LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde bridgewedstrijd

Een bridgewedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen tafels en kaarten klaarleggen. Je moet het wedstrijdformat, de locatie en de inschrijvingen tijdig vastzetten, terwijl scoreformulieren, kaartendelingen en biedboxen op de speeldag direct beschikbaar moeten zijn. Plan daarnaast koffie, thee, soep en brood zo dat spelers tussen de rondes snel kunnen pauzeren. Met deze checklist werk je van voorbereiding naar inrichting en ontvangst, zonder dat praktische details zoals tafelnummers, dieetwensen of koeling op het laatste moment blijven liggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Wedstrijdformat bepalen

    2 personen

  • Speellocatie reserveren

  • Wedstrijdkalender controleren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Inschrijfgeld controleren

  • Tafelnummers maken

  • Scoreformulieren printen

  • Wedstrijdbladen voorbereiden

    2 personen

  • Prijzen en certificaten regelen

  • Boodschappenlijst controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Deelnemerslijst klaarleggen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Koffie en thee klaarzetten

    2 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen plaatsen

    2 personen

  • Bridgetafels inrichten

    2 personen

  • Kaarten en biedboxen klaarleggen

    2 personen

  • Registratietafel inrichten

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Soep en broodmaaltijd voorbereiden

    3 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    2 personen

  • Inschrijvingen afhandelen

    2 personen

  • Wedstrijd uitleggen

  • Eerste speelronde begeleiden

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Tweede speelronde begeleiden

    2 personen

  • Maaltijd serveren

    3 personen

  • Derde speelronde begeleiden

    2 personen

  • Vierde speelronde begeleiden

    2 personen

  • Scores controleren

    2 personen

  • Winnaars bekendmaken

  • Prijzen uitreiken

    2 personen

Nazorg

  • Kaarten en biedboxen verzamelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Ruimte schoonmaken

    3 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Apparatuur uitschakelen

  • Voorraad veilig opbergen

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Uitslagen publiceren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Bridgetafelsaantal 8
  • Tafelsaantal 3
  • Stoelenaantal 38
  • Tafelkledenaantal 8

Sportmateriaal

  • Speelkaartenaantal 32
  • Kaartendelingenaantal 32
  • Biedboxenaantal 32
  • Bridgetafelhoezenaantal 8
  • Scorebordenaantal 8
  • Stopwatchesaantal 4
  • Rekenmachinesaantal 2

Servies

  • Koffiekopjesaantal 40
  • Glazenaantal 40
  • Bordenaantal 40
  • Besteksetsaantal 40
  • Soepkommenaantal 40

Apparatuur

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Warmhoudbakkenaantal 2
  • Verlengsnoerenaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 3

Keuken

  • Thermoskannenaantal 4
  • Opscheplepelsaantal 4
  • Snijplankenaantal 2
  • Broodmessenaantal 2
  • Serveerbladenaantal 6
  • Koelboxenaantal 3

Decoratie

  • Tafelnummersaantal 8
  • Wedstrijdspandoekenaantal 2

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Emmersaantal 2
  • Dweilenaantal 2
  • Vuilnisgrijpersaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Controleer 2 tot 3 weken vooraf het wedstrijdformat, de wedstrijdkalender, de locatie en het aantal beschikbare bridgetafels. Zo weet je hoeveel paren je kunt toelaten en voorkom je dubbele planning.
  • Verwerk aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf. Controleer ook het inschrijfgeld en leg een actuele deelnemerslijst klaar bij de registratietafel.
  • Print scoreformulieren en wedstrijdbladen met een kleine reserve: reken op minstens 1 extra set per tafel. Leg kaartendelingen, speelkaarten en biedboxen per tafel klaar voordat deelnemers binnenkomen.
  • Richt de zaal minstens 2 uur vooraf in. Zet tafels en stoelen op nummer, plaats scoreborden en stopwatches, en controleer verlengsnoeren, stekkerdozen en koffieapparatuur.
  • Plan de catering rond de speelrondes: koel dranken vooraf, zet koffie en thee klaar en bereid soep en brood vóór de ontvangst. Gebruik aparte serveerbladen en voldoende kommen, kopjes, glazen en bestek.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een bridgewedstrijd organiseren?
Leg de locatie en het wedstrijdformat bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen 3 tot 4 weken voor de wedstrijd en sluit de inschrijvingen ongeveer 7 dagen vooraf.
Hoeveel bridgetafels heb ik nodig voor een bridgewedstrijd?
Reken op 1 bridgetafel per 4 spelers, plus eventueel 1 extra tafel voor reserve- of wedstrijdmateriaal. Bij 32 spelers heb je dus minimaal 8 speeltafels nodig.
Wanneer moet ik scoreformulieren en wedstrijdbladen printen?
Print ze 2 tot 3 dagen vooraf, zodra het aantal deelnemers en het wedstrijdformat vaststaan. Maak minstens 1 extra set per tafel en leg alles per tafelnummer klaar.
Hoe vroeg moet de zaal klaar zijn voor een bridgewedstrijd?
Begin minimaal 2 uur voor de ontvangst met tafels, stoelen, kaarten, biedboxen en registratiemateriaal. Plan daarna nog 30 minuten voor een controle van catering, scores en stroomvoorziening.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!