Boodschappenlijst voor de Bruggenloop

Voor een Bruggenloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. Deelnemers moeten de route kunnen volgen, onderweg kunnen drinken en veilig langs bruggen en kruisingen worden geleid. Bij start en finish komen daar tafels, tenten, geluidsapparatuur en tijdregistratie bij. Gebruik deze boodschappenlijst om materialen per onderdeel te verzamelen en controleer alles uiterlijk de dag vóór de loop, zodat ontbrekende spullen nog kunnen worden opgehaald of geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Inschrijftafelsaantal 6
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 8
Opbergkrattenaantal 30
Verkeershekkenaantal 80
Verkeerskegelsaantal 60
Dranghekkenaantal 40
Afvalbakkenaantal 20

Sportmateriaal

Startnummersaantal 600
Startnummerbandenaantal 600
Finishmedaillesaantal 600
Routepijlenaantal 80
Kilometermarkersaantal 12
Drinkbekersaantal 3000
Tijdregistratiemattenaantal 2
Stopwatchesaantal 6
Fluitjesaantal 15
Veiligheidshesjesaantal 30
Tassenlabelsaantal 600
Lintenaantal 12
EHBO-koffersaantal 4
IJscompressenaantal 20
Reddingsdekensaantal 20

Apparatuur

Startboog
Finishboog
Speakersaantal 4
Microfoonaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Koelboxenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 800
Koffiekopjesaantal 150
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150

Keuken

Serveerbladenaantal 12
Schenkkanenaantal 12
Thermoskannenaantal 6
Koelelementenaantal 30
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Tangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Handzeepdispensersaantal 8
Desinfectiegelaantal 12
Papierdispensersaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 600 liter
- Sportdrank - 180 liter
- Cola - 30 liter
- Cola Zero - 20 liter
- Sinas - 20 liter
- Appelsap - 15 liter
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 250 zakjes
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Koffiemelk - 6 pakken
- Waterijsjes - 700 stuks
- Bananen - 600 stuks
- Appels - 300 stuks
- Sinaasappels - 200 stuks
- Rozijnen - 15 kilo
- Mueslirepen - 700 stuks
- Krentenbollen - 300 stuks
- Witte bolletjes - 250 stuks
- Volkoren bolletjes - 150 stuks
- Jonge kaas - 8 kilo
- Achterham - 6 kilo
- Kipfilet - 5 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 3 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Vegan broodjes - 40 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- Citroenen - 20 stuks
- Klopdoeken - 30 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 24 rollen
- Servetten - 1500 stuks
- Afvalzakken - 150 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Rubberen handschoenen - 12 paar

Tips

Leg startnummers, startnummerbanden en tassenlabels per deelnemer of startvak klaar. Sorteer ze uiterlijk de dag vóór de Bruggenloop; zoeken aan de inschrijftafel kost op de ochtend zelf snel tientallen minuten.
Neem per verzorgingspost drinkbekers mee en zet afvalbakken direct naast de drinkpunten. Voorzie routeposten daarnaast van veiligheidshesjes, fluitjes en duidelijke routepijlen, zodat vrijwilligers zichtbaar zijn en kunnen ingrijpen.
Reserveer voor start en finish niet alleen een startboog en finishboog, maar ook verlengkabels en stekkerdozen. Test speakers, microfoon en mengpaneel vóór de deelnemers arriveren; een ontbrekende kabel valt dan nog op tijd op.
Controleer verkeersmaterialen per kruising en brug: verkeershekken, dranghekken en verkeerskegels moeten vóór de opbouw op de juiste routepost liggen. Leg routepijlen en kilometermarkers apart in opbergkratten, zodat ze niet tussen andere materialen verdwijnen.
Plan naast de finishmedailles ook klaptafels, klapstoelen en statafels voor de ontvangst. Zet partytenten klaar bij inschrijving en finish als bescherming tegen weer; controleer de weersverwachting en regel de opbouw minstens enkele uren vóór de start.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Bruggenloop?: Reken op startnummers, startnummerbanden, finishmedailles, routepijlen, kilometermarkers, drinkbekers en materialen voor veiligheid en verkeer. Voor start en finish heb je daarnaast onder meer tafels, partytenten, geluidsapparatuur en tijdregistratiematerialen nodig.
Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een Bruggenloop?: Neem minimaal 1 drinkbeker per geplande drankuitgifte per deelnemer mee en voeg 10 tot 20 procent reserve toe. Bij twee verzorgingsmomenten voor 200 deelnemers zijn dat dus minstens 440 bekers.
Wanneer moet ik de spullen voor een Bruggenloop klaarzetten?: Sorteer kleine materialen zoals startnummers, routepijlen en tassenlabels uiterlijk de dag vóór de loop. Zet tenten, tafels, verkeersmaterialen en geluidsapparatuur op de wedstrijddag minstens 2 uur vóór de start klaar.
Welke verkeersmaterialen heb ik nodig voor een Bruggenloop?: Gebruik per afgesloten of bewaakte doorgang de benodigde verkeershekken, dranghekken en verkeerskegels, aangevuld met veiligheidshesjes voor de routeposten. Leg ook routepijlen en linten klaar en verdeel alles vooraf per post, zodat vrijwilligers niet hoeven te zoeken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.