Que faut-il prévoir pour un rassemblement de camping-cars ?

Un rassemblement de camping-cars demande plus qu’un emplacement et un barbecue. Il faut prévoir l’accueil, les repas, le stationnement, l’éclairage et le matériel partagé, tout en tenant compte du nombre de participants inscrits. Cette liste de courses regroupe les indispensables pour installer les tentes, organiser le buffet, servir les repas et guider les véhicules sur le terrain. Vérifiez-la après les inscriptions, lorsque les besoins alimentaires et les quantités sont connus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 36
Tables de buffetqté 3
Tables hautesqté 4
Nappeqté 8

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 40
Bols réutilisablesqté 40
Verres réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 40
Couvertsqté 40
Louchesqté 8

Cuisine

Barbecueqté 2
Pinces de barbecueqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Saladiersqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Thermosqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceinte portable
Batteries externesqté 4
Presse-papiersqté 4
Talkies-walkiesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lanternes LEDqté 8

Décoration

Panneau d’accueil
Panneaux de directionqté 6
Cônesqté 12
Numéros de tableqté 8
Badges nominatifsqté 40
Marqueurs indélébilesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Supports de sacs poubelleqté 6
Bac à vaisselleqté 2
Brosses à vaisselleqté 4
Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 kilo
- Thé - 100 sachets
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Vin blanc - 3 bouteilles
- Vin rouge - 3 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Pains à hamburger - 36 pièces
- Hamburgers - 36 pièces
- Burgers végétariens - 12 pièces
- Brochettes de poulet - 30 pièces
- Épis de maïs - 24 pièces
- Courgettes - 8 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Champignons - 1,5 kilo
- Salade composée - 3 kilo
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Oignons rouges - 1 kilo
- Salade de pommes de terre - 3 kilos
- Salade de pâtes - 3 kilos
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Mélange d'épices pour barbecue - 2 pots
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Arachides - 4 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Guimauves - 6 sachets
- Charbon de bois - 4 sacs
- Allume-feu - 2 boîtes
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Sacs poubelle - 50 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une assiette, un bol, un verre et un jeu de couverts réutilisables par participant, plus 10 % de réserve pour les oublis et la casse.
Pour le buffet, comptez une table pour environ 8 à 10 personnes. Ajoutez des tables pliantes séparées pour l’accueil, la préparation et le service afin d’éviter les files autour d’un seul point.
Refroidissez les boissons plusieurs heures avant le début du rassemblement. Répartissez-les dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule, afin de garder une glacière disponible pendant le service.
Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone alimentée, puis testez l’installation avant l’arrivée des camping-cars. Gardez les batteries externes chargées pour l’accueil et les petits équipements.
Installez les panneaux de direction, les cônes et les numéros de table avant l’ouverture de l’accueil. Une signalétique visible dès l’entrée évite de devoir guider chaque véhicule individuellement.

Questions fréquentes

Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un rassemblement de camping-cars ?: Prévoyez un exemplaire de chaque élément par personne, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 40 participants, cela représente au moins 44 assiettes, bols, verres et jeux de couverts.
Combien de tables faut-il pour un rassemblement de camping-cars ?: Comptez une table pour 8 à 10 personnes pour les repas, puis ajoutez au minimum une table d’accueil et une table de buffet. Pour 40 personnes, prévoyez donc environ 4 à 5 tables dédiées aux repas, selon leur taille.
Quand faut-il acheter et refroidir les boissons ?: Faites les courses après la clôture des inscriptions et la vérification des besoins alimentaires, idéalement 24 à 48 heures avant. Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée des participants.
Quel matériel électrique prévoir sur le terrain ?: Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise pour chaque zone qui utilise l’électricité, avec des batteries externes en secours. Testez tout le matériel la veille et protégez les branchements de l’humidité et des passages.

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