Boodschappenlijst voor een brassbandconcert

Voor een brassbandconcert heb je meer nodig dan alleen stoelen en muzieklessenaars. Denk aan geluidsapparatuur, veilige kabels, verlichting voor de muziekpartijen en servies voor koffie en drank. Reken per bezoeker op één zitplaats en neem voor koffie ongeveer één kopje per persoon plus 10% extra. De volledige lijst helpt je ook spullen voor ontvangst, catering en opruimen op tijd klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelen voor publiekaantal 120
Stoelen voor muzikantenaantal 35
Tafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 3
Klaptafelsaantal 3
Tafelrokkenaantal 3

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 35
Dirigentenstandaard
Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Bedrade microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Luidsprekerstatievenaantal 2
XLR-kabelsaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 6
Muziekstandaardlampjesaantal 10

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Drinkglazenaantal 120
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 80
Serveerlepelsaantal 8
Schenkkanenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 8
Serveerschalenaantal 10
Serveerbladenaantal 6

Decoratie

Concertpostersaantal 10
Tafeldecoratieaantal 8
Entreebord
Programmastandaardsaantal 4
Naamkaartjesaantal 45

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
Staande lampenaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilsetaantal 2
Emmersaantal 3
Afvalbakkenaantal 6
Toiletborstelsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Plat water - 12 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Druivensap - 4 flessen
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Eiersalade - 1 kilo
- Hagelslag - 2 pakken
- Aardbeienjam - 2 potten
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Mini-sandwiches kaas - 50 stuks
- Mini-sandwiches vleeswaren - 50 stuks
- Mini-sandwiches hummus - 30 stuks
- Glutenvrije sandwiches - 10 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Rijstcrackers - 4 pakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Zoute stengels - 4 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Havermoutkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Mini-muffins - 100 stuks
- Citroencake - 4 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 10 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- IJsblokjes - 10 kilo

Tips

Zet voor elke muzikant een muzieklessenaar klaar en neem enkele extra exemplaren mee voor reservepartijen of onverwachte wijzigingen. Voor de dirigent heb je daarnaast een aparte dirigentenstandaard nodig.
Test speakers, mengpaneel, microfoons en XLR-kabels uiterlijk één dag voor het concert. Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten klaar voordat stoelen en tafels worden geplaatst.
Koop of leen voor het publiek één stoel per aangemelde bezoeker en tel 5 tot 10% reserve bij een vrije inloop. Plan daarnaast aparte stoelen voor de muzikanten, zodat het publieksplan niet op het laatste moment moet worden aangepast.
Voor koffie en thee werkt één koffiekopje, één lepel en ongeveer 250 ml drank per persoon als praktische basis. Gebruik per tien personen ongeveer één schenkkan en houd minstens één extra thermoskan achter de hand.
Zet gekoelde dranken minstens 4 uur voor aanvang in koelboxen of een andere koele opslag. Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon; koop voor de zekerheid 10% extra glazen en servies.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een brassbandconcert?: Reken naast stoelen en tafels op muzieklessenaars, een dirigentenstandaard, speakers, mengpaneel, microfoons, statieven, XLR-kabels en kabelmatten. Voor de catering heb je per persoon een kopje, glas, bord en bestek nodig, plus ongeveer 10% reserve.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een brassbandconcert?: Voor het publiek heb je één stoel per aangemelde bezoeker nodig. Tel bij vrije inloop 5 tot 10% extra en reserveer daarnaast afzonderlijke stoelen voor alle muzikanten.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een brassbandconcert?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon aanhouden. Voeg ongeveer 10% reserve toe en zet gekoelde dranken minimaal 4 uur voor aanvang koud.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een brassbandconcert testen?: Test speakers, mengpaneel, microfoons en kabels uiterlijk 1 dag voor het concert. Doe op de concertdag nog een korte controle zodra de podiumindeling en alle kabels definitief liggen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.