral - 5 panes
- Pan sin gluten - 2 panes
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Untable de hummus - 1 kilo
- Mantequilla - 500 gram
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Mix de frutos secos - 2 bolsas
- Galletas - 5 paquetes
- Brownies - 3 cajas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Servilletas - 200 unidades
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 3 botellas
Consejos
- Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade un 10 % de margen: los vasos reutilizables, platos, cuencos y cubiertos suelen ser lo primero que falta cuando se confirma algún asistente a última hora.
- Para el punto de café y té, prepara una taza por persona y deja al menos un termo adicional si el programa dura más de 90 minutos. Comprueba también que las máquinas de café y las teteras funcionen antes de abrir la ubicación.
- Reserva una mesa independiente para la recepción y otra para el buffet. Así puedes colocar las tarjetas de nombre y la información de prevención sin mezclarlas con las bandejas de aperitivos.
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla y el micrófono como mínimo 24 horas antes. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para que ningún cable cruce las rutas de seguridad o evacuación.
- Prepara la señalización el día anterior: cartel de bienvenida, carteles direccionales y paneles informativos. Ten a mano cinta adhesiva, rotuladores y una pizarra de hojas para corregir rápidamente un cambio de sala o de ponente.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para una noche de prevención vecinal?
- Calcula un vaso, un plato, un cuenco y un juego de cubiertos por asistente confirmado, más un 10 % adicional. Para el café y el té, cuenta una taza por persona y al menos 5 tazas extra por cada 50 invitados.
- ¿Cuándo debo preparar el material de la noche de prevención vecinal?
- Haz la compra y revisa las reservas entre 3 y 5 días antes. Deja listas las tarjetas de nombre, los paneles y la señalización el día anterior, y enfría las bebidas al menos 4 horas antes de recibir a los vecinos.
- ¿Qué equipo necesito para las presentaciones vecinales?
- Prepara un portátil, un proyector, una pantalla de proyección y un micrófono, además de cables alargadores y regletas. Haz una prueba completa 24 horas antes y repítela 60 minutos antes de la llegada de los invitados.
- ¿Cuántas mesas necesito para organizar la sala?
- Como mínimo, reserva una mesa de recepción, una mesa de buffet y las mesas necesarias para acomodar a los asistentes. Confirma la distribución 2 días antes y deja libres las rutas de seguridad y evacuación durante el montaje.
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