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Bubble-Fußball organisieren: die vollständige Checkliste

Bei Bubble-Fußball entscheidet nicht nur das Spielfeld über einen guten Ablauf. Du brauchst früh verbindliche Anmeldungen, passende Teams und vollständige Teilnehmerinformationen. Am Veranstaltungstag kommen aufgepumpte Bubble-Anzüge, Tore, Markierungen und ein kurzes Sicherheitsbriefing dazu. Plane außerdem Getränke, Snacks, Sitzplätze und einen wetterfesten Empfang ein, damit die Spielzeit nicht durch fehlendes Material oder verspätete Verpflegung verloren geht.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teams zusammenstellen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Bubble Football reservieren

  • Ort und Spielfeld bestätigen

  • Cateringmengen berechnen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    2 Personen

  • Sandwiches vorbereiten

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Wettervorhersage prüfen

  • Gelände inspizieren

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Empfangstisch einrichten

  • Getränkepunkt einrichten

    2 Personen

  • Bubble-Pakete aufblasen

    3 Personen

  • Tore und Feldmarkierungen aufstellen

    2 Personen

  • Sicherheitsbriefing vorbereiten

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Sicherheitsregeln erklären

  • Teams und Westen verteilen

    2 Personen

  • Aufwärmen betreuen

    2 Personen

  • Bubble-Fußball begleiten

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Pausensnacks servieren

    2 Personen

  • Bubbleanzüge entlüften

    3 Personen

  • Dinnerbuffet vorbereiten

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Getränke während des Abendessens nachfüllen

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

  • Abfall zwischendurch sammeln

    2 Personen

Nachbereitung

  • Materialien zählen

    2 Personen

  • Tische und Stühle abräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Bubble-Anzüge reinigen

    3 Personen

  • Abfallcontainer leeren

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Veranstaltungsort übergeben

    2 Personen

  • Fundsachen zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • Bubble-AnzügeAnz. 14
  • FußbälleAnz. 4
  • PumpeAnz. 2
  • Ersatzpumpe
  • FußballtoreAnz. 2
  • KegelAnz. 24
  • TeamwestenAnz. 14
  • PfeifenAnz. 3
  • StoppuhrAnz. 2
  • ErsatzventileAnz. 6
  • TrainingsmattenAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 12

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 28
  • FestzeltAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 4
  • UmkleidemattenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 40
  • TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30
  • SchälchenAnz. 8
  • ServierschalenAnz. 8

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierlöffelAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 3

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • HandtücherAnz. 12

Dekoration

  • WimpelketteAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 6
  • NamensaufkleberAnz. 30

Reinigung

  • EimerAnz. 3
  • SchwämmeAnz. 6
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • Wischset
  • Erste-Hilfe-Kasten

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Verschicke die Einladungen früh und bearbeite Anmeldungen fortlaufend. Erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor dem Termin, damit du Cateringmengen und Einkauf darauf abstimmen kannst.
  • Bestätige Spielfeld und Ort spätestens 14 Tage vorher. Prüfe am Vortag die Wettervorhersage und inspiziere das Gelände auf nasse, harte oder blockierte Stellen.
  • Kontrolliere das Sportmaterial nicht erst beim Aufbau: Bubble-Anzüge, Fußbälle, Pumpen, Ersatzventile, Tore, Kegel und Teamwesten sollten mindestens 2 Tage vorher vollständig bereitliegen.
  • Plane für Aufbau und Empfang ausreichend Vorlauf ein. Bubble-Pakete müssen vor Spielbeginn aufgeblasen, Tore und Feldmarkierungen aufgestellt sowie Teilnehmerliste und Sicherheitsbriefing griffbereit sein.
  • Kühle Getränke mehrere Stunden vorher und richte einen festen Getränkepunkt ein. Stelle wiederverwendbare Becher, Abfallbehälter und eine überdachte Ausgabe bereit, damit während der Spielrunden nichts im Spielfeld steht.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man Bubble-Fußball reservieren?
Reserviere Bubble-Fußball idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. So bleibt Zeit, Ort und Spielfeld zu bestätigen, Einladungen zu verschicken und die Teams nach den Anmeldungen zusammenzustellen.
Wie viele Personen braucht man für Bubble-Fußball?
Plane die Teamgröße nach den Vorgaben des Anbieters und teile die angemeldeten Personen anschließend möglichst gleichmäßig auf. Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vorher, damit Teilnehmerliste, Westen und Verpflegung passend vorbereitet werden können.
Was muss man am Tag des Bubble-Fußballs aufbauen?
Rechne für den Aufbau mindestens 60 bis 90 Minuten ein. In dieser Zeit werden Bubble-Anzüge aufgepumpt, Tore und Kegel platziert, das Spielfeld markiert sowie Empfangs-, Getränke- und Sitzbereiche eingerichtet.
Was sollte man für Bubble-Fußball bei schlechtem Wetter planen?
Prüfe die Wettervorhersage spätestens am Vortag und kläre vorher, ob der Anbieter einen Ausweichtermin oder eine überdachte Fläche vorsieht. Ein Festzelt, trockene Umkleidematten und Kühlelemente ersetzen keine sichere Spielfläche: Bei rutschigem Untergrund muss der Ablauf angepasst werden.

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