Brückenlauf: Einkaufsliste für Strecke, Helfer und Zielbereich

Für einen Brückenlauf brauchst du mehr als Startnummern und Trinkbecher. Entlang der Strecke müssen Kilometer markiert, Wege abgesichert und Helfer gut erkennbar sein. Im Start- und Zielbereich kommen Tische, Sitzgelegenheiten, Beschilderung, Zeitmessung und Lautsprechertechnik zusammen. Plane die Ausgabe und Abholung der Einkäufe so, dass alles spätestens am Vortag sortiert und am Veranstaltungstag vollständig bereitsteht.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
AnmeldetischeAnz. 6
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 8
KleiderständerAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 30
VerkehrsbarrierenAnz. 80
VerkehrskegelAnz. 60
AbsperrgitterAnz. 40
AbfallbehälterAnz. 20

Sportmaterial

StartnummernAnz. 600
StartnummernbänderAnz. 600
Finisher-MedaillenAnz. 600
WegweiserAnz. 80
KilometermarkierungenAnz. 12
TrinkbecherAnz. 3000
ZeitmessmattenAnz. 2
StoppuhrenAnz. 6
PfeifenAnz. 15
SicherheitswestenAnz. 30
TaschentagsAnz. 600
BänderAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
KühlkompressenAnz. 20
RettungsdeckenAnz. 20

Ausstattung

Startbogen
Zielbogen
LautsprecherAnz. 4
MikrofonAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KühlboxenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 800
KaffeetassenAnz. 150
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150

Küche

ServiertablettsAnz. 12
KaraffenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6
KühlelementeAnz. 30
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8

Reinigung

BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 8
DesinfektionsgelAnz. 12
Papier-SpenderAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 600 Liter
- Sportgetränk - 180 Liter
- Cola - 30 Liter
- Cola Zero - 20 Liter
- Sinas - 20 Liter
- Apfelsaft - 15 Liter
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 250 Beutel
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Kaffeemilch - 6 Packungen
- Wassereis - 700 Stück
- Bananen - 600 Stück
- Äpfel - 300 Stück
- Orangen - 200 Stück
- Rosinen - 15 Kilo
- Müsliriegel - 700 Stück
- Rosinenbrötchen - 300 Stück
- Weiße Brötchen - 250 Stück
- Brötchen aus Vollkornmehl - 150 Stück
- Junger Käse - 8 Kilo
- Hintere Schinken - 6 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilo
- Hummus - 4 Kilo
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 3 Kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Vegane Brötchen - 40 Stück
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Diätkekse - 4 Packungen
- Zitronen - 20 Stück
- Klopftücher - 30 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Servietten - 1500 Stück
- Müllsäcke - 150 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 12 Packungen
- Gummihandschuhe - 12 Paar

Tipps

Sortiere Startnummern, Startnummernbänder und Finisher-Medaillen spätestens am Vortag in getrennten Aufbewahrungsboxen. So bleiben Ausgabe am Start und Übergabe im Ziel übersichtlich.
Plane für jede Versorgungsstation Trinkbecher, Abfallbehälter und zusätzliches Verbrauchsmaterial ein. Die Becher sollten vor dem Eintreffen der ersten Läufer vollständig bereitstehen.
Lege Wegweiser und Kilometermarkierungen nach Streckenabschnitten zusammen und prüfe sie mindestens einmal vor dem Aufbau. Fehlende Schilder fallen während des Laufs nur schwer auf.
Halte für Zeitmessung und Moderation alle Kabel gebündelt bereit: Zeitmessmatten, Stoppuhren, Lautsprecher, Mikrofon, Mischpult und Verlängerungskabel gehören in einen gekennzeichneten Materialbereich.
Sicherheitswesten, Pfeifen, Verkehrskegel, Verkehrsbarrieren und Absperrgitter werden oft zu spät verteilt. Übergib sie den Routenposten und Verkehrsh Helfern vor der Einweisung, nicht erst kurz vor dem Start.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Brückenlauf?: Für den Brückenlauf brauchst du Material für Start und Ziel, die Strecke, Verpflegungsstationen, Sicherheit und Zeitmessung. Dazu gehören unter anderem Startnummern mit Bändern, Wegweiser, Kilometer markierungen, Trinkbecher, Sicherheitswesten, Absperrmaterial, Zeitmessmatten und Lautsprechertechnik.
Wie viele Trinkbecher brauche ich pro Läufer?: Plane mindestens 2 bis 3 Trinkbecher pro erwarteter Person und Versorgungsstation ein. Bei warmem Wetter oder mehreren Stationen solltest du zusätzlich einen Vorrat von etwa 10 bis 20 Prozent einrechnen.
Wann sollte ich das Material für den Brückenlauf bestellen?: Bestelle personalisierte oder schwer kurzfristig ersetzbare Dinge wie Startnummern und Finisher-Medaillen mehrere Wochen vor dem Lauf. Verbrauchsmaterial und Technik sollten spätestens 2 bis 3 Tage vorher vollständig geprüft und abgeholt werden.
Was muss am Veranstaltungstag an Start und Ziel bereitstehen?: Am Start und Ziel brauchst du mindestens Anmeldetische, Klapptische, Klappstühle, Start- und Zielbogen, Startnummern, Zeitmessung sowie Lautsprecher und Mikrofon. Stelle das Material mindestens 2 Stunden vor dem Start bereit, damit Aufbau und Funktionsprüfung nicht unter Zeitdruck erfolgen.

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