Wat heb je nodig voor een brassbandconcert?

Een brassbandconcert vraagt om meer dan stoelen en muziekstandaards. Je hebt spullen nodig voor de orkestopstelling, presentatie, entree, garderobe en een eenvoudige ontvangst met koffie en drank. Stem aantallen af op het verwachte publiek en controleer vooraf wat de locatie al heeft. Vooral verlengkabels, reservebatterijen, garderobehangers en extra servies worden snel vergeten. Met deze boodschappenlijst koop of verzamel je alles wat op de concertdag klaar moet staan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 100
Tafelsaantal 8
Kleedkamerrekkenaantal 2
Garderoberekkenaantal 3
Garderobehangersaantal 120
Podiumdelenaantal 6

Apparatuur

Muziekstandaardsaantal 35
Dirigentenlessenaar
Metronoom
Microfoonaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 3
Reservebatterijenaantal 12

Servies

Glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 50
Schotelsaantal 50
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Servettenhoudersaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Scharenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Bloemstukkenaantal 6
Welkomstbord
Programmabordenaantal 3

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4
Verlenghaspelsaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Notenmix - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Stokbrood - 12 stuks
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Roomboter - 2 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 6 verpakkingen
- Koekjes - 8 pakken
- Appeltaart - 6 taarten
- Vegan gebak - 3 verpakkingen
- Glutenvrij gebak - 2 verpakkingen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfectiedoekjes - 3 pakken
- Sponsjes - 1 pak

Tips

Reken voor stoelen op het aantal aangemelde bezoekers plus ongeveer 5% reserve. Zet voor de brassband vooraf de orkestopstelling uit en controleer per muzikant of er een muziekstandaard beschikbaar is.
Plan per microfoon minstens één microfoonstandaard en controleer vóór het concert of het mengpaneel, de verlengkabels en de stekkerdozen samen op de locatie passen. Neem gaffer tape mee om kabels op looproutes vast te zetten.
Voor koffie en thee zijn koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen nodig. Gebruik ongeveer één koffie- of theekopje per bezoeker en houd extra kopjes achter de hand voor vrijwilligers en muzikanten.
Zet voor de garderobe minstens één hanger per jas klaar en plaats de garderoberekken bij de entree, niet pas in de zaal. Een aparte tafel voor programma’s, tickets of aanmeldingen voorkomt opstopping bij binnenkomst.
Maak een kleine reservebak met batterijen, scharen, broodmessen en snijplanken. Deze spullen lijken vanzelfsprekend, maar zijn vaak niet beschikbaar wanneer je ter plaatse nog iets moet openen, bijsnijden of repareren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een brassbandconcert?: Neem het aantal bevestigde bezoekers als basis en voeg ongeveer 5% reserve toe. Bij 100 bezoekers zet je dus circa 105 stoelen klaar; controleer daarnaast hoeveel ruimte de brassband en het podium innemen.
Hoeveel muziekstandaards zijn nodig voor een brassband?: Tel één muziekstandaard per muzikant en voeg 1 à 2 reserve-exemplaren toe. Controleer dit uiterlijk één week vooraf met de band, omdat de benodigde bezetting per programma kan verschillen.
Hoeveel koffie en servies moet ik inkopen voor het concert?: Reken voor de ontvangst op ongeveer één kopje per bezoeker en houd 10% extra kopjes, schotels en lepels achter de hand. Zet koffie en thee uiterlijk 30 minuten voor de deuren opengaan klaar in thermoskannen.
Welke techniek moet ik voor een brassbandconcert meenemen?: Voor een presentator of aankondigingen heb je minimaal een microfoon, microfoonstandaard en mengpaneel nodig. Test alle kabels, stekkerdozen en reservebatterijen uiterlijk één uur voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.