Checklist voor een burlesqueshow organiseren

Een burlesqueshow vraagt om meer voorbereiding dan alleen artiesten en tickets regelen. Je hebt een geschikte locatie, een duidelijk programma, podiumtechniek en een bruikbare kleedkamer nodig. Plan eerst de reserveringen en contracten, werk daarna het draaiboek en de ticketverkoop uit. In de laatste week controleer je dieetwensen, techniek, artiesteninformatie en de volledige artiestenlijst. Op de dag zelf draait alles om een strakke opbouw: locatie openen, techniek uitladen, podium bouwen en de ontvangst voorbereiden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Datum en programma vastleggen
2 personen
Artiesten contracteren
2 personen
Technische eisen opvragen
Vergunningen controleren
Reserveringen maken
Draaiboek uitwerken
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Ticketverkoop openen
Artiesteninformatie versturen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Technieklevering bevestigen
Catering bestellen
Decoratie bestellen
Artiestenlijst controleren
Laatste dieetwensen verwerken
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Ticketlijst afdrukken
Draaiboek afdrukken

Event

Locatie openen
2 personen
Techniek uitladen
3 personen
Podium opbouwen
4 personen
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
Lichtapparatuur opstellen
2 personen
Microfoons testen
2 personen
Muziek afspelen testen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen opstellen
3 personen
Bar inrichten
2 personen
Servies klaarzetten
2 personen
Decoratie ophangen
3 personen
Kleedkamers inrichten
2 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Artiesten ontvangen
2 personen
Artiestenbriefing geven
2 personen
Soundcheck uitvoeren
3 personen
Lichtshow programmeren
2 personen
Entreepost inrichten
2 personen
Gasten ontvangen
4 personen
Tickets controleren
2 personen
Welkomstdrank serveren
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Show aankondigen
Show begeleiden
2 personen
Muziek en licht bedienen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Glazen en servies ophalen
2 personen
Pauzedrankjes serveren
3 personen
Artiesten verzorgen
2 personen
Afscheid van gasten begeleiden
2 personen
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

Techniek uitschakelen
2 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Podium afbouwen
4 personen
Meubilair terugzetten
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Voorraad sorteren
2 personen
Techniek retourneren
2 personen
Overgebleven catering opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Cocktailtafelsaantal 8
Eettafelsaantal 6
Stoelenaantal 100
Bar
Kleedkamerrekkenaantal 4
Kleedkamerstoelenaantal 12
Kleedkamertafelsaantal 4
Podiumdelenaantal 12
Rode loper

Servies

Wijnglazenaantal 120
Waterglazenaantal 120
Champagneglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 120
Gebaksbordjesaantal 100
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 80
Serveerschalenaantal 16
Serveerbestekaantal 16

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 4

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 4
Ledlichtslingersaantal 6
Batterijlampenaantal 10

Decoratie

Rode gordijnenaantal 2
Paillettenachtergrond
Tafelkledenaantal 14
Servettenringenaantal 100
Theatermaskersaantal 12
Menukaartenaantal 100
Naambordjesaantal 120

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Kurkentrekkersaantal 4
Flesopenersaantal 4
Ijsemmersaantal 4
Serveertangenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Toiletborstelsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag de technische eisen van iedere artiest op voordat je speakers, mengpaneel, draadloze microfoons en podiumspots definitief bevestigt. Zo ontdek je vóór de leverdag of extra aansluitingen, microfoonstatieven of lichtstatieven nodig zijn.
Reserveer naast het podium ook een praktische kleedkamer met kleedkamerrekken, stoelen en tafels. Artiesten hebben deze ruimte nodig vóór de show; controleer de toegang en inrichting uiterlijk bij het uitwerken van het draaiboek.
Open de ticketverkoop pas nadat datum, programma, locatie en capaciteit vaststaan. Verwerk aanmeldingen doorlopend en druk de ticketlijst pas in de laatste dagen af, zodat wijzigingen niet direct tot een verouderde lijst leiden.
Verzamel dieetwensen uiterlijk een week voor de show en geef de laatste wijzigingen door aan de catering. Tel voor hapjes, borden, gebaksbordjes, vorken, messen en serveerbestek niet alleen gasten, maar ook artiesten en crew mee.
Plan op de showdag extra tijd tussen locatie openen en de ontvangst. Techniek uitladen, podiumdelen plaatsen, kabels vastzetten met gaffer tape en dranken koud zetten kosten samen al snel 2 tot 3 uur.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een burlesqueshow organiseren?: Leg locatie, datum en programma bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Contracteer artiesten en controleer vergunningen daarna meteen, zodat techniek, catering en ticketverkoop nog voldoende voorbereidingstijd hebben.
Welke techniek heb ik nodig voor een burlesqueshow?: De basis bestaat uit speakers, een mengpaneel, een muziekspeler, microfoons, microfoonstatieven en podiumverlichting. Controleer de technische eisen van de artiesten minimaal 3 weken vooraf en bevestig de levering uiterlijk 7 dagen voor de show.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een burlesqueshow?: Reserveer minimaal 2 tot 3 uur voor het openen van de locatie, uitladen van techniek, opbouwen van het podium en aansluiten van verlichting. Plan daarna nog tijd voor een geluids- en lichtcheck vóór de eerste gasten binnenkomen.
Wanneer moet ik de catering en dieetwensen regelen?: Bestel catering zodra het aantal aanmeldingen redelijk stabiel is, meestal 1 tot 2 weken vooraf. Sluit dieetwensen uiterlijk 7 dagen voor de show af en verwerk eventuele laatste wijzigingen in de week van het evenement.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.