La liste de courses pour organiser une course sur le pont

Une course sur le pont demande plus que des dossards et des médailles. Il faut prévoir l’accueil, le balisage, la circulation, le chronométrage, les ravitaillements et l’équipement des bénévoles. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à récupérer pour installer le départ, l’arrivée et les postes du parcours. Vérifiez les quantités après les inscriptions, puis regroupez le matériel par zone pour éviter les oublis le matin de la course.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables d’inscriptionqté 6
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 8
Portants à vêtementsqté 8
Caisses de rangementqté 30
Barrières de circulationqté 80
Cônes de signalisationqté 60
Barrières de fouleqté 40
Poubellesqté 20

Matériel de sport

Numéros de départqté 600
Bracelets de dossardqté 600
Médailles de finisherqté 600
Flèches de directionqté 80
Marqueurs kilométriquesqté 12
Gobeletsqté 3000
Tapis de chronométrageqté 2
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 15
Gilets de sécuritéqté 30
Étiquettes de sacsqté 600
Rubansqté 12
Trousses de premiers secoursqté 4
Poches de glaceqté 20
Couvertures de survieqté 20

Équipement

Arche de départ
Arche d'arrivée
Haut-parleursqté 4
Microphoneqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Glacièresqté 8
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Lampes à pilesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 800
Tasses à caféqté 150
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150

Cuisine

Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 12
Thermosqté 6
Pains de glaceqté 30
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pincesqté 8
Louchesqté 8

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balayette et pelleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8
Gel désinfectantqté 12
Distributeurs de papierqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 600 litres
- Boisson isotonique - 180 liter
- Cola - 30 litres
- Cola Zero - 20 liter
- Sinas - 20 litres
- Jus de pomme - 15 litres
- Café - 8 paquets
- Thé - 250 sachets
- Sucre - 3 kilo
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Lait pour café - 6 paquets
- Glaces à l'eau - 700 pièces
- Bananes - 600 pièces
- Pommes - 300 pièces
- Oranges - 200 pièces
- Raisins secs - 15 kilo
- Barres de céréales - 700 pièces
- Petits pains aux raisins - 300 pièces
- Petits pains blancs - 250 pièces
- Petits pains complets - 150 pièces
- Fromage jeune - 8 kilos
- Jambon arrière - 6 kilo
- Filet de poulet - 5 kilo
- Houmous - 4 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 3 kilo
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Petits pains sans gluten - 30 pièces
- Sandwichs végétaliens - 40 pièces
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Biscuits diététiques - 4 paquets
- Citron - 20 pièces
- Torchons à battre - 30 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Serviettes - 1500 pièces
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 12 paquets
- Gants en caoutchouc - 12 paires

Conseils

Préparez les dossards, bracelets et étiquettes de sacs au moins 3 jours avant la course. Classez-les par numéro ou par ordre alphabétique afin de réduire l’attente aux tables d’inscription.
Prévoyez un gobelet par passage à chaque poste de ravitaillement, avec une marge d’environ 10 %. Les gobelets et les courses doivent être répartis par poste avant le chargement.
Comptez un gilet de sécurité et un sifflet pour chaque bénévole placé sur le parcours. Ajoutez quelques gilets de réserve pour les remplacements ou les personnes recrutées au dernier moment.
Testez les haut-parleurs, le microphone, la table de mixage, les rallonges et les multiprises la veille. Prévoyez des rallonges assez longues pour atteindre le départ et l’arrivée sans traverser les zones de passage.
Installez les flèches, marqueurs kilométriques, cônes, barrières et rubans avant l’ouverture du parcours. Faites un contrôle complet du circuit au moins 2 heures avant le départ, notamment aux intersections et aux accès du pont.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une course sur le pont ?: Prévoyez au minimum un gobelet par passage à chaque poste de ravitaillement, puis ajoutez 10 % de marge. Pour 300 participants et deux postes, cela représente au moins 660 gobelets si chaque coureur se sert une fois par poste.
Quand préparer les dossards et les étiquettes de sacs ?: Préparez-les 3 jours avant la course, dès que les inscriptions sont stabilisées. Gardez ensuite une réserve séparée pour les inscriptions tardives ou les corrections le jour du départ.
Combien de temps avant le départ installer la signalisation ?: Installez les panneaux, cônes, flèches et barrières au moins 2 heures avant le départ. Faites une dernière vérification 30 minutes avant l’ouverture, car certains éléments peuvent avoir été déplacés.
Quel matériel faut-il tester avant une course sur le pont ?: Testez la veille les tapis de chronométrage, les chronomètres, les haut-parleurs, le microphone, la table de mixage et les branchements électriques. Le matin même, vérifiez encore le son et le chronométrage 60 minutes avant le départ.

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