Qué necesitas para un encuentro de campers
Organizar un encuentro de campers exige más que preparar la comida. Necesitas montar una zona común, facilitar la llegada y tener bebidas, vajilla y material de cocina listos para todos. Usa esta lista para comprobar las compras antes de salir y evita quedarte sin hielo, vasos o alargadores el día del encuentro. Calcula las cantidades según el número confirmado de participantes y añade un pequeño margen para imprevistos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 36
- Mesas de buffetcant. 3
- Mesas altascant. 4
- Mantelcant. 8
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 40
- Cuencos reutilizablescant. 40
- Vasos reutilizablescant. 60
- Tazas de cafécant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Cucharonescant. 8
Cocina
- Barbacoacant. 2
- Pinzas para barbacoacant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Cuencos para mezclarcant. 6
- Bandejas de servircant. 8
- Termoscant. 4
Equipo
- Neveras portátilescant. 4
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Altavoz portátil
- Baterías externascant. 4
- Portapapelescant. 4
- Walkie-talkiescant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Faroles LEDcant. 8
Decoración
- Cartel de bienvenida
- Señales de rutacant. 6
- Conoscant. 12
- Números de mesacant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 40
- Rotuladores permanentescant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Soportes para bolsas de basuracant. 6
- Palangana para lavarcant. 2
- Cepillos para fregarcant. 4
- Escoba y recogedorcant. 2
- Cuboscant. 3
Catering
- Compras
- Café - 2 kilo
- Té - 100 bolsitas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 48 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Rosado - 4 botellas
- Vino blanco - 3 botellas
- Vino tinto - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Panecillos para hamburguesa - 36 unidades
- Hamburguesas - 36 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 12 unidades
- Brochetas de pollo - 30 unidades
- Mazorcas de maíz - 24 unidades
- Calabacines - 8 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Champiñones - 1,5 kilo
- Ensalada mixta - 3 kilo
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Cebollas rojas - 1 kilo
- Ensalada de patata - 3 kilo
- Ensalada de pasta - 3 kilo
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Mezcla de especias para barbacoa - 2 botes
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Cacahuetes - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Malvaviscos - 6 bolsas
- Carbón vegetal - 4 sacos
- Pastillas para encender - 2 cajas
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 2 paquetes
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Bolsas de basura - 50 unidades
Consejos
- Calcula la comida para todas las personas confirmadas y añade un 10 % de margen, especialmente para pan, ensaladas y guarniciones de la barbacoa. Confirma las preferencias dietéticas antes de cerrar la compra.
- Prepara entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfría una parte con antelación. Necesitarás neveras portátiles, hielo y un lugar separado para guardar las bebidas que aún no estén frías.
- Lleva al menos un plato, un vaso, un juego de cubiertos y una taza por participante, más un 10 % adicional. Los utensilios reutilizables suelen olvidarse cuando se prepara la compra pensando solo en la comida.
- Comprueba la electricidad antes de cargar el material: cuenta los cables alargadores, las regletas y las baterías externas que necesitarás. Haz esta revisión como mínimo 48 horas antes, sobre todo si habrá iluminación y altavoz.
- Prepara las señales de ruta, los conos y los números de mesa antes de salir. Guarda el cartel de bienvenida y el paquete de cada participante en una caja aparte para encontrarlos rápidamente al llegar al camping.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta comida necesito para un encuentro de campers?
- Calcula una ración completa por persona y añade un 10 % de margen. Para una barbacoa, cuenta también con guarniciones, ensalada, pan y una alternativa por cada preferencia dietética registrada.
- ¿Cuántas bebidas debo comprar por persona?
- Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona. Después, ajusta la cantidad según la duración del encuentro y lleva agua suficiente durante todo el día.
- ¿Cuánta vajilla reutilizable necesito?
- Prepara una unidad por persona de platos, vasos, cubiertos y tazas, y añade un 10 % extra. Para 30 participantes, por ejemplo, lleva al menos 33 unidades de cada pieza.
- ¿Cuándo debo preparar las compras y el material?
- Cierra la lista de participantes y las preferencias dietéticas entre 3 y 5 días antes. Haz la comprobación final del stock, la electricidad y el material como mínimo 48 horas antes del encuentro.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!