Was brauche ich für ein Brassbandkonzert?

Für ein Brassbandkonzert brauchst du mehr als Stühle und Notenpulte. Plane Technik, Stromversorgung, Licht, Getränke und Geschirr so, dass Musiker und Publikum ohne Verzögerung versorgt sind. Besonders oft fehlen Kabelmatten, Ersatzbatterien und genügend Kannen für Wasser und Kaffee. Die Einkaufsliste bündelt die benötigte Ausstattung für Saal, Bühne, Empfang und Catering und hilft dir, fehlende Dinge rechtzeitig zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 140
KlappischeAnz. 10
GarderobenständerAnz. 2
HockerAnz. 8

Ausstattung

NotenpulteAnz. 35
Dirigentenpodest
PultlampenAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 8
ArbeitslampenAnz. 3
Mikrofonset
MikrofonständerAnz. 2
Mischpult
Aktive LautsprecherAnz. 2
DI-BoxenAnz. 2
ErsatzbatterienAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 160
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierplattenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 5
WasserkannenAnz. 8

Küche

WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
SchälchenAnz. 16
ServierzangenAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
BlumenarrangementsAnz. 6
BühnenhintergründeAnz. 2
ProgrammständerAnz. 4
WegweiserAnz. 8
NamensschilderAnz. 40

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 8
LED-KerzenAnz. 24

Reinigung

Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
TaschenlampenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 10 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 72 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 24 Dosen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Snackmix - 8 Beutel
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Salzstangen - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 3 Packungen
- Mini-Sandwiches - 160 Stück
- Vegetarische Sandwiches - 40 Stück
- Vegane Sandwiches - 20 Stück
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Oliven - 4 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Teelöffel - 200 Stück
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
Kühlboxen mit DeckelAnz. 4
GetränkespenderAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8
Kassabox
Kartenterminal
GarderobennummernAnz. 200
ArmbänderAnz. 150
TischschilderAnz. 20
KorkenzieherAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 4
ThermohandschuheAnz. 4

Büro

Gedruckte ProgrammeAnz. 150
EintrittskartenAnz. 150
ReservierungskartenAnz. 50
StifteAnz. 12
NotizblöckeAnz. 6
KlebebandAnz. 6
SchereAnz. 4
PermanentmarkerAnz. 8
KlemmbretterAnz. 6
HandrechnerAnz. 2

Transport

TransportwagenAnz. 3
SpanngurteAnz. 8
SchutzdeckenAnz. 12
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Werkzeug

SackkarrenAnz. 2
Inbusschlüssel-SätzeAnz. 2
SchraubendrehersetsAnz. 2
RollmaßeAnz. 2
KabelbinderAnz. 100

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens 0,5 Liter Wasser ein und stelle zusätzlich Wasserkannen für die Musiker bereit. Getränke sollten vor dem Einlass gekühlt sein.
Rechne beim Geschirr mit mindestens einem Glas und einem Teller pro Gast, plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei Kaffee brauchst du außerdem ausreichend Kaffeetassen, Kannen und Thermoskannen für mehrere Programmpunkte.
Prüfe die Tontechnik spätestens 7 Tage vor dem Konzert im Raum: Mikrofonset, Mikrofonständer, Mischpult, aktive Lautsprecher und DI-Boxen müssen zusammenpassen und an den richtigen Plätzen stehen.
Plane pro Stromanschluss ein Verlängerungskabel und sichere jedes Kabel im Publikumsbereich mit einer Kabelmatte. Ersatzbatterien und Arbeitslampen werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
Lege Stühle, Klapptische und Garderobenständer spätestens am Vortag nach dem Raumplan bereit. Die endgültige Stuhlzahl sollte erst nach den Sitzplatzreservierungen festgelegt werden.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für ein Brassbandkonzert?: Plane mindestens 0,5 Liter Wasser pro anwesender Person ein. Für Musiker und Moderation solltest du zusätzlich eigene Wasserkannen und Gläser am Bühnenbereich bereitstellen.
Wie viele Stühle brauche ich für ein Brassbandkonzert?: Bestelle oder stelle so viele Stühle wie bestätigte Sitzplätze bereit und rechne mit etwa 5 bis 10 Prozent Reserve. Die endgültige Anzahl legst du nach Abschluss der Sitzplatzreservierungen fest.
Welche Technik braucht eine Brassband für ein Konzert?: Je nach Raum gehören dazu ein Mikrofonset, Mikrofonständer, Mischpult, aktive Lautsprecher und gegebenenfalls DI-Boxen. Teste die komplette Anlage spätestens 7 Tage vorher vor Ort und halte Ersatzbatterien bereit.
Wann sollte ich Getränke und Snacks für das Konzert einkaufen?: Verderbliche Snacks kaufst du am Veranstaltungstag oder höchstens 1 Tag vorher. Getränke, Geschirr und haltbare Catering-Zutaten solltest du spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Konzert vollständig besorgen.

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