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Brautdusche organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Brautdusche steht und fällt mit guter Reihenfolge: Erst legst du Gästeliste, Ort und Stil fest, danach folgen Einladungen, Menü und Programm. Plane Rückmeldungen und Ernährungswünsche früh ein, damit Torte, Catering und Sitzordnung rechtzeitig passen. In den letzten 24 Stunden geht es vor allem um Getränke, Snacks, Kühlung und Aufbau. Die Checkliste umfasst 65 Aufgaben und 48 benötigte Dinge – von Tischen und Geschirr bis zu Ballons und Lautsprecher.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Gästeliste erstellen

  • Thema und Farben auswählen

    2 Personen

  • Ort endgültig festlegen

  • Einladungen gestalten

  • Einladungen verschicken

  • Geschenkwünsche sammeln

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Programm zusammenstellen

    2 Personen

  • Spiele auswählen

    2 Personen

  • Bedarf erfassen

    2 Personen

  • Catering-Menü festlegen

    2 Personen

  • Torte bestellen

  • Blumen bestellen

  • Aktivitätsmaterial einkaufen

    2 Personen

  • Catering reservieren

  • Musik und Playlist zusammenstellen

  • Endgültige Gästeliste erstellen

  • Anmeldungen bestätigen

  • Tischordnung erstellen

  • Geschenkliste vorbereiten

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Spielmaterialien bereitlegen

    2 Personen

  • Location reinigen

    2 Personen

  • Mobiliar aufstellen

    3 Personen

  • Tische eindecken

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Blumengestecke platzieren

    2 Personen

  • Fotowand aufbauen

    2 Personen

  • Geschenketisch einrichten

    2 Personen

  • Buffet vorbereiten

    3 Personen

  • Torte präsentieren

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Empfangsteam einweisen

    2 Personen

Event

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Willkommensgetränke servieren

    2 Personen

  • Geschenke sammeln

    2 Personen

  • Gruppenfoto machen

    2 Personen

  • Erstes Spiel begleiten

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Zweites Spiel anleiten

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Torte anschneiden

    2 Personen

  • Torte servieren

    3 Personen

  • Geschenke auspacken lassen

    2 Personen

  • Geschenke registrieren

    2 Personen

  • Abendbuffet eröffnen

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Musik organisieren

  • Sich von Gästen verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Essen und Getränke aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

  • Materialien sortieren

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Geschenkliste übergeben

  • Danksagungskarten verschicken

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 40
  • BuffetischeAnz. 2
  • Geschenketisch
  • TischdeckenAnz. 6
  • TischröckeAnz. 2

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 45
  • TortenplattenAnz. 45
  • KaffeetassenAnz. 40
  • WassergläserAnz. 45
  • WeingläserAnz. 40
  • ChampagnergläserAnz. 40
  • Besteck für das AbendessenAnz. 45
  • GebäckgabelnAnz. 45
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ScherenAnz. 3

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • Wasserkocher
  • WarmhaltebehälterAnz. 3
  • Bluetooth-Lautsprecher
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Dekoration

  • BallonsAnz. 100
  • Ballonbogen-Set
  • GirlandeAnz. 4
  • KonfettikanonenAnz. 4
  • VasenAnz. 8
  • KunstblumenAnz. 30
  • Fotowand-Hintergrund
  • Fotowandständer
  • FotopropsAnz. 20
  • TischnummernAnz. 6
  • TischkartenAnz. 40
  • GeschenkanhängerAnz. 40

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4
  • StumpenkerzenAnz. 20

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • KochmesserAnz. 2
  • RührschüsselnAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 8
  • Tortenmesser
  • Tortenständer
  • ThermoskannenAnz. 3
  • GetränkespenderAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Verschicke die Einladungen idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher und setze eine Rückmeldefrist etwa 3 Wochen vor der Brautdusche. So bleiben genug Tage für Menü, Sitzordnung und Einkäufe.
  • Bestätige die endgültige Gästezahl spätestens 10 bis 14 Tage vorher. Erfasse dabei Allergien, vegetarische oder andere Ernährungswünsche getrennt, statt dich nur auf mündliche Zusagen zu verlassen.
  • Bestelle Torte und Blumen nicht erst nach den Einladungen, sondern sobald Termin und Ort feststehen – besonders, wenn du eine bestimmte Tortenplatte, Vasen oder Kunstblumen einplanst.
  • Plane Getränke getrennt nach Empfang und restlichem Nachmittag: Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlboxen und ausreichend Kühlschrankplatz werden häufig zu spät geprüft.
  • Lege für den Aufbau am Vortag oder am Vormittag mindestens 2 Stunden fest. Prüfe dabei Stromanschlüsse für Kaffeemaschine, Wasserkocher, Warmhaltebehälter und Bluetooth-Lautsprecher sowie die Länge der Verlängerungskabel.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Brautdusche planen?
Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Gästeliste, Thema, Farben und Ort. Die Einladungen sollten 6 bis 8 Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit die Rückmeldungen rechtzeitig für Catering und Programm vorliegen.
Wie viele Getränke braucht man für eine Brautdusche?
Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 Getränk pro Stunde. Stelle immer Wasser bereit und rechne Kaffee und Tee zusätzlich, wenn Torte oder Gebäck serviert werden.
Wann muss die endgültige Gästezahl feststehen?
Setze die Rückmeldefrist ungefähr 3 Wochen vor der Brautdusche. Bestätige die endgültige Zahl anschließend spätestens 10 bis 14 Tage vorher, damit Catering, Tischordnung, Geschirr und Geschenktisch passen.
Was sollte man am Tag vor der Brautdusche vorbereiten?
Bereite Snacks, Dekoration, Geschenktisch und Tischwäsche möglichst am Vortag vor. Getränke kannst du 12 bis 24 Stunden vorher kühlen; Torte, Blumen und empfindliche Speisen sollten nach Lieferzeit oder Lagerhinweisen eingeplant werden.

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