Wat heb je nodig voor een buscampertreffen?

Voor een buscampertreffen heb je meer nodig dan eten en drinken. Je richt een gezamenlijke plek in met partytenten, tafels, stoelen, buffetservies en verlichting, terwijl elke camper voldoende ruimte en duidelijke route-informatie nodig heeft. Denk ook aan koelboxen, thermoskannen en stroomvoorziening voor het koffiepunt en de ontvangsttafel. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf wat je moet kopen of meenemen voor de barbecue, het buffet en de praktische inrichting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 36
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Tafelkleedaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Barbecueaantal 2
Barbecuetangenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speaker
Powerbanksaantal 4
Klembordenaantal 4
Walkietalkiesaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
LED-lantaarnsaantal 8

Decoratie

Welkomstbord
Routebordenaantal 6
Pionnenaantal 12
Tafelnummersaantal 8
Naamkaartjesaantal 40
Watervaste stiftenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 6
Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 4
Handveger en blikaantal 2
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Thee - 100 zakjes
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Bruiswater - 24 flesjes
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Rosé - 4 flessen
- Witte wijn - 3 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Hamburgerbroodjes - 36 stuks
- Hamburgers - 36 stuks
- Vegetarische burgers - 12 stuks
- Kipspiesen - 30 stuks
- Maïskolven - 24 stuks
- Courgettes - 8 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Champignons - 1,5 kilo
- Gemengde salade - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Aardappelsalade - 3 kilo
- Pastasalade - 3 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Kruidenmix voor barbecue - 2 potjes
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Marshmallows - 6 zakken
- Houtskool - 4 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Afvalzakken - 50 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel die uiterlijk enkele uren voor de ontvangst in meerdere koelboxen. Zo hoef je tijdens het programma niet steeds voorraad uit campers te halen.
Neem per deelnemer minstens 1 bord, 1 kom, 1 glas, 1 bestekset en 1 koffiekopje mee, plus ongeveer 10% extra voor breuk, vervuiling of onverwachte gasten.
Voor een buffet zijn minimaal 2 opscheplepels per gerecht en 1 serveerschaal per salade of bijgerecht praktisch. Leg snijplanken, een koksmes en mengkommen vóór de aankomst klaar bij de voorbereidingsplek.
Controleer de stroom vóór je lichtsnoeren, een draagbare speaker of koffiepunt aansluit: neem per stroompunt een stekkerdoos en zo nodig een verlengsnoer mee. Laad powerbanks de avond ervoor volledig op.
Zet routeborden en pionnen al vóór de eerste campers arriveren en geef parkeerregels vooraf door. Gebruik tafelnummers en een welkomstbord, zodat deelnemers niet bij de ontvangsttafel hoeven te zoeken naar hun plek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een buscampertreffen?: Neem per deelnemer 1 herbruikbaar bord, 1 kom, 1 glas, 1 bestekset en 1 koffiekopje mee. Voeg 10% extra toe; voor 30 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 33 sets.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een buscampertreffen?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Voor 20 deelnemers met een programma van 4 uur komt dat neer op ongeveer 100 tot 140 drankjes, verdeeld over water, frisdrank en andere dranken.
Wat heb ik nodig voor een barbecue tijdens een buscampertreffen?: Zorg naast de barbecue voor barbecuetangen, snijplanken, een koksmes, mengkommen, serveerschalen en voldoende opscheplepels. Leg vlees of vegetarische producten, salades en sauzen minstens 30 minuten vóór het eten klaar, met aparte materialen voor dieetwensen.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een buscampertreffen?: Gebruik voor een gezamenlijke maaltijd ongeveer 1 zitplaats per deelnemer en plan extra ruimte voor buffet- en ontvangsttafels. Bij 30 deelnemers heb je dus circa 30 klapstoelen nodig, naast aparte tafels voor ontvangst, buffet en koffie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.