Qué necesitas para un concierto de banda de metales

Organizar un concierto de banda de metales requiere más que reservar una sala y colocar las sillas. La lista reúne el material para músicos y público, desde atriles, lámparas y cables hasta mesas, vasos y jarras de agua. También contempla el servicio de café, las bebidas frías, el catering y la señalización. Usa las cantidades de asistentes y músicos confirmadas para ajustar la compra y evita dejar el material técnico para el último día.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 140
Mesas plegablescant. 10
Percheroscant. 2
Taburetescant. 8

Equipo

Atriles de músicacant. 35
Atril del director
Lámparas de atrilcant. 12
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 8
Lámparas de trabajocant. 3
Set de micrófono
Soportes de micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Altavoces activoscant. 2
Cajas DIcant. 2
Baterías de repuestocant. 12

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 160
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas para servircant. 12
Jarras de cafécant. 5
Jarras de aguacant. 8

Cocina

Teterascant. 3
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Cuencoscant. 16
Pinzas de servircant. 8

Decoración

Mantelescant. 10
Arreglos floralescant. 6
Fondos de escenariocant. 2
Atriles para programascant. 4
Carteles direccionalescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 40

Iluminación

Luces decorativascant. 8
Velas LEDcant. 24

Limpieza

Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 3

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 10 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 72 latas
- Cerveza sin alcohol - 24 latas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Mix de aperitivos - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 bolsas
- Cubitos de queso - 3 kilogram
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 8 cuencos
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 3 paquetes
- Mini sándwiches - 160 unidades
- Sándwiches vegetarianos - 40 unidades
- Sándwiches veganos - 20 unidades
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceitunas - 4 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Cucharillas - 200 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
Cajas isotérmicas con tapacant. 4
Dispensadores de bebidascant. 4
Papeleracant. 8
Caja registradora
Máquina de sellado
Números de guardarropacant. 200
Pulserascant. 150
Carteles de mesacant. 20
Sacacorchoscant. 4
Abrebotellascant. 4
Guantes térmicoscant. 4

Oficina

Programas impresoscant. 150
Entradascant. 150
Tarjetas de reservacant. 50
Bolígrafoscant. 12
Bloc de notascant. 6
Cinta adhesivacant. 6
Tijerascant. 4
Rotuladorescant. 8
Portapapelescant. 6
Calculadoras de pulseracant. 2

Transporte

Carros de transportecant. 3
Correas de amarrecant. 8
Mantas de proteccióncant. 12
Cajas de almacenamientocant. 12

Herramientas

Carros de manocant. 2
Juegos de llaves Allencant. 2
Juegos de destornilladorescant. 2
Flexómetroscant. 2
Bridascant. 100

Consejos

Calcula las sillas con la distribución final de la sala y añade un pequeño margen para músicos, presentador y personal de apoyo. Define el número definitivo después de la visita al lugar.
Prepara un atril y una lámpara de atril por músico que lea partituras; comprueba además que haya un atril de director y baterías de repuesto antes del ensayo.
Mide las distancias entre escenario, mesa de mezclas y altavoces antes de comprar o llevar cables alargadores. Protege cada cable que cruce una zona de paso con una alfombrilla.
Para el primer tramo del concierto, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y enfría las bebidas con varias horas de antelación. Reserva jarras de agua visibles para músicos y público.
Compra la vajilla y el material de catering según las inscripciones y las preferencias dietéticas recibidas. Deja preparados cuencos, tablas y cuchillos al menos 2 horas antes de servir.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un concierto de banda de metales?: Como base, necesitas un set de micrófono, soportes, mesa de mezclas, altavoces activos y cajas DI si algún instrumento o fuente lo requiere. Comprueba todo en el lugar al menos 24 horas antes y lleva baterías de repuesto.
¿Cuántos atriles y lámparas necesito para la banda?: Calcula un atril por cada músico que utilice partituras y una lámpara por cada atril si la iluminación no es suficiente. Confirma el número final con la banda entre 3 y 7 días antes del concierto.
¿Cuántas sillas y mesas hacen falta para el concierto?: Cuenta las sillas según las reservas y la distribución de la sala, incluyendo músicos, presentador y voluntarios. Prepara las mesas plegables para recepción, catering y bebidas, y fija la cantidad definitiva durante la visita al lugar.
¿Cuándo debo comprar y preparar las bebidas y el catering?: Haz la compra entre 1 y 3 días antes, según los productos y la capacidad de las neveras portátiles. Enfría las bebidas el mismo día con varias horas de margen y termina los aperitivos y el catering al menos 2 horas antes de abrir las puertas.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.