Checklist para organizar un espectáculo de burlesque
Un espectáculo de burlesque necesita coordinar artistas, técnica, público y servicio sin dejar decisiones para el último momento. Esta checklist reúne el trabajo desde la reserva del lugar hasta el montaje del escenario, incluyendo camerinos, entradas, catering y preferencias dietéticas. Empieza fijando la fecha y el programa, y deja cerrados los requisitos técnicos antes de contratar o confirmar servicios. En la última semana, concentra las comprobaciones y prepara un plan de trabajo impreso para el equipo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar
Fijar la fecha y el programa
2 personas
Contratar artistas
2 personas
Solicitar los requisitos técnicos
Comprobar permisos
Hacer reservas
Desarrollar el programa
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir la venta de entradas
Enviar la información de los artistas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar entrega técnica
Pedir el catering
Pedir decoración
Comprobar la lista de artistas
Procesar las últimas preferencias dietéticas
Hacer la compra
3 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Imprimir la lista de entradas
Imprimir el plan de trabajo
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Descargar el equipo técnico
3 personas
Montar el escenario
4 personas
Conectar el equipo de sonido
2 personas
Montar la iluminación
2 personas
Probar los micrófonos
2 personas
Probar la reproducción de música
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Montar la barra
2 personas
Preparar la vajilla
2 personas
Colgar la decoración
3 personas
Preparar los vestuarios
2 personas
Preparar la restauración
3 personas
Recibir a los artistas
2 personas
Dar la briefing a los artistas
2 personas
Hacer la prueba de sonido
3 personas
Programar el espectáculo de luces
2 personas
Montar el puesto de entrada
2 personas
Recibir a los invitados
4 personas
Comprobar las entradas
2 personas
Servir la bebida de bienvenida
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Anunciar el espectáculo
Acompañar el espectáculo
2 personas
Controlar la música y la iluminación
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Recoger vasos y vajilla
2 personas
Servir bebidas del descanso
3 personas
Atender a los artistas
2 personas
Coordinar la despedida de los invitados
2 personas
Cerrar la caja
2 personas
Seguimiento
Apagar la técnica
2 personas
Retirar la decoración
3 personas
Desmontar el escenario
4 personas
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Clasificar el inventario
2 personas
Devolver el equipo técnico
2 personas
Recoger el catering sobrante
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas altascant. 8
- Mesas de comedorcant. 6
- Sillascant. 100
- Bar
- Percheros para camerinoscant. 4
- Sillas del vestuariocant. 12
- Mesas de vestuariocant. 4
- Piezas de escenariocant. 12
- Alfombra roja
Vajilla
- Copas de vinocant. 120
- Vasos para aguacant. 120
- Copas de champáncant. 100
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 120
- Platos de postrecant. 100
- Tenedorescant. 120
- Cuchilloscant. 120
- Cucharascant. 80
- Bandejas de servircant. 16
- Cubiertos de serviciocant. 16
Equipo
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes de micrófonocant. 2
- Reproductor de música
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Cinta gaffercant. 4
Iluminación
- Focos de escenariocant. 6
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Lámparas de bateríacant. 10
Decoración
- Cortinas rojascant. 2
- Fondo de lentejuelas
- Mantelescant. 14
- Servilleteroscant. 100
- Máscaras de teatrocant. 12
- Cartas del menúcant. 100
- Pancartas con nombrescant. 120
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Sacacorchoscant. 4
- Abridores de botellascant. 4
- Cubiterascant. 4
- Pinzas de servircant. 12
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Cajas de almacenamientocant. 12
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Escobillas de bañocant. 3
- Guantes de limpiezacant. 8
- Papeleracant. 8
Catering
- Compras
Consejos
- Pide a cada artista sus necesidades técnicas y de camerino al menos 3 semanas antes; reúne esa información en un único documento para entregarla al equipo técnico.
- Confirma los permisos y las condiciones del lugar antes de abrir la venta de entradas. Reserva también el tiempo necesario para descargar el equipo, montar las piezas de escenario y hacer una prueba de sonido.
- Cierra las preferencias dietéticas 5 días antes y actualiza el pedido de catering con ese número. Haz una última comprobación 48 horas antes, porque suelen aparecer cambios o nuevas inscripciones.
- Calcula las copas de vino, agua y champán según el número final de invitados, y enfría las bebidas la víspera. No olvides separar la vajilla de servicio de la que utilizarán los asistentes.
- Imprime la lista de entradas y el plan de trabajo el día anterior. Al abrir el lugar, asigna una persona a los artistas y camerinos y otra al montaje de sonido, focos, micrófonos y cables.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un espectáculo de burlesque?
- Empieza entre 8 y 12 semanas antes para reservar el lugar, fijar el programa y contratar a los artistas. Deja cerrados los permisos y los requisitos técnicos como mínimo 3 semanas antes.
- ¿Cuándo se abre la venta de entradas para un espectáculo de burlesque?
- Ábrela cuando estén confirmados el lugar, la fecha, el programa y los artistas principales. Como referencia, suele funcionar hacerlo entre 4 y 6 semanas antes del espectáculo.
- ¿Cuándo hay que confirmar el catering y las preferencias dietéticas?
- Recoge las preferencias durante la inscripción y procesa las últimas modificaciones 5 días antes. Pide el catering después de esa revisión para evitar calcular raciones con datos antiguos.
- ¿Qué se necesita para el montaje técnico de un espectáculo de burlesque?
- Reserva tiempo para descargar y montar altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, focos, trípodes, cables alargadores, regletas y cinta gaffer. Programa la entrega técnica y la prueba de sonido al menos 3 horas antes de abrir las puertas.
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