Was du für ein Buscamper-Treffen einkaufen und mitnehmen solltest
Bei einem Buscamper-Treffen brauchst du mehr als Grillgut und Getränke. Vor Ort müssen viele Personen gleichzeitig essen, Kaffee trinken, sitzen und sich orientieren können. Plane Geschirr, Kühlung und Beleuchtung deshalb für die gesamte Teilnehmerzahl und nicht nur für die angemeldeten Fahrzeuge. Diese Einkaufs- und Packliste hilft dir, typische Engpässe am Anreisetag zu vermeiden – besonders bei Kaffee, Stromanschlüssen und Buffetgeschirr.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 36
- BuffetischeAnz. 3
- StehtischeAnz. 4
- TischdeckeAnz. 8
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 40
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
- Wiederverwendbare GläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- GrillfestAnz. 2
- GrillzangenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 6
- ServierschalenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 4
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Tragbarer Lautsprecher
- PowerbanksAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 4
- Walkie-TalkiesAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- LED-LaternenAnz. 8
Dekoration
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 6
- KegelAnz. 12
- TischnummernAnz. 8
- NamensschilderAnz. 40
- Wasserfeste StifteAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- MüllbeutelhalterAnz. 6
- SpülwanneAnz. 2
- SpülbürstenAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- EimerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Tee - 100 Beutel
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Weißwein - 3 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Hamburgerbrötchen - 36 Stück
- Hamburger - 36 Stück
- Vegetarische Burger - 12 Stück
- Hähnchenspieße - 30 Stück
- Maiskolben - 24 Stück
- Zucchini - 8 Stück
- Paprika - 12 Stück
- Champignons - 1,5 Kilo
- Gemischter Salat - 3 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Rote Zwiebeln - 1 Kilo
- Kartoffelsalat - 3 Kilo
- Pastasalat - 3 Kilo
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Gewürzmischung für Barbecue - 2 Dosen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Erdnüsse - 4 Säcke
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Marshmallows - 6 Beutel
- Holzkohle - 4 Säcke
- Anzündwürfel - 2 Kartons
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Müllsäcke - 50 Stück
Tipps
- Plane Teller, Schüsseln, Gläser, Tassen und Besteck für alle angemeldeten Personen plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 40 Gästen sind das beispielsweise 44 Gedecke.
- Rechne Getränke getrennt nach Ankunft, Essen und Abend ein: Für die erste Stunde solltest du etwa zwei bis drei Getränke pro Person kühlen. Zusätzliche Kühlboxen verhindern, dass warme Flaschen ständig nachgelegt werden müssen.
- Für Grill und Buffet werden oft Servierutensilien vergessen. Lege mindestens zwei Grillzangen, mehrere Servierlöffel, Schneidebretter und scharfe Kochmesser bereit, damit Vorbereitung und Ausgabe parallel laufen können.
- Prüfe Verlängerungskabel, Powerbanks und Beleuchtung spätestens am Vortag. Für Wege, Empfang und Buffet sind Lichterketten und LED-Laternen nützlicher als eine einzige Lichtquelle.
- Bereite Wegweiser, Kegel und Tischnummern vor der Anreise vor. Ein Willkommensschild am Empfang und markierte Parkplätze sparen dir am ersten Abend viele Einzelanweisungen.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Buscamper-Treffen?
- Plane pro Person einen Teller, ein Besteckset, ein Glas und – wenn Kaffee angeboten wird – eine Tasse ein. Kaufe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve, damit bei 30 Personen mindestens 33 Gedecke vorhanden sind.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Buscamper-Treffen?
- Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Für den restlichen Tag solltest du anhand der Dauer, des Wetters und der Essensplanung nachrechnen und einen Teil der Getränke in mehreren Kühlboxen vorab kühlen.
- Was wird bei einem Buscamper-Treffen am häufigsten vergessen?
- Häufig fehlen Servierlöffel, Grillzangen, Kaffeetassen, Verlängerungskabel und eine Reserve bei Gläsern und Besteck. Prüfe diese Dinge spätestens 24 Stunden vor dem Treffen gemeinsam mit der Einkaufsliste.
- Wann sollte ich die Einkäufe für ein Buscamper-Treffen erledigen?
- Trockenvorräte, Geschirr und Ausstattung kannst du zwei bis drei Tage vorher besorgen. Frische Lebensmittel und Getränke kaufst du möglichst am Vortag, damit Salate vorbereitet und Getränke rechtzeitig gekühlt werden können.
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!