Qué necesitas para una boda al aire libre

Una boda al aire libre necesita más que comida, flores y sillas. Debes prever sombra o refugio, mesas para cada momento del día, vajilla completa y material para la ceremonia, el buffet y los regalos. Esta lista reúne los elementos del plan y te ayuda a calcular cantidades según el número de invitados. Revisa también las entregas, el pronóstico y el plan alternativo varios días antes, porque alquilar carpas o sillas a última hora suele ser complicado.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas para la cenacant. 8
Sillas de la ceremoniacant. 90
Mesas de buffetcant. 4
Mesas de cervezacant. 4
Mesas altascant. 6
Mesa de regalos
Mesa de tartas
Arco de ceremonia
Sombrillascant. 4

Vajilla

Platos de cenacant. 100
Platos de postrecant. 100
Tazas de cafécant. 90
Vasos para aguacant. 110
Copas de vinocant. 110
Copas de champáncant. 100
Cucharillas de cafécant. 100
Cuchillos de cenacant. 100
Tenedores de cenacant. 100
Cucharonescant. 16

Decoración

Manteles runnerscant. 8
Servilletas de telacant. 100
Jarrones de florescant. 12
Arreglos floralescant. 12
Cartel de bienvenida
Números de mesacant. 8
Tarjetas de nombrecant. 90
Tarjetas del programacant. 100
Libro de visitas
Bolígrafoscant. 6
Guirnaldas de lucescant. 8
Farolillos de papelcant. 20
Cintascant. 6
Portavelascant. 30
Velas LEDcant. 40
Cojín para anillos

Equipo

Altavoces Bluetoothcant. 2
Micrófono inalámbrico
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Lámparas recargablescant. 6
Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cuencoscant. 16
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Bandejas para mantener calientecant. 6
Termoscant. 6
Cuchillo para tarta
Bandejas de comidacant. 12

Limpieza

Papeleracant. 8
Esponjas de limpiezacant. 12
Cepillos para fregarcant. 4
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Paños de microfibracant. 12

Iluminación

Lámparas de exteriorcant. 8
Bateríascant. 24

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 12 unidades
- Agua mineral sin gas - 48 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Ginger ale - 6 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 36 botellines
- Vino rosado - 12 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Champán - 12 botellas
- Ginebra - 2 botellas
- Vodka - 2 botellas
- Ron - 1 botella
- Bourbon - 1 botella
- Hielo para cócteles - 10 kilos
- Bitter lemon - 6 botellas
- Limas - 20 unidades
- Menta - 6 manojos
- Aceitunas - 4 frascos
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Tostadas - 8 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Ciabatta - 8 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso crema - 2 kilo
- Brie - 2 kilos
- Queso Gouda - 3 kilo
- Queso de cabra - 1 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Tapenade - 1 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Fresas - 4 kilos
- Manzanas - 4 kilo
- Peras - 3 kilo
- Melones - 4 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Rúcula - 1 kilo
- Ensalada mixta - 3 kilo
- Cebolla roja - 1 kilo
- Patatas - 12 kilo
- Arroz - 5 kilos
- Pasta - 4 kilos
- Pechuga de pollo - 8 kilos
- Filete de salmón - 6 kilos
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Falafel - 3 kilo
- Huevos - 60 unidades
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Aceite de girasol - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Ajo - 6 cabezas
- Aderezo sin mayonesa - 2 botellas
- Bocadillos - 100 unidades
- Panecillos sin gluten - 10 unidades
- Untables veganos - 2 kilos
- Galletas de postre - 6 paquetes
- Chocolate - 2 kilos
- Nata montada - 4 liter
- Helado de vainilla - 8 litros
- Tarta nupcial - 1 unidad
- Leche para el café - 2 paquetes
- Miel - 2 tarros
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Ambientador - 4 aerosoles
- Parches - 2 cajas
- Spray antinsectos - 4 botellas
- Protector solar - 4 botellas

Consejos

Calcula una silla por invitado para la ceremonia y añade entre un 5 % y un 10 % si esperas cambios de sitio o invitados mayores. Confirma la cantidad final con el alquiler al menos 7 días antes.
Para la vajilla y la cristalería, prepara una unidad por comensal y entre un 10 % y un 15 % adicional: platos, vasos, copas, cubiertos y tazas se ensucian o pueden romperse durante una celebración larga.
Reserva las carpas con tiempo suficiente para cubrir la zona de comida y las mesas principales. Define el plan para mal tiempo al menos 7 días antes y comprueba que las sombrillas no sustituyan a una protección completa si se prevé lluvia.
Cuenta las mesas por función, no solo por número de invitados: cena, buffet, cerveza, mesas altas, tarta, regalos y ceremonia necesitan superficies separadas. Deja preparada la distribución antes de recibir manteles y decoración.
Prepara la papelería y los pequeños accesorios una semana antes: tarjetas de nombre, programas, números de mesa, cartel de bienvenida, libro de visitas y bolígrafos. Lleva varios bolígrafos extra y guarda las tarjetas en cajas secas hasta el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una boda al aire libre?: Calcula una silla por invitado para la ceremonia y añade un margen del 5 % al 10 %. Para 100 invitados, prepara entre 105 y 110 sillas si el presupuesto y el espacio lo permiten.
¿Cuánta vajilla y cristalería se compra para una boda?: Usa una pieza por invitado para cada tipo de plato, cubierto y copa, más un 10 % o 15 % de reserva. Para 80 personas, eso equivale aproximadamente a 88-92 unidades de cada elemento que se utilice durante la comida.
¿Con cuánta antelación hay que reservar una carpa para una boda?: Haz la reserva en cuanto tengas fecha, ubicación y número aproximado de invitados, preferiblemente varias semanas antes. Confirma la entrega y las medidas definitivas al menos 7 días antes de la boda.
¿Qué necesito para la decoración de una boda al aire libre?: Prepara los jarrones y arreglos florales, manteles runners, servilletas de tela, cartel de bienvenida, números y tarjetas de mesa, tarjetas del programa, libro de visitas y bolígrafos. Clasifica todo por zona al menos 7 días antes para que el montaje no dependa de buscar cada pieza el mismo día.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.