Checklist para preparar una despedida de soltera
Una despedida de soltera se organiza mejor cuando las decisiones se cierran en orden: primero las invitadas, la fecha y el lugar; después el programa, la comida y la decoración. Esta checklist reúne 65 tareas y 48 artículos para controlar desde las invitaciones y las preferencias alimentarias hasta las bebidas frías y los aperitivos. También te ayuda a detectar lo que suele llegar tarde, como la tarta, las flores, el catering o la confirmación final de asistentes.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Elaborar la lista de invitados
Elegir tema y colores
2 personas
Fijar definitivamente la ubicación
Diseñar invitaciones
Enviar invitaciones
Recoger los deseos de regalo
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Elaborar el programa
2 personas
Seleccionar juegos
2 personas
Inventariar los suministros
2 personas
Definir el menú de catering
2 personas
Pedir tarta
Encargar flores
Comprar material para actividades
2 personas
Reservar el catering
Crear la música y la lista de reproducción
Hacer la lista definitiva de invitados
Confirmar inscripciones
Organizar la disposición de las mesas
Preparar la lista de regalos
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar el material de juego
2 personas
Limpiar el lugar
2 personas
Colocar el mobiliario
3 personas
Poner la mesa
3 personas
Colgar la decoración
3 personas
Colocar arreglos florales
2 personas
Montar el photocall
2 personas
Montar la mesa de regalos
2 personas
Preparar el buffet
3 personas
Presentar el pastel
Probar el sistema de sonido
2 personas
Instruir al equipo de recepción
2 personas
Evento
Recibir a los invitados
3 personas
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
Recoger regalos
2 personas
Hacer una foto de grupo
2 personas
Guiar el primer juego
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Coordinar el segundo juego
Servir café y té
2 personas
Cortar la tarta
2 personas
Servir la tarta
3 personas
Desembalar los regalos
2 personas
Registrar los regalos
2 personas
Abrir el bufé de la cena
3 personas
Servir la cena
3 personas
Proporcionar la música
Despedirse de los invitados
2 personas
Seguimiento
Recoger la comida y las bebidas
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Repartir la comida sobrante
2 personas
Clasificar los materiales
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Entregar la lista de regalos
Enviar tarjetas de agradecimiento
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 40
- Mesas de buffetcant. 2
- Mesa de regalos
- Mantelescant. 6
- Faldones para mesascant. 2
Vajilla
- Platos de cenacant. 45
- Platos de postrecant. 45
- Tazas de cafécant. 40
- Vasos para aguacant. 45
- Copas de vinocant. 40
- Copas de champáncant. 40
- Cubiertos de cenacant. 45
- Tenedores de postrecant. 45
- Cucharonescant. 8
- Tijerascant. 3
Equipo
- Neveras portátilescant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Hervidor de agua
- Bandejas para mantener calientecant. 3
- Altavoz Bluetooth
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Decoración
- Globoscant. 100
- Kit de arco de globos
- Guirnaldacant. 4
- Cañones de confeticant. 4
- Jarronescant. 8
- Flores artificialescant. 30
- Fondo para photocall
- Soporte para fondo fotográfico
- Accesorios para fotoscant. 20
- Números de mesacant. 6
- Tarjetas de mesacant. 40
- Etiquetas de regalocant. 40
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Velas LEDcant. 20
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 2
- Cuencos para mezclarcant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Cuchillo para tarta
- Soporte para tartas
- Termoscant. 3
- Dispensadores de bebidascant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la ubicación antes de diseñar las invitaciones: necesitas incluir la dirección, el horario y cualquier indicación de acceso. Envía las invitaciones cuando el lugar y la fecha sean definitivos.
- Pide las preferencias dietéticas junto con la confirmación de asistencia y fija una fecha límite. Con esa información podrás encargar el catering y la tarta sin improvisar cantidades ni menús.
- Define el programa y los juegos antes de comprar el material para actividades. Reserva también un bloque de tiempo para montar la decoración, colocar la mesa de regalos y preparar el equipo de música.
- Haz un inventario de vajilla y equipo al menos una semana antes. Comprueba especialmente las copas de champán, las tazas de café, las neveras portátiles, los cables alargadores y las regletas.
- El día anterior, enfría las bebidas y revisa la lista definitiva de invitadas. Deja preparados los aperitivos, la distribución de las mesas y la playlist para que el montaje no dependa de decisiones de última hora.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación se organiza una despedida de soltera?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Ese margen permite fijar la ubicación, enviar las invitaciones, recibir confirmaciones y reservar el catering, la tarta y las flores.
- ¿Cuándo hay que enviar las invitaciones de una despedida de soltera?
- Envíalas entre 4 y 6 semanas antes, una vez confirmados el lugar y el horario. Pide las respuestas como máximo 2 semanas antes para cerrar el menú y la lista definitiva.
- ¿Cuánta bebida hace falta para una despedida de soltera?
- Calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 por persona y hora, combinando agua y otras opciones. Enfría una parte el día anterior y deja espacio para las bebidas sin alcohol.
- ¿Qué se prepara el día anterior a una despedida de soltera?
- El día anterior conviene enfriar las bebidas, comprobar la compra, dejar listos los aperitivos y revisar mesas, sillas y vajilla. También puedes montar parte de la decoración y probar el altavoz y el micrófono.
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