Bruidsdouche organiseren: complete checklist
Een bruidsdouche plannen lukt het prettigst als je vroeg begint met de gastenlijst en locatie. Daarna volgen uitnodigingen, cadeauwensen, catering en het programma. Houd rekening met dieetwensen, spellen en een aparte plek voor cadeaus, zodat je op de dag zelf niet hoeft te improviseren. Deze checklist helpt je om de voorbereiding stap voor stap af te werken, van de eerste keuzes tot gekoelde dranken en klaargezette hapjes.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Gastenlijst opstellen
Thema en kleuren kiezen
2 personen
Locatie definitief vastleggen
Uitnodigingen ontwerpen
Uitnodigingen versturen
Cadeauwensen verzamelen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Programma samenstellen
2 personen
Spellen selecteren
2 personen
Benodigdheden inventariseren
2 personen
Cateringmenu bepalen
2 personen
Taart bestellen
Bloemen bestellen
Activiteitenmateriaal inkopen
2 personen
Catering reserveren
Muziek en afspeellijst maken
Definitieve gastenlijst maken
Aanmeldingen bevestigen
Tafelschikking maken
Cadeaulijst voorbereiden
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Spelmaterialen klaarleggen
2 personen
Locatie schoonmaken
2 personen
Meubilair plaatsen
3 personen
Tafels dekken
3 personen
Versiering ophangen
3 personen
Bloemstukken plaatsen
2 personen
Fotowand opbouwen
2 personen
Cadeautafel inrichten
2 personen
Buffet klaarzetten
3 personen
Taart presenteren
Geluidsinstallatie testen
2 personen
Ontvangstteam instrueren
2 personen
Event
Gasten ontvangen
3 personen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Cadeaus verzamelen
2 personen
Groepsfoto maken
2 personen
Eerste spel begeleiden
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Tweede spel begeleiden
Koffie en thee serveren
2 personen
Taart aansnijden
2 personen
Taart serveren
3 personen
Cadeaus laten uitpakken
2 personen
Cadeaus registreren
2 personen
Dinerbuffet openen
3 personen
Diner serveren
3 personen
Muziek verzorgen
Afscheid nemen van gasten
2 personen
Nazorg
Eten en drank opruimen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Versiering verwijderen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Overgebleven eten verdelen
2 personen
Materialen sorteren
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Cadeaulijst overdragen
Bedankkaartjes versturen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 40
- Buffettafelsaantal 2
- Cadeautafel
- Tafelkledenaantal 6
- Tafelrokkenaantal 2
Servies
- Dinerbordenaantal 45
- Gebaksbordjesaantal 45
- Koffiekopjesaantal 40
- Waterglazenaantal 45
- Wijnglazenaantal 40
- Champagneglazenaantal 40
- Dinerbestekaantal 45
- Gebaksvorkjesaantal 45
- Opscheplepelsaantal 8
- Scharenaantal 3
Apparatuur
- Koelboxenaantal 3
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkoker
- Warmhoudbakkenaantal 3
- Bluetoothspeaker
- Microfoon
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Decoratie
- Ballonnenaantal 100
- Ballonnenboogset
- Slingeraantal 4
- Confettikanonnenaantal 4
- Vazenaantal 8
- Kunstbloemenaantal 30
- Fotowandachtergrond
- Fotowandstandaard
- Fotopropsaantal 20
- Tafelnummersaantal 6
- Plaatskaartjesaantal 40
- Cadeaulabelsaantal 40
Verlichting
- Lichtslingersaantal 4
- Ledkaarsenaantal 20
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Koksmesaantal 2
- Mengkommenaantal 4
- Serveerschalenaantal 8
- Taartmes
- Taartstandaard
- Thermoskannenaantal 3
- Drankdispensersaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de locatie en het aantal gasten eerst vast. Bestel pas daarna de juiste hoeveelheid tafels, stoelen, servies en glazen, zodat je niet op het laatste moment moet bijbestellen.
- Verstuur de uitnodigingen op tijd en vraag uiterlijk twee weken voor de bruidsdouche om een reactie. Verzamel daarbij meteen dieetwensen en eventuele allergieën.
- Plan naast eten en drinken minimaal twee activiteiten of spellen. Leg scharen, materialen en prijzen vooraf klaar en houd per onderdeel ongeveer 20 tot 30 minuten aan.
- Regel taart, bloemen en catering enkele weken vooraf. Controleer drie dagen voor het feest de definitieve gastenlijst, de cadeaulijst en de boodschappen.
- Koel dranken de dag ervoor en bereid hapjes zo veel mogelijk vooraf. Controleer op de ochtend zelf ook verlengsnoeren, stekkerdozen, de Bluetoothspeaker en de microfoon.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een bruidsdouche organiseren?
- Begin ongeveer 8 tot 10 weken vooraf met de gastenlijst, locatie en het thema. Verstuur de uitnodigingen daarna uiterlijk 6 weken voor de bruidsdouche, zodat je tijd hebt voor aanmeldingen, dieetwensen en bestellingen.
- Hoeveel tijd heb je nodig voor een bruidsdouche?
- Plan meestal 3 tot 4 uur voor ontvangst, eten, spellen, cadeaus en taart. Reserveer daarnaast minstens 2 uur op de dag zelf voor opbouw en voorbereiding, afhankelijk van de locatie en decoratie.
- Wanneer moet je de catering en taart voor een bruidsdouche bestellen?
- Bestel catering en taart bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Bevestig 7 dagen voor de bruidsdouche het aantal gasten, de dieetwensen en het bezorg- of afhaalmoment.
- Hoeveel drank heb je nodig voor een bruidsdouche?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor een bruidsdouche van 4 uur met 20 gasten betekent dat circa 100 tot 120 drankjes, naast koffie en water.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!