Einkaufsliste für eure Hochzeit im Freien

Bei einer Hochzeit draußen braucht ihr mehr als Essen und Blumen: Sitzplätze für Zeremonie und Dinner, Schutz vor Sonne oder Regen und passendes Geschirr für jeden Gang. Plant Teller, Gläser und Besteck nicht nur für die Gäste, sondern auch für Service und Reserve. Diese Einkaufsliste hilft euch, Zelte, Tische, Dekoration und die oft vergessenen Kleinigkeiten rechtzeitig zu organisieren. Prüft außerdem früh, was gemietet, geliefert oder selbst mitgebracht wird.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
EsstischeAnz. 8
Stühle für die ZeremonieAnz. 90
BuffetischeAnz. 4
BiertischeAnz. 4
StehtischeAnz. 6
Geschenketisch
Kuchentisch
Zeremonienbogen
SonnenschirmeAnz. 4

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 110
WeingläserAnz. 110
ChampagnergläserAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 100
DinnermesserAnz. 100
EsstischgabelnAnz. 100
ServierlöffelAnz. 16

Dekoration

TischläuferAnz. 8
StoffserviettenAnz. 100
BlumenvasenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 12
Willkommensschild
TischnummernAnz. 8
NamensschilderAnz. 90
ProgrammkartenAnz. 100
Gästebuch
StifteAnz. 6
LichterkettenAnz. 8
PapierlampionsAnz. 20
BänderAnz. 6
TeelichthalterAnz. 30
LED-TeelichterAnz. 40
Ringkissen

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Wiederaufladbare LampenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
SchälchenAnz. 16
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
Tortenmesser
LebensmittelboxenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
ReinigungsschwämmeAnz. 12
SpülbürstenAnz. 4
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12

Beleuchtung

AußenlampenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Mineralwasser still - 48 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 36 Flaschen
- Roséwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Champagner - 12 Flaschen
- Gin - 2 Flaschen
- Wodka - 2 Flaschen
- Rum - 1 Flasche
- Bourbon - 1 Flasche
- Cocktail-Eis - 10 Kilo
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Limetten - 20 Stück
- Minze - 6 Bundel
- Oliven - 4 Gläser
- Nussmix - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Toast - 8 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Ciabatta - 8 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Gouda - 3 Kilo
- Ziegenkäse - 1 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Tapenade - 1 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Birnen - 3 Kilo
- Melonen - 4 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Rucola - 1 Kilo
- Gemischter Salat - 3 Kilo
- Rote Zwiebel - 1 Kilo
- Kartoffeln - 12 kilo
- Reis - 5 Kilo
- Nudeln - 4 Kilo
- Hähnchenfilet - 8 Kilo
- Lachsfilet - 6 Kilo
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Falafel - 3 Kilo
- Eier - 60 Stück
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Knoblauch - 6 Knollen
- Mayonnaisefreies Dressing - 2 Flaschen
- Brötchen - 100 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Veganer Brotaufstrich - 2 Kilo
- Dessertkekse - 6 Packungen
- Schokolade - 2 Kilo
- Schlagsahne - 4 Liter
- Vanilleeis - 8 Liter
- Hochzeitstorte - 1 Stück
- Kaffeemilch - 2 Packungen
- Honig - 2 Gläser
- Serviettenpapier - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
- Lufterfrischer - 4 Sprühdosen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Insektenspray - 4 Flaschen
- Sonnencreme - 4 Flaschen

Tipps

Plant bei Geschirr und Gläsern mindestens 10 Prozent Reserve ein. Für 80 Gäste sind das zum Beispiel 88 Teller und ausreichend zusätzliche Wasser-, Wein- und Champagnergläser.
Bestellt Partyzelte und zusätzliche Stühle mindestens 8 bis 12 Wochen vor der Hochzeit. Bei beliebten Terminen können auch Buffet-, Kuchen- und Stehtische früh ausgebucht sein.
Rechnet für die Zeremonie und das Dinner getrennt. Wer 80 Gäste erwartet, braucht 80 Zeremonienstühle und zusätzlich alle Sitzplätze an den Esstischen, falls die Bestuhlung nicht umgesetzt wird.
Legt pro Tisch eine Tisch- oder Tischnummer, Namensschilder und Programmkarten bereit. Packt diese nach Tisch sortiert in beschriftete Umschläge, damit sie am Aufbau-Tag nicht gesucht werden müssen.
Plant bei einer Feier im Freien mindestens zwei Sonnenschirme oder eine gleichwertige Schattenlösung pro größeren Sitzbereich ein. Bei Regen muss der Schlechtwetterplan spätestens 48 Stunden vorher entschieden und an Lieferanten weitergegeben werden.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Hochzeit im Freien?: Rechnet pro Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, Besteck für das Menü und passende Gläser ein. Bei 80 Gästen sind 88 Stück pro wichtigem Geschirrtyp mit 10 Prozent Reserve sinnvoll; für Kaffee und Nachservice braucht ihr zusätzlich Tassen und Kaffeelöffel.
Wie viele Gläser braucht man pro Hochzeitsgast?: Plant pro Gast ein Wasserglas, ein Weinglas und ein Champagnerglas, wenn alle drei Getränke ausgeschenkt werden. Für 80 Gäste sind jeweils mindestens 88 Gläser praktisch, damit Bruch, Nachschub und verspätete Rückgabe abgedeckt sind.
Wann muss ich ein Partyzelt für die Hochzeit bestellen?: Reserviert das Partyzelt idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher, bei einer Hochzeit in der Hauptsaison noch früher. Bestätigt die endgültige Zeltgröße, Lieferzeit und Aufbaufläche spätestens 14 Tage vor dem Termin.
Was wird bei einer Hochzeit im Freien oft vergessen?: Häufig fehlen zusätzliche Stühle, Servierlöffel, Kaffeetassen, Tischwäsche, Namensschilder und ein wettergeschützter Geschenketisch. Kontrolliert die Lieferung 1 bis 2 Tage vorher und zählt Geschirr, Glasware und Dekoration anhand eurer Einkaufsliste nach.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.