Was du für ein Brassbandkonzert brauchst

Für ein Brassbandkonzert brauchst du neben Getränken und Geschirr vor allem eine funktionierende Ausstattung für Bühne, Dirigat und Ton. Plane die Mengen nach der Zahl der Gäste und rechne bei Gläsern, Tellern und Tassen mit Reserve. Häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Ersatzbatterien oder genügend Notenständer. Diese Einkaufsliste bündelt die Dinge, die vor dem Einlass bereitliegen und beim Aufbau schnell erreichbar sein sollten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 100
TischeAnz. 8
UmkleideracksAnz. 2
GarderobenständerAnz. 3
GarderobenbügelAnz. 120
BühnenelementeAnz. 6

Ausstattung

NotenständerAnz. 35
Dirigentenpult
Metronom
MikrofonAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 3
ErsatzbatterienAnz. 12

Geschirr

GläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 50
ServierplattenAnz. 50
TellerAnz. 100
GabelnAnz. 100
ServiettenhalterAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
ScherenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
BlumenarrangementsAnz. 6
Willkommensschild
ProgrammschilderAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sekt - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Nussmix - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Frischkäse - 6 Becher
- Butter - 2 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 6 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Apfelkuchen - 6 Kuchen
- Veganes Gebäck - 3 Packungen
- Glutenfreies Gebäck - 2 Packungen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 3 Packungen
- Schwämme - 1 Packung

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas und etwa 0,5 Liter Wasser ein. Für den Empfang und die Pause sind 10 bis 15 Prozent zusätzliche Gläser sinnvoll, falls etwas herunterfällt oder noch nicht gespült ist.
Stelle für Musiker und Gäste getrennte Getränkebereiche bereit. Zwei bis drei Thermoskannen reichen oft nicht für einen größeren Saal; kalkuliere ungefähr eine Kanne pro 15 bis 20 Personen und fülle Kaffee erst kurz vor Beginn ein.
Prüfe die Notenständer mindestens eine Woche vorher anhand der größten Besetzung. Halte zusätzlich zwei Ersatzständer bereit, damit ein defekter Ständer nicht während des Konzerts ersetzt werden muss.
Lege Verlängerungskabel, Gaffer Tape und Ersatzbatterien in eine beschriftete Kiste am Mischpult. Teste Mikrofon, Mikrofonständer und Mischpult spätestens am Veranstaltungstag zwei Stunden vor dem Einlass.
Für die Garderobe brauchst du mehr als nur einen Ständer: Rechne bei voller Auslastung mit mindestens einem Bügel pro Mantel und reserviere einen separaten Bereich für die Musiker. Scheren, Brotmesser und Schneidebretter werden beim Catering häufig erst beim Aufbau vermisst.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Brassbandkonzert?: Rechne für die Pause mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Getränken pro Gast, abhängig von der Dauer und dem Angebot. Für Musiker und Helfer kommen zusätzlich etwa 1 bis 1,5 Liter pro Person für den gesamten Abend hinzu.
Wie viele Notenständer braucht eine Brassband?: Plane einen Notenständer pro Musiker, der aus Noten spielt, plus zwei Ersatzständer. Prüfe die Zahl spätestens eine Woche vor dem Konzert mit der endgültigen Besetzung.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Konzert mit 100 Gästen?: Für 100 Gäste solltest du mindestens 110 Gläser, Teller und Gabeln einplanen. Bei Kaffeetassen reichen 100 Stück nur dann, wenn du sie während der Pause zuverlässig spülen kannst; sonst sind 110 bis 120 Tassen praktischer.
Wann sollte ich die Konzerttechnik testen?: Teste Mikrofon, Mischpult, Kabel und Ersatzbatterien mindestens zwei Stunden vor dem Einlass. Lege die Technik spätestens am Vortag vollständig bereit, damit fehlende Teile noch besorgt werden können.

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