Buurtmarkt organiseren: checklist van voorbereiding tot opruimen

Een buurtmarkt vraagt vooral om een strakke planning voor deelnemers, terrein en voorzieningen. Regel eerst datum, locatie en vergunning, en werk daarna de marktindeling en kraamhouders uit. In de laatste week controleer je stroom, afval, weersverwachting en aanmeldingen. Op de marktdag zelf komen routeborden, tafelnummers, koffie, koeling en een duidelijke opbouwvolgorde samen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
2 personen
Benodigde vergunning controleren
Marktindeling uitwerken
2 personen
Kraamhouders benaderen
2 personen
Aanmeldingen registreren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Marktregels aan deelnemers sturen
Dieetwensen verzamelen
Tafelnummers toewijzen
2 personen
Deelnemerslijst afronden
Reservering koelwagen maken
Afvalinzameling afspreken
Stroompunten controleren
2 personen
Weersverwachting controleren
Kraamhouders herinneren
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Contant geld wisselen
Naamkaartjes schrijven
2 personen
Routeborden maken
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
Koelboxen reinigen
2 personen
Materialen naar locatie brengen
4 personen
Terrein afzetten
2 personen
Kramen en tenten opbouwen
6 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Decoratie ophangen
3 personen
Infopunt inrichten
2 personen
Betaalpunt inrichten
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Koffie en thee bereiden
2 personen
Servies en bestek klaarleggen
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Toiletten controleren
Veiligheidsronde lopen
2 personen

Event

Kraamhouders ontvangen
3 personen
Kraamhouders naar plaats wijzen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Infopunt bemannen
2 personen
Betaalpunt bemannen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Tafels afruimen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten tussentijds controleren
Voorraad controleren
Avondverlichting inschakelen
2 personen
Laatste bezoekers informeren
2 personen

Nazorg

Betaalpunt afsluiten
2 personen
Kraamhouders uitchecken
3 personen
Servies verzamelen
3 personen
Afval sorteren
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Verlichting afbreken
3 personen
Kramen en tenten afbreken
6 personen
Terrein schoonvegen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materialen terugbrengen
4 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Koelboxen leegmaken
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Voorraad opbergen
2 personen
Borg en materialen controleren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 6
Statafelsaantal 4
Kraamzeilenaantal 12
Tafelkleedjesaantal 18

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 8
Geldkistjesaantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Portofoonsaantal 4
Powerbanksaantal 4
Handmicrofoon
Bluetoothspeakeraantal 2
Draagbare telefoonladersaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 10
Lantaarnsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Kommetjesaantal 40
Besteksetsaantal 100
Schenkkannenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Tafeldecoratieaantal 12
Naamkaartjesaantal 30
Krijtbordenaantal 12
Stoepkrijtaantal 6
Plakbandaantal 6
Touwaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 2
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4
Papierenhanddoekhoudersaantal 4
Toiletborstelsaantal 2
Handgelhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Begin minimaal 6 weken vooraf met datum, locatie, vergunning en het benaderen van kraamhouders. Houd een actuele deelnemerslijst bij en sluit de aanmeldingen uiterlijk 7 dagen voor de markt.
Maak de marktindeling niet alleen op papier: wijs iedere deelnemer een tafelnummer toe en controleer of marktkramen, partytenten en looppaden op het terrein passen.
Controleer 48 uur vooraf de weersverwachting, stroompunten en afvalafspraak. Leg verlengkabels, stekkerdozen en oplaadbare lampen apart klaar, zodat je op locatie niet hoeft te zoeken.
Plan de boodschappen per gebruiksmoment: houdbare voorraad kan eerder klaarstaan, terwijl koelboxen, koffie en thee pas op de marktdag worden klaargezet. Reken voor koffie en thee op extra bekers en een reservevoorraad.
Maak op de ochtend zelf één materiaalronde: marktkramen, tafels, stoelen, kraamzeilen, routeborden en verlichting gaan gezamenlijk naar de locatie. Zet het terrein eerst af en plaats daarna de tafelnummers en deelnemers.

Veelgestelde vragen

Hoeveel weken van tevoren moet ik een buurtmarkt organiseren?: Start ongeveer 6 weken vooraf met datum, locatie, vergunning en kraamhouders. Rond de deelnemerslijst en dieetwensen uiterlijk 1 week voor de markt af.
Wanneer moet ik een vergunning voor een buurtmarkt controleren?: Controleer de vergunning direct nadat datum en locatie vaststaan, bij voorkeur 6 weken vooraf. Zo houd je tijd over voor aanvullende voorwaarden rond terrein, stroom of afval.
Hoeveel tafels en kramen heb ik nodig voor een buurtmarkt?: Reken per deelnemer op de toegewezen tafel of marktkraam en leg de indeling minimaal 1 week vooraf vast. Tel daarnaast ruimte mee voor koffie, houdbare voorraad, afval en voldoende looppad.
Wanneer controleer ik het weer voor een buurtmarkt?: Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Beslis dan of partytenten, kraamzeilen, extra verlichting of een aangepaste terreinindeling nodig zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.