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Bridge-Wettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Bridge-Wettbewerb braucht frühere Planung als ein gewöhnlicher Spieleabend: Spielmodus, Raum, Startgeld und Anmeldungen müssen vor dem Spieltag feststehen. In den letzten 24 Stunden bereitest du Wertungsbögen, Wettkampfblätter, Tischnummern und die Bridge-Tische vor. Am Veranstaltungstag zählen kurze Wege bei Registrierung, Karten- und Bietboxen sowie eine klare Verpflegungspause. Diese Checkliste ordnet die Vorbereitung nach Zeit und deckt auch leicht vergessene Dinge wie Stoppuhren, Anzeigetafeln und Verlängerungskabel ab.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Spielmodus festlegen

    2 Personen

  • Spiellocation reservieren

  • Wettkampfkalender prüfen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Startgeld kontrollieren

  • Tischnummern erstellen

  • Wertungsbögen drucken

  • Wettkampfblätter vorbereiten

    2 Personen

  • Preise und Zertifikate organisieren

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste bereitlegen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Bridge-Tische einrichten

    2 Personen

  • Karten und Bietboxen bereitlegen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Suppe und Brotmahlzeit vorbereiten

    3 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Wettkampf erklären

  • Erste Spielrunde betreuen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Zweite Spielrunde betreuen

    2 Personen

  • Mahlzeit servieren

    3 Personen

  • Dritte Spielrunde betreuen

    2 Personen

  • 4. Spielrunde betreuen

    2 Personen

  • Punkte kontrollieren

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Karten und Bietboxen einsammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Geräte ausschalten

  • Vorräte sicher verstauen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • Bridge-TischeAnz. 8
  • TischeAnz. 3
  • StühleAnz. 38
  • TischdeckenAnz. 8

Sportmaterial

  • SpielkartenAnz. 32
  • KartenausgabenAnz. 32
  • GebotsboxenAnz. 32
  • BridgetischhussenAnz. 8
  • AnzeigetafelnAnz. 8
  • StoppuhrenAnz. 4
  • TaschenrechnerAnz. 2

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 40
  • GläserAnz. 40
  • TellerAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 40
  • SuppenschalenAnz. 40

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • WarmhaltebehälterAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2
  • ServiertablettsAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 3

Dekoration

  • TischnummernAnz. 8
  • Wettkampf-BannerAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • MüllgreiferAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Spielmodus und Zeitplan spätestens 3 bis 4 Wochen vorher fest. Prüfe außerdem den Wettkampfkalender, reserviere die Spiellocation und verschicke danach die Einladungen.
  • Bearbeite Anmeldungen fortlaufend und erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Kontrolliere das Startgeld anhand der Teilnehmerliste, statt erst bei der Registrierung nachzuzählen.
  • Drucke Wertungsbögen und Wettkampfblätter mindestens 2 Tage vorher und erstelle für jeden Tisch eine Tischnummer. Plane zusätzlich Ersatzexemplare ein, damit ein fehlendes Blatt den Ablauf nicht stoppt.
  • Richte die Spielbereiche am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor Beginn ein. Bridge-Tische, Stühle, Karten, Kartenausgaben, Bietboxen, Anzeigetafeln und Stoppuhren sollten dann bereits pro Tisch bereitliegen.
  • Kühle Getränke frühzeitig und stelle Kaffee, Tee sowie Suppe und Brot so auf, dass die Ausgabe die Spielrunden nicht blockiert. Prüfe vor dem Einlass auch Geschirr, Warmhaltebehälter, Verlängerungskabel und Abfallbehälter.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Bridge-Wettbewerb organisieren?
Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vorher mit Spielmodus, Raum, Kalenderprüfung und Einladungen. Anmeldungen und Ernährungswünsche solltest du bis spätestens 7 Tage vor dem Termin abschließen.
Was muss am Tag des Bridge-Wettbewerbs bereitliegen?
Mindestens 60 Minuten vor Beginn sollten Tische, Stühle, Bridge-Tische, Kartenausgaben, Spielkarten, Bietboxen, Tischnummern und Stoppuhren eingerichtet sein. Lege außerdem Teilnehmerliste, Wertungsbögen und Wettkampfblätter am Registrierungstisch bereit.
Wie viele Bridge-Tische brauche ich?
Plane pro Tisch einen vollständigen Spielplatz mit vier Sitzplätzen und der benötigten Ausstattung. Die genaue Anzahl richtet sich nach den angemeldeten Paaren und dem festgelegten Spielmodus; halte mindestens einen zusätzlichen Tisch für Ausfälle oder Organisation frei.
Wann sollte ich Getränke und Verpflegung vorbereiten?
Kühle Getränke einige Stunden vor dem Einlass und stelle Kaffee sowie Tee spätestens 30 Minuten vor Beginn bereit. Suppe und Brot sollten vor der ersten Pause vorbereitet und in Warmhaltebehältern servierfertig sein.

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