Buitenbruiloft boodschappenlijst

Voor een buitenbruiloft heb je meer nodig dan eten, drinken en bloemen. Je regelt ook beschutting, zitplaatsen, servies, glaswerk en een aparte plek voor taart, cadeaus en ceremonie. Stem de aantallen af op je definitieve gastenlijst en tel per onderdeel wat al aanwezig is. Deze boodschappenlijst helpt je vooral om spullen op tijd te reserveren en kleine benodigdheden zoals pennen, naamkaartjes en opscheplepels niet op de laatste dag te missen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Dinertafelsaantal 8
Ceremoniestoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 4
Biertafelsaantal 4
Statafelsaantal 6
Cadeautafel
Taarttafel
Ceremonieboog
Parasolsaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 110
Wijnglazenaantal 110
Champagneglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Dinermessenaantal 100
Dinervorkenaantal 100
Opscheplepelsaantal 16

Decoratie

Tafellopersaantal 8
Stoffen servettenaantal 100
Bloemvazenaantal 12
Bloemstukkenaantal 12
Welkomstbord
Tafelnummersaantal 8
Naamkaartjesaantal 90
Programmakaartenaantal 100
Gastenboek
Pennenaantal 6
Lichtslingersaantal 8
Papieren lampionnenaantal 20
Lintenaantal 6
Theelichthoudersaantal 30
LED-theelichtenaantal 40
Ringkussen

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Draadloze microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Schaaltjesaantal 16
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Taartmes
Voedselbakkenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Schoonmaaksponsjesaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Verlichting

Buitenlampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Mineraalwater plat - 48 flessen
- Mineraalwater bruisend - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Ginger ale - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Rosé wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Champagne - 12 flessen
- Gin - 2 flessen
- Wodka - 2 flessen
- Rum - 1 fles
- Bourbon - 1 fles
- Cocktailijs - 10 kilo
- Bitter lemon - 6 flessen
- Limoenen - 20 stuks
- Munt - 6 bosjes
- Olijven - 4 potten
- Notenmix - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Toastjes - 8 pakken
- Stokbrood - 12 stuks
- Ciabatta - 8 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Brie - 2 kilo
- Goudse kaas - 3 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Tapenade - 1 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Aardbeien - 4 kilo
- Appels - 4 kilo
- Peren - 3 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 1 kilo
- Gemengde sla - 3 kilo
- Rode ui - 1 kilo
- Aardappelen - 12 kilo
- Rijst - 5 kilo
- Pasta - 4 kilo
- Kipfilet - 8 kilo
- Zalmfilet - 6 kilo
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Falafel - 3 kilo
- Eieren - 60 stuks
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Knoflook - 6 bollen
- Mayonaisevrije dressing - 2 flessen
- Broodjes - 100 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Vegan broodbeleg - 2 kilo
- Dessertkoekjes - 6 pakken
- Chocolade - 2 kilo
- Slagroom - 4 liter
- Vanille-ijs - 8 liter
- Bruidstaart - 1 stuk
- Koffiemelk - 2 pakken
- Honing - 2 potten
- Servetpapier - 200 stuks
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Luchtverfrisser - 4 spuitbussen
- Pleisters - 2 dozen
- Insectenspray - 4 flessen
- Zonnebrand - 4 flessen

Tips

Reserveer partytenten en extra stoelen zodra de locatie en gastenlijst vaststaan, bij voorkeur minimaal 6 tot 8 weken voor de bruiloft. Zo houd je ruimte voor een slechtweerplan zonder last-minute huur te moeten regelen.
Tel servies en glaswerk per gebruiksmoment. Reken per gast minimaal 1 dinerbord, 1 dessertbord, 1 waterglas en 1 wijnglas; voor champagne en koffie heb je aparte aantallen nodig.
Voorzie naast dinertafels ook buffettafels, een taarttafel en een cadeautafel. Een praktische richtlijn is 1 buffettafel per 20 tot 30 gasten en minimaal 1 aparte tafel voor cadeaus.
Bestel naamkaartjes, tafelnummers en programmakaarten pas nadat de tafelschikking en het ceremonieprogramma definitief zijn. Leg pennen en een gastenboek samen klaar, zodat je op de dag zelf niet hoeft te zoeken.
Neem voor buiten extra bescherming en presentatie mee: parasols, tafellopers, stoffen servetten, bloemvazen en een welkomstbord. Controleer de levering van alle materialen uiterlijk 2 dagen voor de bruiloft en tel servies opnieuw na.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een buitenbruiloft?: Reken minimaal 1 dinerbord en 1 dessertbord per gast. Neem voor breuk of extra rondes ongeveer 10% reserve; bij 80 gasten zijn dat bijvoorbeeld 88 diner- en 88 dessertborden.
Hoeveel glazen moet ik kopen voor een bruiloft buiten?: Voorzie per gast minimaal 1 waterglas en 1 wijnglas, plus champagneglazen voor het aantal gasten dat tijdens de toast meedoet. Met 10% reserve kom je bij 80 gasten uit op 88 waterglazen en 88 wijnglazen.
Wanneer moet ik partytenten en stoelen reserveren?: Reserveer partytenten, ceremoniestoelen en extra zitplaatsen bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Controleer de aantallen en levering nogmaals 48 uur voor de bruiloft.
Wat heb ik nodig voor de tafeldecoratie van een buitenbruiloft?: Leg per tafel tafellopers, stoffen servetten, bloemvazen, bloemstukken, tafelnummers en naamkaartjes klaar. Maak de tafelschikking uiterlijk 1 week vooraf definitief en sorteer de decoratie vervolgens per tafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.