Bubblevoetbal organiseren: complete checklist

Bij bubblevoetbal draait een goede voorbereiding om meer dan alleen een veld en bubblepakken reserveren. Je moet deelnemers op tijd informeren, teams indelen, materiaal controleren en de ontvangst praktisch inrichten. Regel de reservering en locatie eerst; werk daarna de deelnemersinformatie, catering en sportopstelling uit. Op de dag zelf geven de veiligheidsbriefing, een gecontroleerd terrein en opgeblazen bubblepakken de start zonder onnodige vertraging.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Teams samenstellen
Deelnemersinformatie versturen
Bubblevoetbal reserveren
Locatie en veld bevestigen
Cateringhoeveelheden berekenen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
2 personen
Sandwiches voorbereiden
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Deelnemerslijst afdrukken
Weersverwachting controleren
Terrein inspecteren
2 personen
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
Ontvangsttafel inrichten
Drankpunt inrichten
2 personen
Bubblepakken opblazen
3 personen
Doelen en veldmarkering plaatsen
2 personen
Veiligheidsbriefing voorbereiden

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Veiligheidsregels uitleggen
Teams en hesjes verdelen
2 personen
Warming-up begeleiden
2 personen
Bubblevoetbal begeleiden
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Pauzesnacks serveren
2 personen
Bubblepakken leeg laten lopen
3 personen
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
Diner serveren
3 personen
Dranken bijvullen tijdens diner
2 personen
Prijsuitreiking verzorgen
Afval tussentijds verzamelen
2 personen

Nazorg

Materialen tellen
2 personen
Tafels en stoelen afruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Bubblepakken reinigen
3 personen
Afvalcontainers legen
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Locatie opleveren
2 personen
Gevonden voorwerpen terugbrengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Bubblepakkenaantal 14
Voetballenaantal 4
Pompaantal 2
Reservepomp
Voetbaldoelenaantal 2
Pionnenaantal 24
Teamhesjesaantal 14
Fluitjesaantal 3
Stopwatchaantal 2
Reserveventielenaantal 6
Trainingsmattenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 28
Partytentaantal 2
Afvalbakkenaantal 4
Kleedmattenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Schaaltjesaantal 8
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerlepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 3

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Waterkokeraantal 2
Handdoekenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 4
Tafelkledenaantal 6
Naamstickersaantal 30

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilset
Eerste-hulpdoos

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer het bubblevoetbal en bevestig het veld zo vroeg mogelijk. Controleer meteen wat inbegrepen is: bubblepakken, doelen, ballen, pomp en begeleiding.
Verwerk aanmeldingen in één deelnemerslijst en vraag dieetwensen uiterlijk een week vooraf uit. Gebruik de lijst later voor teamindeling, aanwezigheid en cateringhoeveelheden.
Plan op de dag zelf minimaal 60 minuten voor terreininspectie, veldmarkering, doelen, ontvangsttafel en het opblazen van de bubblepakken. Test ook de reservepomp en reserveventielen voordat deelnemers arriveren.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf met verzameltijd, kledingadvies, bereikbaarheid en eventuele weersafspraken. Vermeld dat deelnemers ruimte nodig hebben om zich om te kleden en gebruik kleedmatten bij een nat of modderig terrein.
Zet drinken, herbruikbare bekers en hapjes op een apart drankpunt, niet naast het speelveld. Koel dranken vooraf in koelboxen en houd koelelementen beschikbaar voor warm weer; plaats afvalbakken op minstens twee zichtbare plekken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik bubblevoetbal reserveren?: Reserveer het bubblevoetbal bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf, zeker als je een specifieke dag of tijd nodig hebt. Bevestig de locatie en het veld uiterlijk 1 week voor de activiteit nogmaals.
Hoeveel tijd heb ik nodig om bubblevoetbal op te bouwen?: Plan minimaal 60 minuten opbouw voor terreincontrole, doelen, pionnen, ontvangst en het opblazen van de bubblepakken. Houd daarnaast 15 minuten speling aan voor materiaalproblemen of een vertraagde levering.
Wat moet ik deelnemers vooraf sturen voor bubblevoetbal?: Stuur uiterlijk 3 dagen vooraf de verzameltijd, locatie, kledingadvies en praktische informatie over omkleden en eten. Vraag dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf, zodat je de catering nog kunt aanpassen.
Hoe bereid ik de veiligheidsbriefing voor bubblevoetbal voor?: Plan een korte briefing van ongeveer 5 minuten vóór de eerste wedstrijd. Leg uit hoe deelnemers veilig vallen, botsingen beperken en stoppen bij klachten; controleer daarna of alle bubblepakken goed passen en functioneren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.