Hochzeitsfeier: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für eine Hochzeitsfeier brauchst du mehr als Dekoration und ein Menü. Plane Geschirr, Gläser, Besteck, Serviergeschirr und Tischwäsche passend zur Gästezahl und halte zusätzlich Reserve bereit. Besonders oft fehlen Kaffeelöffel, Karaffen, Namensschilder und eine Lösung für Regen oder nasse Schirme. Diese Einkaufsliste hilft dir, den Bestand zu prüfen, haltbare Produkte rechtzeitig zu kaufen und fehlende Mietmaterialien vor dem Hochzeitstag zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- BuffetischeAnz. 3
- StehtischeAnz. 4
- Tischdecken-TischeAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 2
- RegenschirmbehälterAnz. 2
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 75
- DesserttellerAnz. 75
- KaffeetassenAnz. 70
- WassergläserAnz. 80
- WeingläserAnz. 80
- ChampagnergläserAnz. 70
- GabelnAnz. 80
- MesserAnz. 80
- LöffelAnz. 80
- KaffeelöffelAnz. 70
- ServierbesteckAnz. 12
- ServierschalenAnz. 12
- Servierplatten für TorteAnz. 4
- KaraffenAnz. 10
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
Dekoration
- TischläuferAnz. 8
- StoffserviettenAnz. 70
- NamensschilderAnz. 70
- TischnummernAnz. 8
- Gästebuch
- StifteAnz. 6
- BallonsAnz. 80
- BallonbandAnz. 2
- BallonpumpeAnz. 2
- GirlandenAnz. 10
- BlumenvasenAnz. 12
- TischdekorationenAnz. 12
- Willkommensschild
- FotorahmenAnz. 8
- Tortenständer
- Tortenmesser
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Musikplayer
- Mikrofon
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- EisbehälterAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Festzelt
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 12
- LaternenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 3
- MessbecherAnz. 3
- RührschüsselnAnz. 4
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltefolieAnz. 2
- ServierzangenAnz. 8
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- KühlelementeAnz. 12
Reinigung
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 3
- MülleimerAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Champagner - 10 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Weißwein - 10 Flaschen
- Rotwein - 10 Flaschen
- Spezialbier - 48 Flaschen
- Pils - 72 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 3 Flaschen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 12 Stück
- Minze - 4 Bund
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Gouda-Käse - 2 kilo
- Ziegenkäse - 1 kilo
- Parmaschinken - 1 kilo
- Salami - 1 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Räucherlachs - 800 Gramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprika - 10 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Stangensellerie - 4 Köpfe
- Trauben - 3 Kilo
- Erdbeeren - 2 Kilo
- Äpfel - 3 Kilo
- Melonen - 3 Stück
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Rucola - 500 Gramm
- Kartoffelsalat - 3 Kilo
- Pastasalat - 3 Kilo
- Rohkostsalat - 2 Kilo
- Tomatensalat - 2 Kilo
- Baguette-Croutons - 4 Beutel
- Oliven - 1,5 Kilo
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 4 Gläser
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 2 Kilo
- Reiscracker - 4 Packungen
- Toast - 8 Packungen
- Cracker - 6 Pakete
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Pesto - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Paprikapulver - 1 Glas
- Kuchen - 2 Stück
- Mini-Gebäck - 80 Stück
- Hochzeitstorte - 1 Torte
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Schokolade - 1 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 10 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Servietten - 150 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Holzspieße - 2 Packungen
Tipps
- Plane bei Geschirr und Gläsern etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen sind das beispielsweise 88 Teller, Gläser und Besteckteile pro benötigter Kategorie.
- Rechne für den Empfang im ersten Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Wasser sollte zusätzlich jederzeit verfügbar sein.
- Prüfe neben Dinner- und Desserttellern auch Kaffeetassen, Kaffeelöffel, Servierbesteck, Karaffen und Tortenplatten. Diese Teile werden bei der Endkontrolle besonders leicht übersehen.
- Lege Tischwäsche und Dekoration spätestens 1 Woche vorher bereit. Zähle Tischläufer, Stoffservietten, Namensschilder und Tischnummern nach Tischplan und packe Stifte für kurzfristige Änderungen dazu.
- Kaufe haltbare Produkte spätestens 3 bis 5 Tage vor der Feier und bestätige Mietmobiliar wie Tische, Stühle, Buffet- und Stehtische mindestens 1 Woche vorher. Für nasses Wetter solltest du Regenschirmbehälter und eine Garderobenlösung einplanen.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Hochzeitsfeier?
- Plane pro Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller sowie Besteck für das Menü ein. Bei 80 Gästen solltest du wegen Bruch, Nachschub und zusätzlicher Gänge etwa 88 Stück je benötigter Kategorie einrechnen.
- Wie viele Gläser brauche ich pro Hochzeitsgast?
- Rechne mindestens mit einem Wasserglas und je einem Wein- oder Champagnerglas pro Person, bei längeren Feiern mit Reserve. Für 80 Gäste sind 88 Gläser pro häufig genutzter Sorte ein sinnvoller Ausgangspunkt.
- Wie viel Getränke brauche ich für eine Hochzeit?
- Kalkuliere im ersten Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 Getränk pro Stunde. Bei einer fünfstündigen Feier ergibt das ungefähr 6 bis 7 Getränke pro Gast, zusätzlich zu Wasser und Kaffee.
- Wann sollte ich die Hochzeitseinkäufe erledigen?
- Haltbare Lebensmittel und Getränke kaufst du am besten 3 bis 5 Tage vorher. Geschirr, Mobiliar und fehlende Dekoration sollten spätestens 1 Woche vor der Feier gezählt, bestätigt und vollständig bereitgestellt sein.
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