Burlesque-Show organisieren: Checkliste für die Planung

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere die Location erst, wenn Bühne, Zuschauerbereich und Umkleideplätze zusammenpassen. Plane für Umkleideracks, Stühle und Tische einen eigenen Backstage-Bereich ein, statt ihn kurzfristig im Gastraum unterzubringen.
• Frage technische Anforderungen unmittelbar nach der Buchung ab. Prüfe spätestens 7 Tage vorher Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Musikplayer, Verlängerungskabel und Bühnenstrahler gemeinsam mit der Techniklieferung.
• Öffne den Ticketverkauf erst, wenn Datum, Programm und Einlasszeiten feststehen. Drucke die Ticketliste am Veranstaltungstag zusätzlich aus, damit der Einlass auch bei langsamer Internetverbindung funktioniert.
• Erfasse Ernährungswünsche bis zu einem festen Stichtag und gib die letzte Änderung vor der Cateringbestellung weiter. Zwei bis drei Tage vor der Show lassen sich einzelne Sonderwünsche meist noch berücksichtigen; am selben Tag wird es unnötig knapp.
• Plane den Aufbau rückwärts vom Einlass: Rechne mindestens 2 Stunden für Technik, Bühne, Licht und einen kurzen Soundcheck ein. Getränke sollten 3 bis 4 Stunden vorher kalt gestellt, Snacks vorbereitet und Drehbuch sowie Künstlerliste ausgedruckt sein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Burlesque-Show planen?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Location, Termin, Programm und Künstlerbuchungen. Technik, Genehmigungen und Catering sollten spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin geklärt sein.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Burlesque-Show?

Plane mindestens 2 Stunden für Technik, Bühne, Licht und Soundcheck ein. Bei umfangreicher Ausstattung oder mehreren Programmpunkten sind 3 bis 4 Stunden sicherer; der Zugang zur Location sollte entsprechend früh vereinbart werden.

Wann sollte ich die Einladungen und Tickets verschicken?

Verschicke Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vor der Show und öffne den Ticketverkauf, sobald Programm und Einlasszeit feststehen. Eine aktualisierte Ticketliste solltest du am Veranstaltungstag ausdrucken.

Wann muss ich Catering und Ernährungswünsche festlegen?

Sammle Ernährungswünsche bis spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung und bestelle das Catering danach. Letzte Änderungen solltest du 2 bis 3 Tage vorher weitergeben; am Showtag bleiben nur kleine Anpassungen realistisch.