Organiser un bubble foot sans rien oublier

Un bubble foot demande plus qu’une réservation de terrain. Il faut gérer les inscriptions, former les équipes, préparer le matériel gonflable et organiser l’accueil avant le premier match. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des invitations au briefing de sécurité. Elle couvre aussi les points souvent oubliés : les besoins alimentaires, les pompes de secours, la météo, les boissons fraîches et l’aménagement du site.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Former les équipes
Envoyer les informations aux participants
Réserver le bubble foot
Confirmer le lieu et le terrain
Calculer les quantités de catering
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
2 personnes
Préparer les sandwiches
2 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Imprimer la liste des participants
Vérifier les prévisions météo
Inspecter le site
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Aménager la table d'accueil
Installer le point boissons
2 personnes
Gonfler les combinaisons Bubble
3 personnes
Installer les buts et le marquage du terrain
2 personnes
Préparer le briefing de sécurité

Événement

Accueillir les participants
2 personnes
Enregistrer la présence
Expliquer les règles de sécurité
Répartir les équipes et les chasubles
2 personnes
Animer l'échauffement
2 personnes
Encadrer le bubble football
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les snacks de pause
2 personnes
Dégonfler les combinaisons bouées
3 personnes
Mettre en place le buffet du dîner
3 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Réapprovisionner les boissons pendant le dîner
2 personnes
Assurer la remise des prix
Ramasser les déchets entre-temps
2 personnes

Suivi

Compter le matériel
2 personnes
Débarrasser les tables et les chaises
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le site
3 personnes
Nettoyer les combinaisons Bubble
3 personnes
Vider les conteneurs à déchets
2 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Remettre le lieu en état
2 personnes
Rapporter les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Combinaisons anti-bullesqté 14
Ballons de footballqté 4
Pompeqté 2
Pompe de rechange
Buts de footballqté 2
Cônesqté 24
Chasubles d’équipeqté 14
Siffletsqté 3
Chronomètreqté 2
Valves de rechangeqté 6
Tapis d’entraînementqté 4
Pains de glaceqté 12

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 28
Tente de réceptionqté 2
Poubellesqté 4
Tapis de changeqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Petits bolsqté 8
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Cuillères de serviceqté 6
Thermosqté 3

Équipement

Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Bouilloireqté 2
Serviettesqté 12

Décoration

Guirlande de fanionsqté 4
Nappesqté 6
Étiquettes nominativesqté 30

Nettoyage

Seauxqté 3
Épongesqté 6
Balai et pelleqté 2
Kit de lavage
Trousse de premiers secours

Catering

Courses

Conseils

Envoyez les informations pratiques quelques jours avant : heure d’arrivée, tenue conseillée, adresse, consignes de sécurité et déroulement de la séance. Demandez les besoins alimentaires au moment de l’inscription, pas le jour même.
Formez les équipes avant l’arrivée des participants et imprimez la liste des inscrits. Prévoyez aussi des chasubles, un chronomètre et des sifflets pour lancer les matchs sans perdre de temps.
Vérifiez les combinaisons, les ballons, les buts, les cônes et les valves avant l’installation. Une pompe de rechange et des valves supplémentaires évitent qu’un problème d’équipement bloque la partie.
Contrôlez les prévisions météo et inspectez le terrain avant d’installer les tables et la zone d’accueil. Par temps chaud, placez les glacières et les pains de glace dès que possible pour garder les boissons fraîches.
Préparez le briefing de sécurité avant l’accueil : règles de contact, manière de tomber, limites du terrain et procédure en cas de problème. Gonflez les combinaisons et installez le marquage avant l’arrivée des joueurs pour commencer à l’heure.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un bubble foot ?: Envoyez-les au moins 3 à 4 semaines avant l’événement. Vous gardez ainsi le temps de traiter les inscriptions, de recueillir les besoins alimentaires et de former les équipes.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer un bubble foot ?: Prévoyez environ 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants. Ce délai couvre l’inspection du site, l’installation des buts et des cônes, le gonflage des combinaisons et la préparation de l’accueil.
Que faut-il prévoir pour la sécurité en bubble foot ?: Préparez un briefing de 5 à 10 minutes avant le premier match. Expliquez les règles de contact, les limites du terrain et la conduite à tenir si une combinaison ou un participant pose problème.
Quand acheter et préparer les boissons et les repas ?: Faites les courses 1 à 2 jours avant, puis refroidissez les boissons la veille si vous le pouvez. Préparez les sandwiches et les en-cas le jour même, suffisamment tôt pour les installer après le contrôle du matériel.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.