Wat heb je nodig voor een bruiloftsfeest?

Een bruiloftsfeest vraagt om meer dan eten en drinken alleen. Je hebt ook tafels, stoelen, servies, glazen, serveermateriaal en decoratie nodig. Stem je boodschappen af op het definitieve aantal gasten en tel voor elk onderdeel een kleine reserve mee. Denk vooral op tijd aan huurmaterialen, naamkaartjes, tafelnummers, garderobevoorzieningen en spullen voor koffie en taart. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat gekocht, gehuurd of meegenomen moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Tafelkleedtafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 2
Paraplubakkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 75
Dessertbordenaantal 75
Koffiekopjesaantal 70
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 80
Champagneglazenaantal 70
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80
Koffielepelsaantal 70
Serveerbestekaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen taartaantal 4
Karaffenaantal 10
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Tafellopersaantal 8
Stoffen servettenaantal 70
Naamkaartjesaantal 70
Tafelnummersaantal 8
Gastenboek
Pennenaantal 6
Ballonnenaantal 80
Ballonlintaantal 2
Ballonpompaantal 2
Slingersaantal 10
Bloemenvazenaantal 12
Tafeldecoratiesaantal 12
Welkomstbord
Fotolijstjesaantal 8
Taartstandaard
Taartmes

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Muziekspeler
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Partytent

Verlichting

Snoerverlichtingaantal 6
Ledlampenaantal 12
Lantaarnsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Serveertangenaantal 8
Opslagbakkenaantal 12
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Champagne - 10 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Witte wijn - 10 flessen
- Rode wijn - 10 flessen
- Speciaalbier - 48 flesjes
- Pils - 72 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Munt - 4 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Goudse kaas - 2 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Parmaham - 1 kilo
- Salami - 1 kilo
- Gerookte kip - 1 kilo
- Gerookte zalm - 800 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika's - 10 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Bleekselderij - 4 stronken
- Druiven - 3 kilo
- Aardbeien - 2 kilo
- Appels - 3 kilo
- Meloenen - 3 stuks
- Gemengde sla - 2 kilo
- Rucola - 500 gram
- Aardappelsalade - 3 kilo
- Pastasalade - 3 kilo
- Rauwkostsalade - 2 kilo
- Tomatensalade - 2 kilo
- Stokbroodcroutons - 4 zakken
- Olijven - 1,5 kilo
- Augurken - 4 potten
- Zongedroogde tomaten - 4 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Gezouten noten - 2 kilo
- Rijstcrackers - 4 pakken
- Toastjes - 8 pakken
- Crackers - 6 pakken
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Cake - 2 stuks
- Mini gebakjes - 80 stuks
- Bruiloftstaart - 1 taart
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Chocolade - 1 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 10 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Servetten - 150 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Houten satéstokjes - 2 pakken

Tips

Reken per gast op een dinerbord, dessertbord, vork, mes en lepel. Voeg voor servies en bestek 5 tot 10% reserve toe, zodat een gebroken of ontbrekend onderdeel geen probleem vormt.
Plan glazen per drinkmoment: minimaal één waterglas en één wijnglas per gast, plus champagneglazen voor de toast. Bij meerdere rondes heb je extra glazen of een afwasmoment nodig.
Regel tafels en stoelen uiterlijk enkele weken vooraf en controleer de aantallen opnieuw zodra de aanmeldingen zijn verwerkt. Vergeet daarbij buffettafels, statafels en een aparte tafel voor de taart niet.
Maak naamkaartjes en tafelnummers pas definitief nadat de tafelschikking is gecontroleerd. Leg pennen bij het gastenboek en bewaar alle kaartjes per tafel in gelabelde enveloppen.
Koop houdbare producten en decoratie eerder, maar bestel taart, bloemen en verse catering pas na bevestiging van het gastenaantal. Reserveer voor koffie voldoende kopjes, koffielepels en thermoskannen naast de koffiekannen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een bruiloftsfeest?: Neem per gast één dinerbord, één dessertbord, één vork, één mes en één lepel. Bestel of leen daarnaast 5 tot 10% extra van elk onderdeel voor breuk, vervuiling of onverwachte gasten.
Hoeveel glazen heb ik nodig per bruiloftsgast?: Voor een basisopstelling reken je minimaal één waterglas en één wijnglas per gast. Voeg champagneglazen toe voor de toast; bij een doorlopend feest zijn 1,5 tot 2 glazen per soort praktischer als er niet tussendoor wordt afgewassen.
Wanneer moet ik huurmaterialen voor een bruiloft regelen?: Bevestig tafels, stoelen, buffettafels, servies en glazen uiterlijk 4 tot 6 weken voor het feest. Controleer de aantallen opnieuw zodra de definitieve gastenlijst en tafelschikking klaar zijn.
Hoeveel naamkaartjes en tafelnummers moet ik maken?: Maak één naamkaartje per aangemelde gast en één tafelnummertje per tafel. Print minstens twee extra naamkaartjes en controleer alles 1 week voor het feest tegen de laatste gastenlijst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.