Checklist para organizar un partido de bubble fútbol
Organizar un bubble fútbol requiere más que reservar el campo y reunir a los jugadores. Hay que cerrar las inscripciones, formar equipos, revisar el material y preparar una recepción rápida antes de inflar los trajes. Esta checklist te ayuda a ordenar las tareas desde las invitaciones hasta la charla de seguridad y el catering. También incluye los detalles que suelen olvidarse, como comprobar el tiempo, llevar una bomba de repuesto y enfriar las bebidas con antelación.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Formar equipos
Enviar información a los participantes
Reservar bubble fútbol
Confirmar la ubicación y el campo
Calcular las cantidades de catering
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
2 personas
Preparar sándwiches
2 personas
Comprobar los materiales
2 personas
Imprimir la lista de participantes
Comprobar el pronóstico del tiempo
Inspeccionar el recinto
2 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Montar la mesa de recepción
Montar el punto de bebidas
2 personas
Inflar los trajes bubble
3 personas
Colocar las porterías y la marcación del campo
2 personas
Preparar la charla de seguridad
Evento
Recepción de participantes
2 personas
Registrar la asistencia
Explicar las normas de seguridad
Distribuir los equipos y los chalecos
2 personas
Guiar el calentamiento
2 personas
Dirigir el bubble fútbol
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir snacks del descanso
2 personas
Desinflar los trajes de bubble fútbol
3 personas
Preparar el bufé de cena
3 personas
Servir la cena
3 personas
Reponer las bebidas durante la cena
2 personas
Gestionar la entrega de premios
Recoger la basura durante el evento
2 personas
Seguimiento
Contar los materiales
2 personas
Recoger las mesas y sillas
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el recinto
3 personas
Limpiar los trajes burbuja
3 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Entregar la ubicación
2 personas
Devolver los objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Trajes de burbujacant. 14
- Balones de fútbolcant. 4
- Bombacant. 2
- Bomba de repuesto
- Porterías de fútbolcant. 2
- Conoscant. 24
- Petos de equipocant. 14
- Silbatoscant. 3
- Cronómetrocant. 2
- Válvulas de repuestocant. 6
- Esterillas de entrenamientocant. 4
- Acumuladores de fríocant. 12
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 28
- Carpa plegablecant. 2
- Papeleracant. 4
- Esterillas para vestidorcant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 40
- Platoscant. 30
- Cubiertoscant. 30
- Cuencoscant. 8
- Bandejas de servircant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cucharones de servircant. 6
- Termoscant. 3
Equipo
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Hervidor de aguacant. 2
- Toallascant. 12
Decoración
- Guirnalda de banderinescant. 4
- Mantelescant. 6
- Pegatinas con nombrecant. 30
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Esponjascant. 6
- Escoba y recogedorcant. 2
- Juego de fregona
- Botiquín de primeros auxilios
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones al menos 5 días antes: así puedes formar equipos equilibrados, imprimir la lista de participantes y confirmar alergias o preferencias dietéticas.
- Confirma la ubicación y el campo 48 horas antes. Comprueba el acceso, el espacio para cambiarse, la zona de recepción y si hay un lugar cubierto para las mesas en caso de lluvia.
- Revisa todo el material el día anterior, incluidos los trajes, balones, porterías, conos, petos, silbatos y cronómetro. Lleva una bomba de repuesto y válvulas de recambio para evitar retrasos al inflar los trajes.
- Programa la llegada de los participantes 30 minutos antes del primer partido. Ese margen permite registrar la asistencia, explicar las normas y completar el inflado sin quitar tiempo de juego.
- Calcula el catering según el número final de inscritos y enfría las bebidas como mínimo 4 horas antes. Deja preparados los sándwiches y aperitivos, pero monta el punto de bebidas después de la recepción para que no se desordene la entrada.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que reservar un bubble fútbol?
- Reserva el campo y los trajes entre 3 y 6 semanas antes, especialmente si quieres jugar en fin de semana. Confirma la ubicación y el horario 48 horas antes del evento.
- ¿Cuánto tiempo antes deben llegar los jugadores?
- Pide a los participantes que lleguen 30 minutos antes del comienzo. Reserva ese tiempo para registrar la asistencia, formar los equipos, inflar los trajes y dar la charla de seguridad.
- ¿Qué material hace falta para organizar un bubble fútbol?
- Como mínimo necesitas un traje de burbuja por jugador, balones, bomba, porterías, conos, petos, silbatos y un cronómetro. Lleva además una bomba de repuesto y válvulas de recambio para resolver fallos durante el montaje.
- ¿Cuándo hay que preparar la comida y las bebidas?
- Haz la compra entre 1 y 2 días antes y enfría las bebidas al menos 4 horas antes de la llegada. Prepara los sándwiches y aperitivos el mismo día, calcula las cantidades con la lista final de participantes y mantén la comida protegida hasta el descanso.
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