Wat heb je nodig voor een bruiloftspicknick?

Een bruiloftspicknick vraagt om meer dan dekens en een mand met hapjes. Je regelt ook servies voor diner, dessert, koffie en taart, voldoende glaswerk, tafels en zitplaatsen. Denk daarnaast aan een plan voor regen, gekoelde dranken en een praktische plek om eten te bereiden en uit te serveren. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet kopen, huren of reserveren en welke onderdelen vaak pas op het laatste moment worden ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Buffettafelsaantal 4
Eettafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Picknickkledenaantal 12
Vloerkledenaantal 4
Ceremoniestoelenaantal 8
Statafelsaantal 4
Krukkenaantal 8
Taarttafel

Servies

Dinerbordenaantal 75
Dessertbordenaantal 75
Koffiekopjesaantal 70
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 90
Champagneglazenaantal 70
Koffielepelsaantal 75
Eetlepelsaantal 75
Vorkenaantal 75
Messenaantal 75
Taartvorkjesaantal 75
Serveerschalenaantal 18
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Karaffenaantal 12
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Koelboxenaantal 8
IJsblokbakkenaantal 6
Thermosflesaantal 4
Taartmes
Taartspatelaantal 2
Serveerschalen met dekselaantal 10

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadstationsaantal 2

Decoratie

Bloemstukkenaantal 10
Vazenaantal 10
Tafellopersaantal 8
Servettenringenaantal 70
Naamkaartjesaantal 70
Welkomstbord
Programmastandaard
Slingersaantal 8
Ballonnenaantal 80
Ballongewichtenaantal 6
Confettikanonnenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8
Ledkaarsenaantal 30
Reservebatterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalscheidingsbakkenaantal 3
Bezemaantal 2
Blikvanger
Vloertrekker
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afwasteilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Pistolets - 80 stuks
- Mini croissants - 60 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Stokbroden - 12 stuks
- Wraps - 50 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2,5 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Gerookte zalm - 1,5 kilo
- Tonijnsalade - 1 kilo
- Ei - 60 stuks
- Kikkererwten - 8 blikken
- Pasta - 4 kilo
- Rijst - 2 kilo
- Quinoa - 1,5 kilo
- Aardappelen - 8 kilo
- Krieltjes - 5 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Gemengde sla - 2 kilo
- Spinazie - 1 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Courgettes - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Bosuitjes - 4 bosjes
- Avocado's - 20 stuks
- Mais - 8 blikken
- Olijven - 1,5 kilo
- Augurken - 3 potten
- Knoflook - 6 bollen
- Verse basilicum - 8 bosjes
- Verse munt - 6 bosjes
- Peterselie - 6 bosjes
- Citroenen - 20 stuks
- Limoenen - 20 stuks
- Appels - 40 stuks
- Peren - 30 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Aardbeien - 5 kilo
- Blauwe bessen - 2 kilo
- Meloenen - 6 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Watermeloenen - 3 stuks
- Yoghurt - 5 liter
- Granola - 2 kilo
- Slagroom - 3 liter
- Vanille-ijs - 6 liter
- Chocoladesaus - 3 flessen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute stengels - 8 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Borrelnootjes - 2 kilo
- Rijstwafels - 6 pakken
- Crackers - 8 pakken
- Pesto - 6 potten
- Mayonaise - 4 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 3 liter
- Rodewijnazijn - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Kerriepoeder - 1 potje
- Suiker - 2 kilo
- Honing - 2 potten
- Koffie - 3 kilo
- Thee - 150 zakjes
- Kruidenthee - 60 zakjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 8 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Bruiswater - 20 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pils - 72 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Rode wijn - 10 flessen
- Champagne - 12 flessen
- Gin - 3 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Bruiswater voor mocktails - 6 flessen
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Rietjes - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberhandschoenen - 6 paar
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Reken per gast op minimaal één dinerbord, één dessertbord, één vork, één mes en één eetlepel. Neem voor glazen en kopjes 10 tot 15% extra mee, zodat breuk, omvallen en onverwachte gasten geen probleem worden.
Plan voor een buitenceremonie minimaal één ceremoniestoel per gast en reserveer daarnaast tafels, stoelen en picknickkleden voor het eetgedeelte. Controleer uiterlijk één week vooraf of alles op tijd wordt geleverd.
Koel dranken niet pas op de ochtend zelf: zet water, wijn en andere dranken minimaal 4 uur vooraf koud. Gebruik karaffen voor water en thermoskannen voor koffie, zodat je niet voortdurend losse flessen hoeft aan te vullen.
Zet naast diner- en dessertborden ook taartvorkjes, koffielepels, champagneglazen en wijnglazen op de inpaklijst. Deze kleinere onderdelen worden vaak vergeten, terwijl ze pas tijdens de ceremonie, toast of taart aanschuiven nodig zijn.
Neem voor de catering snijplanken, koks messen, mengkommen, maatbekers, serveerschalen, serveertangen en opscheplepels mee. Was groenten vooraf en maak een aparte doos voor keukenmateriaal, zodat je niet tussen de decoratie en het servies hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een bruiloftspicknick?: Neem per gast één dinerbord, één dessertbord, één vork, één mes en één eetlepel mee. Voeg 10 tot 15% reserve toe; voor 50 gasten betekent dat 55 tot 58 exemplaren per veelgebruikt item.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een bruiloftspicknick?: Voorzie per gast één waterglas en één wijnglas, plus champagneglazen voor de toast. Reken bij breekbaar glaswerk op 10% reserve en regel extra glazen als gasten hun glas gedurende de middag blijven gebruiken.
Wanneer moet ik tafels, stoelen en partytenten reserveren?: Reserveer huurmaterialen zodra de definitieve gastenlijst en locatie vaststaan, bij voorkeur minimaal 6 tot 8 weken vooraf. Bevestig levering, opbouw en afhaal uiterlijk 7 dagen voor de bruiloft.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een bruiloftspicknick?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna gemiddeld 1 tot 2 per uur. Zet daarnaast minstens 0,5 liter water per gast klaar voor de hele middag en verhoog dat bij warm weer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.