Was du für ein Brassbandkonzert einkaufen und mitbringen musst

Bei einem Brassbandkonzert brauchst du mehr als Instrumente und Noten: Publikum, Musiker und Helfer benötigen Sitzplätze, Technik, Beleuchtung sowie Getränke und Geschirr. Plane die Mengen anhand der erwarteten Gästezahl und der Dauer des Konzerts. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Kabelmatten, Notenständerleuchten oder genügend Thermoskannen. Diese Einkaufsliste hilft dir, Material rechtzeitig zu reservieren, Getränke zu kühlen und den Aufbau ohne spontane Besorgungsfahrten zu erledigen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Sitzplätze für das PublikumAnz. 120
Stühle für MusikerAnz. 35
TischeAnz. 8
GarderobenständerAnz. 3
KlappischeAnz. 3
TischröckeAnz. 3

Ausstattung

NotenpulteAnz. 35
Dirigentenpult
Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
KabelmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherstativeAnz. 2
XLR-KabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 6
NotenständerleuchtenAnz. 10

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
TrinkgläserAnz. 120
TellerAnz. 120
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 80
ServierlöffelAnz. 8
KaraffenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 8
ServierschalenAnz. 10
ServiertablettsAnz. 6

Dekoration

KonzertplakateAnz. 10
TischdekorationAnz. 8
Eingangsschild
ProgrammständerAnz. 4
NamensschilderAnz. 45

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
StehlampenAnz. 4

Reinigung

Staubsauger
WischsetAnz. 2
EimerAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Traubensaft - 4 Flaschen
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Eiersalat - 1 Kilo
- Streusel - 2 Packungen
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Glutenfreies Brot - 2 Brote
- Mini-Sandwiches mit Käse - 50 Stück
- Mini-Sandwiches mit Aufschnitt - 50 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hummus - 30 Stück
- Glutenfreie Sandwiches - 10 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Reiscracker - 4 Packungen
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Salzstangen - 4 Packungen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Haferflockenplätzchen - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 3 Packungen
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Zitronenkuchen - 4 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Eiswürfel - 10 Kilo

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas und pro Musiker einen eigenen Stuhl ein. Für Kaffee und Wasser solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einrechnen.
Rechne für das erste Konzertstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Kaufe Wasser und andere alkoholfreie Getränke spätestens zwei Tage vorher und lagere sie gekühlt.
Reserviere aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Stative und XLR-Kabel mindestens eine Woche vor dem Konzert. Prüfe jedes Kabel beim Techniktest und sichere Kabelwege mit Kabelmatten.
Lege pro Notenpult eine Notenständerleuchte bereit und teste die Beleuchtung vor dem Einlass. Ersatzbatterien oder zusätzliche Leuchten solltest du am Veranstaltungstag griffbereit haben.
Bestelle oder drucke Programmhefte erst nach der finalen Programmfreigabe, aber mindestens drei Tage vor dem Konzert. Stelle für Gäste und Musiker getrennte Tische mit Karaffen, Gläsern und Servierbesteck bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Brassbandkonzert?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro weiterer Stunde. Halte zusätzlich rund 10 Prozent Reserve für Musiker, Helfer und Nachschub ein.
Wie viele Stühle brauche ich für ein Brassbandkonzert?: Du brauchst einen Sitzplatz pro erwarteter Besucherin und pro Besucher sowie je einen Stuhl für jedes Bandmitglied. Rechne für Helfer und kurzfristige Änderungen weitere fünf bis zehn Prozent Reserve ein.
Wann muss ich die Tontechnik für ein Brassbandkonzert reservieren?: Reserviere Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Stative und Kabel mindestens sieben Tage vorher. Führe den vollständigen Techniktest spätestens am Vortag durch, damit fehlendes Material noch ersetzt werden kann.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Brassbandkonzert?: Plane mindestens ein Glas und einen Teller pro Gast sowie je ein Besteckteil pro Person. Für Kaffee brauchst du eine Tasse pro Kaffeetrinker; mit 10 Prozent Reserve vermeidest du Engpässe beim Empfang und in den Pausen.

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