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Nachbarschaftsmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Nachbarschaftsmarkt wirkt unkompliziert, braucht aber früh abgestimmte Abläufe. Zuerst stehen Termin, Ort, Genehmigungen und die Einteilung der Stände fest. Danach sammelst du Anmeldungen, weist Tischnummern zu und klärst Strom, Kühlung, Müll und Verpflegung. Kurz vor dem Termin zählen Wetterkontrolle, Erinnerungen und eine feste Reihenfolge für Einkauf, Transport und Aufbau. Diese Checkliste führt dich durch die 69 Aufgaben und 60 benötigten Gegenstände.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

    2 Personen

  • Benötigte Genehmigung prüfen

  • Marktaufteilung ausarbeiten

    2 Personen

  • Standbetreiber kontaktieren

    2 Personen

  • Anmeldungen erfassen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Marktregeln an Teilnehmer senden

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Tischnummern zuweisen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste abschließen

  • Kühlwagen reservieren

  • Müllabholung vereinbaren

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Standbetreiber erinnern

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Bargeld wechseln

  • Namensschilder schreiben

    2 Personen

  • Wegweiser erstellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Haltbare Vorräte bereitstellen

    2 Personen

  • Kühlboxen reinigen

    2 Personen

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    4 Personen

  • Gelände absperren

    2 Personen

  • Stände und Zelte aufbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Strom anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Infopunkt einrichten

    2 Personen

  • Zahlstelle einrichten

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    2 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Sicherheitsrunde gehen

    2 Personen

Event

  • Standbetreiber empfangen

    3 Personen

  • Standbetreiber zuweisen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Kassenstand besetzen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Tische abräumen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten zwischendurch kontrollieren

  • Bestand prüfen

  • Abendbeleuchtung einschalten

    2 Personen

  • Letzte Besucher informieren

    2 Personen

Nachbereitung

  • Kassenpunkt schließen

    2 Personen

  • Standbetreiber auschecken

    3 Personen

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Abfall trennen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Beleuchtung abbauen

    3 Personen

  • Stände und Zelte abbauen

    6 Personen

  • Gelände fegen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien zurückbringen

    4 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Vorräte einlagern

    2 Personen

  • Kaution und Materialien prüfen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • MarktständeAnz. 12
  • PartyzelteAnz. 4
  • TischeAnz. 18
  • KlappstühleAnz. 60
  • BiertischeAnz. 6
  • StehtischeAnz. 4
  • StandplanenAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 18

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermokannenAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Wiederaufladbare LampenAnz. 8
  • GeldkassettenAnz. 2
  • TaschenrechnerAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 4
  • Handmikrofon
  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • Tragbare HandyladegeräteAnz. 4

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 10
  • LaternenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • SchälchenAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 100
  • AusgießkannenAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • RührschüsselnAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 10
  • ServierzangenAnz. 8
  • AluminiumfolieAnz. 2
  • FrischhaltefolieAnz. 2
  • KühlelementeAnz. 24

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 12
  • BallonsAnz. 100
  • TischdekorationAnz. 12
  • NamensschilderAnz. 30
  • KreidetafelnAnz. 12
  • KreideAnz. 6
  • KlebebandAnz. 6
  • SeilAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • AbfallgreiferAnz. 2
  • BesenAnz. 3
  • Kehrblech und HandfegerAnz. 3
  • WischsetsAnz. 2
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 8
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • PapierhandtuchhalterAnz. 4
  • ToilettenbürstenAnz. 2
  • HanddesinfektionsständerAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Schließe die Teilnehmerliste nicht erst am Markttag: Lege Tischnummern nach Anmeldeschluss fest und verschicke die Marktregeln anschließend gesammelt an alle Standbetreiber.
  • Prüfe mindestens 7 Tage vorher, ob Genehmigung, Stromanschlüsse, Kühlwagen und Müllabholung tatsächlich bestätigt sind. Fehlende Zusagen lassen sich kurz vor dem Markt nur schwer ersetzen.
  • Plane den Aufbau rückwärts: Marktstände, Tische, Zelte, Strom und Beleuchtung müssen vor Geschirr, Kaffee und Waren am Gelände sein. So stehen empfindliche Vorräte nicht unnötig lange draußen.
  • Rechne für Kaffee und Tee mit ausreichend Tassen, Bechern, Thermokannen, Wasserkochern und Kaffeemaschinen. Verlängerungskabel und wiederaufladbare Lampen gehören in eine separate Aufbaukiste.
  • Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und erinnere die Standbetreiber erneut. Bei Regen oder früher Dunkelheit müssen Partyzelte, Standplanen, Laternen und LED-Lampen bereits eingeplant sein.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Nachbarschaftsmarkt organisieren?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Ort und Genehmigungen. Standbetreiber und Anmeldungen sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Markt feststehen.
Was braucht man für einen Nachbarschaftsmarkt?
Du brauchst unter anderem Marktstände, Tische, Sitzgelegenheiten, Zelte, Standplanen, Kühlboxen, Geschirr sowie Kaffeemaschinen und Wasserkocher. Plane außerdem Stromversorgung, Beleuchtung, Wegweiser und eine Lösung für die Müllabholung ein.
Wann sollte man die Teilnehmer an einen Nachbarschaftsmarkt erinnern?
Schicke die erste Einladung nach der Terminbestätigung und eine konkrete Erinnerung etwa 7 Tage vor dem Markt. Eine zweite kurze Nachricht 24 bis 48 Stunden vorher sollte Aufbauzeit, Tischnummer und Marktregeln enthalten.
Wie viel Kaffee und Geschirr braucht man für einen Nachbarschaftsmarkt?
Plane pro erwarteter Person mindestens eine Tasse oder einen wiederverwendbaren Becher ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Für Kaffee und Tee solltest du mehrere Thermokannen sowie passende Servier- und Reinigungsmöglichkeiten einplanen.

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