Organiser une bridal shower : la checklist complète
Une bridal shower se prépare plus facilement en avançant dans le bon ordre. Commence par fixer la liste des invitées, le lieu et le thème, puis envoie les invitations assez tôt pour recueillir les réponses et les besoins alimentaires. Les dernières semaines servent à verrouiller le menu, le gâteau, les fleurs, les jeux et la décoration. Cette checklist couvre aussi les détails souvent oubliés : table des cadeaux, vaisselle, boissons au frais, rallonges et matériel pour la musique.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Établir la liste des invités
Choisir le thème et les couleurs
2 personnes
Finaliser le lieu
Concevoir les invitations
Envoyer les invitations
Recueillir les souhaits de cadeaux
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Établir le programme
2 personnes
Sélectionner des jeux
2 personnes
Inventorier les fournitures
2 personnes
Définir le menu traiteur
2 personnes
Commander le gâteau
Commander des fleurs
Acheter le matériel d’activités
2 personnes
Réserver le catering
Créer la musique et la playlist
Établir la liste définitive des invités
Confirmer les inscriptions
Établir le plan de table
Préparer la liste des cadeaux
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer le matériel de jeu
2 personnes
Nettoyer le lieu
2 personnes
Installer le mobilier
3 personnes
Dresser les tables
3 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Placer les compositions florales
2 personnes
Monter le mur photo
2 personnes
Aménager la table des cadeaux
2 personnes
Mettre le buffet en place
3 personnes
Présenter le gâteau
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Briefer l’équipe d’accueil
2 personnes
Événement
Accueillir les invités
3 personnes
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Rassembler les cadeaux
2 personnes
Prendre une photo de groupe
2 personnes
Animer le premier jeu
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Encadrer le deuxième jeu
Servir le café et le thé
2 personnes
Couper le gâteau
2 personnes
Servir le gâteau
3 personnes
Faire déballer les cadeaux
2 personnes
Enregistrer les cadeaux
2 personnes
Ouvrir le buffet du dîner
3 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Fournir la musique
Dire au revoir aux invités
2 personnes
Suivi
Ranger la nourriture et les boissons
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Distribuer les restes
2 personnes
Trier les matériaux
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Remettre la liste des cadeaux
Envoyer les cartes de remerciement
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 40
- Tables de buffetqté 2
- Table des cadeaux
- Nappesqté 6
- Jupes de tableqté 2
Vaisselle
- Assiettes de dînerqté 45
- Assiettes à pâtisserieqté 45
- Tasses à caféqté 40
- Verres à eauqté 45
- Verres à vinqté 40
- Verres à champagneqté 40
- Couverts de dînerqté 45
- Fourchettes à gâteauqté 45
- Louchesqté 8
- Ciseauxqté 3
Équipement
- Glacièresqté 3
- Machines à caféqté 2
- Bouilloire
- Bacs de maintien au chaudqté 3
- Enceinte Bluetooth
- Microphone
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
Décoration
- Ballonsqté 100
- Kit d’arche de ballons
- Guirlandeqté 4
- Canons à confettisqté 4
- Vasesqté 8
- Fleurs artificiellesqté 30
- Fond de mur photo
- Support de fond photo
- Accessoires photoqté 20
- Numéros de tableqté 6
- Cartes de placementqté 40
- Étiquettes cadeauxqté 40
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Bougies LEDqté 20
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteau de chefqté 2
- Saladiersqté 4
- Plateaux de serviceqté 8
- Couteau à gâteau
- Présentoir à gâteaux
- Thermosqté 3
- Distributeurs de boissonsqté 2
Nettoyage
- Poubellesqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Envoie les invitations au moins 4 à 6 semaines avant la bridal shower. Demande une réponse avant une date précise afin de finaliser les quantités de repas, de boissons et de vaisselle.
- Prévois le programme par séquences de 30 à 45 minutes : accueil, repas, jeux, ouverture des cadeaux et gâteau. Garde 15 minutes de marge pour les retards et les transitions.
- Compte environ 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure. Mets les boissons au frais la veille et prévois des glacières si le réfrigérateur ne suffit pas.
- Commande le gâteau et les fleurs au moins 10 à 14 jours avant l’événement. Vérifie ensuite les horaires de livraison, l’espace disponible et les ustensiles nécessaires pour le service.
- Fais une vérification du matériel 48 heures avant : tables, chaises, nappes, vaisselle, verres, couverts, rallonges, multiprises, enceinte et accessoires des jeux. Les petits éléments comme les fourchettes à gâteau, les ciseaux ou les louches sont souvent oubliés.
Questions fréquentes
- Quand envoyer les invitations pour une bridal shower ?
- Envoie-les idéalement 4 à 6 semaines avant la date prévue. Fixe une date limite de réponse environ 2 semaines avant, afin d’ajuster le traiteur, le plan de table et les achats.
- Combien de temps faut-il pour organiser une bridal shower ?
- Prévois 6 à 8 semaines pour organiser sereinement une bridal shower. Les deux dernières semaines servent surtout à confirmer les invitées, le menu, le gâteau, les fleurs, les jeux et le matériel.
- Combien de boissons prévoir pour une bridal shower ?
- Compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Ajoute de l’eau et prévois une solution de refroidissement la veille, comme des glacières.
- Que préparer la veille d’une bridal shower ?
- La veille, refroidis les boissons, prépare les en-cas, vérifie les courses et regroupe le matériel par zone. Contrôle aussi la playlist, les rallonges, la table des cadeaux et les éléments des jeux.
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