Checklist d’organisation d’une compétition de bridge
Une compétition de bridge demande surtout une préparation précise : format des matchs, inscriptions, matériel de jeu et accueil doivent être coordonnés. Commence par fixer le règlement et le calendrier, puis réserve la salle et confirme les participants. Les derniers jours servent à imprimer les feuilles, préparer les numéros de table et vérifier les cartes, boîtes d’enchères et chronomètres. Le jour même, prévois assez de temps pour installer les tables, le café, les boissons et le repas soupe-pain avant l’arrivée des joueurs.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Définir le format du concours
2 personnes
Réserver le lieu de jeu
Vérifier le calendrier des matchs
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les frais d'inscription
Créer des numéros de table
Imprimer les feuilles de score
Préparer les feuilles de compétition
2 personnes
Prévoir les prix et les certificats
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Préparer la liste des participants
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Installer les tables de bridge
2 personnes
Préparer les cartes et les boîtes d’enchères
2 personnes
Installer la table d'inscription
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer le repas soupe et pain
3 personnes
Événement
Accueillir les participants
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Expliquer la compétition
Accompagner la première session de jeu
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Encadrer le deuxième tour
2 personnes
Servir le repas
3 personnes
Encadrer le troisième tour de jeu
2 personnes
Encadrer la quatrième manche
2 personnes
Vérifier les scores
2 personnes
Annonce des gagnants
Remettre les prix
2 personnes
Suivi
Rassembler les cartes et les boîtes d’enchères
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Éteindre l’équipement
Ranger le stock en lieu sûr
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Publier les résultats
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables de bridgeqté 8
- Tablesqté 3
- Chaisesqté 38
- Nappesqté 8
Matériel de sport
- Cartes à jouerqté 32
- Distribution de cartesqté 32
- Boîtes d'enchèresqté 32
- Housses de tables rondesqté 8
- Panneaux de scoreqté 8
- Chronomètresqté 4
- Calculatricesqté 2
Vaisselle
- Tasses à caféqté 40
- Verresqté 40
- Assiettesqté 40
- Couvertsqté 40
- Bol à soupeqté 40
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Bacs de maintien au chaudqté 2
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
Cuisine
- Thermosqté 4
- Louchesqté 4
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
- Plateaux de serviceqté 6
- Glacièresqté 3
Décoration
- Numéros de tableqté 8
- Banderoles de compétitionqté 2
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Seauxqté 2
- Serpillièresqté 2
- Pinces à déchetsqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Fixe le format et le calendrier au moins 3 à 4 semaines avant la compétition. Cela te laisse le temps d’envoyer les invitations, de traiter les inscriptions et de vérifier les frais demandés.
- Demande les besoins alimentaires avec l’inscription, puis confirme le nombre de repas 5 à 7 jours avant. Pour le service, prévois la vaisselle, les louches, les plateaux et des bacs de maintien au chaud.
- Prépare un jeu complet par table et ajoute au moins 1 jeu de cartes de secours pour 4 à 6 tables. Vérifie aussi les boîtes d’enchères, les feuilles de score, les panneaux de score et les chronomètres.
- Imprime les feuilles de compétition, la liste des participants et les numéros de table 2 à 3 jours avant. Garde une copie de la liste à la table d’inscription pour noter les arrivées et les changements de dernière minute.
- Arrive au moins 2 heures avant le premier match. Installe d’abord les tables de bridge et les chaises, puis la table d’inscription, les cartes, les boissons, le café et le repas afin que l’accueil reste dégagé.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de bridge ?
- Prévois au minimum 3 à 4 semaines pour définir le format, réserver la salle et gérer les inscriptions. Les impressions et la vérification du matériel peuvent se faire pendant les 2 ou 3 derniers jours.
- Combien de temps avant faut-il envoyer les invitations ?
- Envoie-les 3 à 4 semaines avant la date prévue, avec le format, les horaires, les frais d’inscription et la date limite de réponse. Relance les personnes qui n’ont pas répondu 7 jours avant la compétition.
- Quand préparer le matériel pour une compétition de bridge ?
- Contrôle les cartes, boîtes d’enchères, feuilles de score, panneaux de score et chronomètres 2 à 3 jours avant. Le jour même, installe les tables de bridge et répartis le matériel au moins 60 minutes avant le premier match.
- Combien de temps prévoir pour l’installation de la salle ?
- Compte environ 2 heures avec une équipe de deux à quatre personnes, selon le nombre de tables. Termine l’installation du jeu, de l’inscription et des boissons avant l’arrivée des participants.
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