Qué necesitas para un concierto de banda de metales

Un concierto de banda de metales necesita más que instrumentos y sillas. Esta lista reúne el material para colocar la orquesta, controlar el sonido, atender al público y preparar café, bebidas y comida. Calcula las cantidades según el aforo y comprueba con antelación qué aporta la banda y qué debe estar disponible en el recinto. Los cables, las pilas y el material de camerinos suelen ser lo último que se revisa y lo primero que falta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 100
Mesascant. 8
Percheros para camerinoscant. 2
Percheroscant. 3
Perchas para el guardarropacant. 120
Piezas de escenariocant. 6

Equipo

Atrilescant. 35
Atril del director
Metrónomo
Micrófonocant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cinta gaffercant. 3
Baterías de repuestocant. 12

Vajilla

Vasoscant. 120
Tazas de cafécant. 50
Bandejascant. 50
Platoscant. 100
Tenedorescant. 100
Porta-servilletascant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Tijerascant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3

Decoración

Mantelescant. 8
Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Arreglos floralescant. 6
Cartel de bienvenida
Carteles del programacant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4
Enrollacablescant. 3

Limpieza

Papeleracant. 8
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 8 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Mix de frutos secos - 3 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Dados de queso - 3 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 8 cuencos
- Baguettes - 12 unidades
- Queso crema - 6 tarrinas
- Mantequilla - 2 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Aperitivos veganos - 6 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Tarta de manzana - 6 tartas
- Pasteles veganos - 3 paquetes
- Pastelería sin gluten - 2 paquetes
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 250 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 3 paquetes
- Esponjas - 1 paquete

Consejos

Cuenta un atril por músico y añade 2 de repuesto; prepara también un atril independiente para el director y comprueba que todos estén en la sala antes de abrir las puertas.
Para el micrófono, la mesa de mezclas y los soportes, deja probados todos los cables al menos 2 horas antes del concierto. Ten a mano regletas, alargadores, cinta gaffer y baterías de repuesto.
Calcula una silla por visitante y reserva entre un 5 % y un 10 % adicional para cambios de última hora. Coloca las sillas de la banda aparte y marca la disposición de la orquesta antes de montar los atriles.
Para una recepción de 2 horas, calcula 2 bebidas por persona durante la primera hora y 1 por cada hora adicional. Mantén las bebidas frías en neveras portátiles y prepara vasos, bandejas y porta-servilletas antes de que llegue el público.
Si sirves café o té, prevé una taza por persona más un 10 % de margen. Coloca las máquinas de café, las teteras y los termos en una mesa separada del área de instrumentos para evitar derrames.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos atriles necesito para un concierto de banda de metales?: Prepara un atril por músico, uno para el director y 2 atriles adicionales como reserva. Confirma el número final de intérpretes al menos 3 días antes y revisa que haya iluminación suficiente para leer las partituras.
¿Qué material de sonido hace falta para una banda de metales?: Como mínimo, reserva un micrófono, un soporte, una mesa de mezclas, cables alargadores, regletas, cinta gaffer y baterías de repuesto. Haz una prueba completa 2 horas antes, aunque la banda toque principalmente sin amplificación.
¿Cuánta bebida debo comprar para el concierto?: Para una recepción de 2 horas, calcula 3 bebidas por persona en total: 2 durante la primera hora y 1 durante la segunda. Añade un margen del 10 % si no tienes confirmada la asistencia y enfría las bebidas antes de abrir el recinto.
¿Cuántas sillas y vasos necesito para el público?: Calcula una silla y un vaso por visitante confirmado, más un 5 % de sillas y un 10 % de vasos de reserva. Revisa las inscripciones entre 24 y 48 horas antes para ajustar el montaje y el catering.

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