Checklist para organizar una competición de bridge
Una competición de bridge necesita más que mesas y barajas: hay que cerrar el formato, controlar las inscripciones y preparar la puntuación antes de que llegue el primer participante. Esta checklist ordena el trabajo desde la reserva del lugar hasta la recepción y el servicio de comida. También incluye los detalles que suelen retrasarse, como los números de mesa, las hojas de competición, las bebidas frías y el material duplicado para cada mesa.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Definir el formato de la competición
2 personas
Reservar el lugar de juegos
Comprobar el calendario de competición
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar la cuota de inscripción
Crear números de mesa
Imprimir formularios de puntuación
Preparar las hojas de competición
2 personas
Gestionar premios y certificados
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Dejar lista la lista de participantes
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
2 personas
Montar las mesas de bridge
2 personas
Preparar las cartas y las cajas de pujas
2 personas
Montar la mesa de registro
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar la sopa y la comida con pan
3 personas
Evento
Recepción de participantes
2 personas
Gestionar las inscripciones
2 personas
Explicar el concurso
Guiar la primera ronda
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Dirigir la segunda ronda
2 personas
Servir la comida
3 personas
Coordinar la tercera ronda
2 personas
Coordinar la cuarta ronda
2 personas
Comprobar puntuaciones
2 personas
Anunciar a los ganadores
Entregar premios
2 personas
Seguimiento
Recopilar tarjetas y cajas de pujas
2 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Apagar el equipo
Guardar el stock en un lugar seguro
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Publicar los resultados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de bridgecant. 8
- Mesascant. 3
- Sillascant. 38
- Mantelescant. 8
Material deportivo
- Cartascant. 32
- Repartos de cartascant. 32
- Cajas de pujacant. 32
- Fundas para mesas de bridgecant. 8
- Marcadorescant. 8
- Cronómetroscant. 4
- Calculadorascant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 40
- Vasoscant. 40
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Tazones para sopacant. 40
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Bandejas para mantener calientecant. 2
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Cocina
- Termoscant. 4
- Cucharonescant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Bandejas de serviciocant. 6
- Neveras portátilescant. 3
Decoración
- Números de mesacant. 8
- Banderas del concursocant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Recogedores de basuracant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el formato y el calendario antes de enviar las invitaciones. Indica en ellas la hora de registro, la cuota de inscripción y la fecha límite para apuntarse, y deja al menos 7 días para recoger preferencias dietéticas.
- Prepara la documentación con antelación: imprime las hojas de puntuación, prepara las hojas de competición y ordena los números de mesa al menos 24 horas antes. Lleva copias adicionales para cubrir errores o pérdidas.
- Calcula el material por mesa y compruébalo dos veces: cartas, repartos de cartas, cajas de puja, marcadores y cronómetros. Haz una revisión final en cada mesa antes de abrir el registro.
- Organiza el montaje en este orden: mesas y sillas, mesas de bridge y fundas, material de juego y después la mesa de registro. Reserva entre 60 y 90 minutos para montar y probar la distribución.
- No dejes la comida y las bebidas para el último momento. Enfría las bebidas el día anterior, prepara café y té antes de la recepción y termina la sopa, el pan y los aperitivos con tiempo para no interrumpir las rondas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de bridge?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar el lugar, comprobar el calendario, definir el formato y enviar las invitaciones. Cierra las inscripciones y las preferencias dietéticas al menos 7 días antes.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar una competición de bridge?
- Calcula entre 60 y 90 minutos para colocar mesas, sillas, fundas y material de juego. Añade 30 minutos para revisar las hojas, los números de mesa, los cronómetros y la mesa de registro.
- ¿Qué material hace falta en cada mesa de bridge?
- Cada mesa necesita mesas de bridge preparadas, cartas, repartos de cartas, cajas de puja, marcadores y un cronómetro. Prepara al menos una copia adicional de cada formulario y un pequeño margen de material de sustitución.
- ¿Cuándo debo preparar la comida y las bebidas?
- Enfría las bebidas el día anterior y deja lista la vajilla y el servicio antes de recibir a los participantes. Prepara el café y el té al inicio del evento, y termina la sopa, el pan y los aperitivos con al menos 30 minutos de margen.
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