Qué necesitas para un concierto de banda de metales

Organizar un concierto de banda de metales requiere comprar y reservar más que sillas y atriles. El sonido, la iluminación de las partituras y la zona de recepción suelen quedarse para el final, cuando ya no hay margen para resolver faltantes. Usa esta lista para preparar escenario, público y catering con tiempo. Como referencia, calcula una silla por asistente confirmado y deja entre un 5 y un 10 % extra para cambios de última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillas para el públicocant. 120
Sillas para músicoscant. 35
Mesascant. 8
Percheroscant. 3
Mesas plegablescant. 3
Faldones para mesascant. 3

Equipo

Atriles de músicacant. 35
Atril de director
Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos con cablecant. 2
Soportes de micrófonocant. 2
Soportes para altavocescant. 2
Cables XLRcant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 6
Luces para atril de músicacant. 10

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 120
Platoscant. 120
Tenedorescant. 120
Cuchilloscant. 120
Cucharascant. 80
Cucharones de servircant. 8
Jarrascant. 6
Termoscant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cajas de almacenamientocant. 8
Bandejas de servircant. 10
Bandejas de serviciocant. 6

Decoración

Pósters del conciertocant. 10
Decoración de mesacant. 8
Cartel de entrada
Atriles para programascant. 4
Tarjetas de nombrecant. 45

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Lámparas de piecant. 4

Limpieza

Aspiradora
Juego de fregonacant. 2
Cuboscant. 3
Papeleracant. 6
Escobillas de bañocant. 3
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 8 unidades
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Zumo de uva - 4 botellas
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Ensalada de huevo - 1 kilo
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Pan sin gluten - 2 panes
- Mini sándwiches de queso - 50 unidades
- Mini sándwiches de embutido - 50 unidades
- Mini sándwiches de hummus - 30 unidades
- Sándwiches sin gluten - 10 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 4 paquetes
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Palitos salados - 4 paquetes
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Galletas de avena - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Mini muffins - 100 unidades
- Pastel de limón - 4 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Esponjas - 10 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Cubitos de hielo - 10 kilos

Consejos

Prepara el equipo de sonido al menos 7 días antes: altavoces activos, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cables XLR, alargadores y regletas. Haz una prueba completa en la sala, no solo una comprobación visual.
Reserva un atril de música por músico y uno adicional para sustituciones. Añade luces para atril si el concierto termina después de las 18:00 o la iluminación de la sala no llega bien a las partituras.
Para el catering, calcula 1 taza por persona para el café y 1,5 vasos por persona si también sirves bebidas frías. Refrigera las bebidas como mínimo 4 horas antes de la recepción.
Lleva al menos 2 alfombrillas para cables por cada zona de paso entre escenario y mesa de mezclas. Así evitas que los cables XLR y alargadores queden sueltos cuando entre el público.
Compra o confirma la vajilla y las mesas 3 días antes, después de cerrar las inscripciones. Para un servicio sencillo, cuenta un plato, un tenedor, un cuchillo y una cuchara por invitado, más un 10 % de reserva.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto de banda de metales?: Calcula una silla por asistente confirmado y añade un 5-10 % extra. Para 100 personas, prepara entre 105 y 110 sillas; comprueba también por separado las sillas de los músicos.
¿Cuándo debo probar el equipo de sonido?: Haz una primera prueba completa al menos 7 días antes y una comprobación final el mismo día, con 2 horas de margen. Prueba micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, cables y alimentación eléctrica en la posición definitiva.
¿Cuánta vajilla necesito para el catering?: Para cada invitado, calcula 1 taza si sirves café, 1 vaso, 1 plato, 1 tenedor, 1 cuchillo y 1 cuchara. Añade un 10 % extra; para 80 personas serían 88 unidades de cada pieza básica.
¿Con cuánta antelación debo comprar las bebidas?: Cierra las cantidades 3 días antes, cuando tengas las inscripciones y preferencias dietéticas confirmadas. Guarda las bebidas refrigeradas al menos 4 horas antes de recibir al público y reserva algunas sin alcohol si el programa dura más de 90 minutos.

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