LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een buurtkerstmarkt organiseren

Een buurtkerstmarkt vraagt vooral om goede afstemming: met kraamhouders, vrijwilligers, leveranciers en de gemeente. Leg eerst datum, locatie, vergunningen en de indeling vast. Daarna verwerk je aanmeldingen, maak je een rooster en regel je kramen, verlichting, koffievoorziening en afvalinzameling. Deze checklist helpt je om niet alleen het programma, maar ook praktische zaken zoals kraamgewichten, dieetwensen, parkeerinformatie en gekoelde boodschappen op tijd te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie bevestigen

    2 personen

  • Vergunningen en meldingen controleren

  • Plattegrond van de markt maken

    2 personen

  • Kraamhouders benaderen

    2 personen

  • Aanmeldingen van kraamhouders verwerken

  • Dieetwensen van vrijwilligers verzamelen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Buurtbewoners informeren

    2 personen

  • Aanmeldingen van vrijwilligers verwerken

  • Vrijwilligersrooster opstellen

    2 personen

  • Reserveringen voor materialen maken

  • Reservering voor afvalinzameling maken

  • Programma op informatiebord zetten

  • Kraamnummers toewijzen

  • Instructies aan kraamhouders sturen

  • Weersverwachting controleren

  • Route- en parkeerinformatie delen

  • Voorraad en materialen inventariseren

    2 personen

  • Boodschappenlijst afronden

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Verse producten ophalen

    2 personen

  • Houdbare boodschappen opslaan

    2 personen

  • Koelproducten gekoeld opslaan

    2 personen

  • Decoratie sorteren

    2 personen

  • Kerstverlichting testen

    2 personen

  • Muziek afspeellijst voorbereiden

  • Koffie- en theepunten voorbereiden

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    4 personen

  • Servies en bestek klaarzetten

    2 personen

  • Kassalade en wisselgeld voorbereiden

    2 personen

  • Contactlijst afdrukken

  • Weersbescherming klaarleggen

    2 personen

  • Leveringen in ontvangst nemen

    2 personen

  • Terrein afzetten

    3 personen

  • Partytenten opbouwen

    6 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    5 personen

  • Kramen nummeren

    2 personen

  • Stroom aansluiten

    2 personen

  • Kerstverlichting ophangen

    4 personen

  • Versiering ophangen

    4 personen

  • Informatieborden plaatsen

    2 personen

  • Kraamhouders ontvangen

    3 personen

  • Kraamhouders naar hun plek wijzen

    2 personen

  • Dranken koud zetten

    3 personen

  • Warme dranken voorbereiden

    3 personen

  • Hapjes op schalen leggen

    3 personen

  • Afvalbakken plaatsen

    2 personen

  • Kassa en betaalpunt testen

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    3 personen

  • Laatste veiligheidsronde lopen

    2 personen

Event

  • Bezoekers welkom heten

    3 personen

  • Koffie en thee serveren

    3 personen

  • Warme chocolademelk serveren

    2 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Kraamhouders ondersteunen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Tafels tussentijds schoonmaken

    2 personen

  • Kerstmuziek afspelen

  • Lichtpunten controleren

  • Laatste bezoekers informeren

    2 personen

Nazorg

  • Kassa afsluiten

    2 personen

  • Kraamhouders uitzwaaien

    3 personen

  • Voedsel veilig verpakken

    3 personen

  • Servies afwassen

    4 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    5 personen

  • Partytenten afbreken

    6 personen

  • Kerstverlichting verwijderen

    4 personen

  • Decoratie inpakken

    3 personen

  • Afval sorteren en afvoeren

    3 personen

  • Terrein schoonmaken

    4 personen

  • Materialen terugbrengen

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentaantal 2
  • Marktkramenaantal 12
  • Tafelsaantal 10
  • Klapstoelenaantal 60
  • Statafelsaantal 4
  • Tafelkleedaantal 12
  • Kraamgewichtenaantal 24

Servies

  • Koffiekopjesaantal 80
  • Glazenaantal 100
  • Bordenaantal 100
  • Vorkenaantal 100
  • Messenaantal 100
  • Lepelsaantal 100
  • Opscheplepelsaantal 12
  • Serveerbladenaantal 12
  • Thermoskannenaantal 6
  • Warmhoudkommenaantal 4

Decoratie

  • Kerstboomaantal 2
  • Kerstballenaantal 80
  • Kerstkransenaantal 6
  • Dennentakkenaantal 10
  • Kerstslingersaantal 12
  • Kerstfigurenaantal 10
  • Kersttafellopersaantal 12
  • Naamkaartjesaantal 20

Verlichting

  • Lichtsnoerenaantal 12
  • LED-lantaarnsaantal 12
  • Reservebatterijenaantal 24

Apparatuur

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Warmhoudplatenaantal 2
  • Koelboxenaantal 4
  • Bluetoothspeaker
  • Verlengkabelsaantal 8
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Kabelmattenaantal 8
  • Betaalterminal
  • Kassalade

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koksmesaantal 4
  • Maatbekersaantal 2
  • Mengkommenaantal 4
  • Tangenaantal 6
  • Aluminiumfolieaantal 2
  • Vershoudfolieaantal 2
  • Opbergboxenaantal 12

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 8
  • Stoffer en blikaantal 3
  • Emmersaantal 4
  • Dweilenaantal 4
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 12
  • Handzeepdispensersaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Maak de plattegrond uiterlijk vier weken vooraf en geef iedere kraam een nummer. Zet ook de ingang, informatieplek, afvalpunten, stroompunten en eventuele partytenten erop.
  • Stuur kraamhouders minstens twee weken vooraf hun kraamnummer, opbouwtijd, parkeer- en route-informatie en instructies over tafels, gewichten en verlichting.
  • Plan vrijwilligers in blokken van twee tot drie uur. Houd per blok minimaal één persoon vrij voor onverwachte uitval en verzamel dieetwensen voordat je boodschappen afrondt.
  • Test kerstverlichting, lichtsnoeren, koffiezetapparaten en waterkokers uiterlijk één week vooraf. Controleer dan ook reservebatterijen, verlengsnoeren en de werking van thermoskannen en warmhoudkommen.
  • Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en bepaal dan definitief welke tenten, kraamgewichten, stoelen en extra bescherming nodig zijn. Haal verse en gekoelde producten zo laat mogelijk op en bewaar ze direct gekoeld.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een buurtkerstmarkt aanmelden?
Controleer de regels van je gemeente zodra datum en locatie voorlopig vaststaan, bij voorkeur zes tot acht weken vooraf. Sommige activiteiten vallen onder een melding, andere vragen een vergunning; de termijn verschilt per gemeente.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een buurtkerstmarkt?
Reken naast de organisatie op minimaal twee vrijwilligers per actief onderdeel of druk punt, plus één reserve per dienst. Werk met diensten van twee tot drie uur, zodat mensen niet de hele markt achter een kraam of informatiebord staan.
Wanneer moet ik kraamhouders uitnodigen voor een buurtkerstmarkt?
Benader kraamhouders ongeveer acht weken vooraf en sluit de aanmeldingen vier tot zes weken voor de markt. Zo houd je tijd over voor de plattegrond, kraamnummers, materiaalreserveringen en duidelijke instructies.
Hoeveel koffie en servies heb ik nodig op een buurtkerstmarkt?
Maak de berekening op basis van het verwachte aantal bezoekers en bied herbruikbare koffiekopjes, glazen, borden en bestek aan met een reserve van ongeveer 10 procent. Plan voor de koffievoorziening minstens twee thermoskannen of houdmogelijkheden per uitgiftepunt en vul tussentijds aan.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!