Organiser un spectacle burlesque : la checklist complète
Un spectacle burlesque demande de coordonner les artistes, la billetterie, la technique et l’accueil du public dans un ordre précis. Commence par réserver le lieu et fixer la date, puis verrouille le programme avant d’engager les artistes. Les besoins de scène, d’éclairage et de loges doivent être confirmés assez tôt pour éviter les ajustements le jour même. Cette checklist regroupe les 64 tâches et les 56 fournitures nécessaires, du premier repérage à l’ouverture des portes.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu
Fixer la date et le programme
2 personnes
Engager les artistes
2 personnes
Demander les exigences techniques
Vérifier les autorisations
Faire les réservations
Élaborer le déroulé
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir la billetterie
Envoyer les informations sur les artistes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer la livraison du matériel technique
Commander le catering
Commander la décoration
Vérifier la liste des artistes
Traiter les dernières exigences alimentaires
Faire les courses
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Imprimer la liste des billets
Imprimer le déroulé
Événement
Ouvrir le lieu
2 personnes
Décharger le matériel technique
3 personnes
Monter la scène
4 personnes
Raccorder le matériel audio
2 personnes
Installer l’éclairage
2 personnes
Tester les microphones
2 personnes
Tester la diffusion de musique
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Aménager le bar
2 personnes
Préparer la vaisselle
2 personnes
Installer la décoration
3 personnes
Aménager les vestiaires
2 personnes
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
Accueillir les artistes
2 personnes
Faire le briefing des artistes
2 personnes
Effectuer les réglages sonores
3 personnes
Programmer le spectacle lumineux
2 personnes
Aménager le poste d'entrée
2 personnes
Accueillir les invités
4 personnes
Vérifier les billets
2 personnes
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Annoncer le spectacle
Animer le spectacle
2 personnes
Gérer la musique et l'éclairage
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Récupérer les verres et la vaisselle
2 personnes
Servir les boissons de la pause
3 personnes
S’occuper des artistes
2 personnes
Accompagner le départ des invités
2 personnes
Clôturer la caisse
2 personnes
Suivi
Éteindre la technique
2 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Démonter la scène
4 personnes
Remettre le mobilier en place
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Trier le stock
2 personnes
Retourner le matériel technique
2 personnes
Ranger la nourriture restante du catering
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables cocktailqté 8
- Tables à mangerqté 6
- Chaisesqté 100
- Bar
- Portants de logeqté 4
- Chaises des vestiairesqté 12
- Tables de logeqté 4
- Éléments de podiumqté 12
- Tapis rouge
Vaisselle
- Verres à vinqté 120
- Verres à eauqté 120
- Verres à champagneqté 100
- Tasses à caféqté 60
- Assiettesqté 120
- Assiettes à pâtisserieqté 100
- Fourchettesqté 120
- Couteauxqté 120
- Cuillèresqté 80
- Plateaux de serviceqté 16
- Couverts de serviceqté 16
Équipement
- Haut-parleursqté 2
- Table de mixage
- Microphones sans filqté 2
- Pieds de microqté 2
- Lecteur audio
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 8
- Ruban gafferqté 4
Éclairage
- Projecteurs de scèneqté 6
- Pieds d’éclairageqté 4
- Guirlandes lumineuses LEDqté 6
- Lampes à batterieqté 10
Décoration
- Rideaux rougesqté 2
- Fond à paillettes
- Nappesqté 14
- Rond de servietteqté 100
- Masques de théâtreqté 12
- Cartes de menuqté 100
- Badges nominatifsqté 120
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
- Tire-bouchonsqté 4
- Décapsuleursqté 4
- Seaux à glaceqté 4
- Pinces de serviceqté 12
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
- Bacs de rangementqté 12
Nettoyage
- Seauxqté 4
- Serpillièresqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Balayette et pelleqté 3
- Brosses de toilettesqté 3
- Gants de nettoyageqté 8
- Poubellesqté 8
Catering
- Courses
Conseils
- Réserve le lieu et fixe la date avant de lancer les invitations : le programme doit être suffisamment avancé pour confirmer les artistes et leurs exigences techniques.
- Demande à chaque artiste ses besoins de sonorisation, d’éclairage et de loge au moment de l’engagement. Prévois notamment les haut-parleurs, la table de mixage, les micros et les projecteurs de scène.
- Ouvre la billetterie dès que le programme est confirmé, puis imprime la liste des billets et le déroulé avant l’arrivée du public. Garde une version à l’accueil et une autre en coulisses.
- Traite les besoins alimentaires en deux temps : recueille-les lors des inscriptions, puis vérifie les dernières modifications avant de commander le catering et de préparer les en-cas.
- Le jour J, ouvre le lieu avant le montage de la scène. Décharge le matériel technique, installe les éléments de podium, les éclairages et les portants de loge avant de mettre les boissons au frais.
Questions fréquentes
- Quand réserver le lieu pour un spectacle burlesque ?
- Réserve le lieu dès que possible, idéalement plusieurs mois avant la représentation. Il te faut ensuite assez de temps pour confirmer la date, le programme, les artistes et les autorisations.
- Quand engager les artistes pour un spectacle burlesque ?
- Engage les artistes une fois la date et le programme suffisamment fixés, de préférence au moins 8 à 12 semaines avant l’événement. Demande leurs exigences techniques et leurs besoins de loge dès la confirmation.
- Quand ouvrir la billetterie d’un spectacle burlesque ?
- Ouvre la billetterie dès que le lieu, la date et le programme sont confirmés. Un délai de 4 à 8 semaines laisse généralement le temps d’envoyer les invitations et de traiter les inscriptions.
- Que faut-il préparer le jour même d’un spectacle burlesque ?
- Prévois l’ouverture du lieu, le déchargement du matériel technique et le montage de la scène avant l’accueil du public. Termine ensuite l’installation des loges, des éclairages, du bar et du catering, puis garde le déroulé et la liste des billets à portée de main.
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