Que faut-il acheter pour un concert de fanfare ?
Un concert de fanfare demande plus que des chaises et des partitions. Il faut prévoir l’accueil du public, le service des boissons, les encas des musiciens et tout le petit matériel technique qui manque souvent au dernier moment. Cette liste regroupe les achats et équipements à réunir pour la salle, la scène, la buvette et les coulisses. Adapte les quantités au nombre de spectateurs inscrits et de musiciens confirmés.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 140
- Tables pliantesqté 10
- Portantsqté 2
- Tabouretsqté 8
Équipement
- Pupitres de musiqueqté 35
- Estrade du chef d'orchestre
- Lampes de pupitreqté 12
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Passe-câblesqté 8
- Lampes de chantierqté 3
- Ensemble de microphones
- Pieds de microqté 2
- Table de mixage
- Haut-parleurs actifsqté 2
- Boîtiers DIqté 2
- Piles de rechangeqté 12
Vaisselle
- Tasses à caféqté 120
- Verresqté 160
- Assiettesqté 150
- Couvertsqté 150
- Plateaux de serviceqté 12
- Pichets à caféqté 5
- Carafes d’eauqté 8
Cuisine
- Bouilloiresqté 3
- Thermosqté 6
- Glacièresqté 6
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de cuisineqté 4
- Petits bolsqté 16
- Pinces de serviceqté 8
Décoration
- Nappesqté 10
- Compositions floralesqté 6
- Fond de scèneqté 2
- Pupitres de programmeqté 4
- Panneaux indicateursqté 8
- Badges nominatifsqté 40
Éclairage
- Lampes d'ambianceqté 8
- Bougies LEDqté 24
Nettoyage
- Balayette et pelleqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Gants de nettoyageqté 6
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Lampes de pocheqté 3
Catering
- Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 10 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 72 canettes
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Assortiment de snacks - 8 zakken
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Mélange de noix - 3 sachets
- Dés de fromage - 3 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Houmous - 8 barquettes
- Baguette - 12 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Mini-sandwiches - 160 pièces
- Sandwiches végétariens - 40 pièces
- Sandwiches vegan - 20 pièces
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Olives - 4 bocaux
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Cuillères à thé - 200 pièces
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Glacières avec couvercleqté 4
- Distributeurs de boissonsqté 4
- Poubellesqté 8
- Caisse
- Terminal de paiement
- Numéros de vestiaireqté 200
- Braceletsqté 150
- Pancartes de tableqté 20
- Tire-bouchonsqté 4
- Tire-bouchonsqté 4
- Gants thermiquesqté 4
Bureau
- Programmes imprimésqté 150
- Billets d’entréeqté 150
- Cartes de réservationqté 50
- Stylosqté 12
- Blocs-notesqté 6
- Ruban adhésifqté 6
- Ciseauxqté 4
- Marqueursqté 8
- Presse-papiersqté 6
- Calculatrices de poignetqté 2
Transport
- Chariots de transportqté 3
- Sangles d'arrimageqté 8
- Couvertures de protectionqté 12
- Caisses de rangementqté 12
Outils
- Diablesqté 2
- Jeux de clés Allenqté 2
- Jeux de tournevisqté 2
- Mètres rubansqté 2
- Attaches-câblesqté 100
Conseils
- Prévois au moins un verre et une assiette par personne attendue, puis ajoute 10 % de marge pour les remplacements et les erreurs de manipulation. Pour le café, compte une tasse par personne qui en boira, avec quelques tasses supplémentaires pour les musiciens.
- Pour les boissons, achète de quoi servir deux à trois consommations par personne pendant la première heure. Mets les bouteilles et les carafes à refroidir plusieurs heures avant l’ouverture, plutôt que juste avant l’accueil.
- Ne limite pas le matériel technique aux microphones : vérifie aussi les pieds, la table de mixage, les haut-parleurs, les rallonges, les multiprises et les passe-câbles. Prévois des piles de rechange et teste chaque branchement lors de la visite de la salle.
- Les pupitres, les lampes de pupitre et l’estrade du chef doivent être disponibles avant l’arrivée de la fanfare. Compte un pupitre par musicien qui en utilise un et vérifie l’éclairage depuis chaque rangée.
- Pour le service, rassemble les plateaux, les pichets, les thermos, les glacières, les planches et les petits bols au même endroit. Prépare les encas par module et garde une réserve séparée pour les besoins alimentaires signalés lors des inscriptions.
Questions fréquentes
- Combien de verres faut-il prévoir pour un concert de fanfare ?
- Compte au minimum un verre par spectateur attendu, avec une marge de 10 %. Pour 100 personnes, prévois donc environ 110 verres, surtout si le service se fait avant le concert et à l’entracte.
- Combien de boissons acheter pour un concert ?
- Prévois deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajuste selon la durée du concert et la présence d’un entracte. Pour 100 invités, cela représente 200 à 300 consommations, à répartir entre eau, boissons fraîches et boissons chaudes.
- Quand préparer le matériel technique du concert ?
- Fais l’inventaire et le test complet au moins 24 heures avant le concert. Le jour même, installe les microphones, la table de mixage, les haut-parleurs et les câbles plusieurs heures avant l’arrivée du public.
- Combien de chaises prévoir pour un concert de fanfare ?
- Base le nombre de chaises sur les réservations confirmées, puis ajoute une petite marge si la salle le permet. Finalise le décompte au plus tard la veille, après avoir vérifié les inscriptions et le plan de la salle.
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