Braderie organiseren: een praktische checklist
Een braderie organiseren vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en standhouders regelen. Leg eerst datum, route, vergunningen en verkeersmaatregelen vast. Daarna volgen de inschrijvingen, standindeling, stroombehoefte, vrijwilligers en communicatie met bewoners en bezoekers. In de laatste week controleer je het weer, bevestig je alle deelnemers en maak je materialen en betaalmiddelen klaar. Met deze checklist houd je overzicht over de 77 taken en 59 benodigdheden van het plan.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en route vastleggen
2 personen
Vergunning aanvragen
Verzekering controleren
Leveranciers benaderen
2 personen
Standhouders uitnodigen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Standplaatsen toewijzen
2 personen
Stroombehoefte inventariseren
Reserveringen maken
Plattegrond uitwerken
2 personen
Verkeersplan controleren
2 personen
Bewoners informeren
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotie online plaatsen
Drukwerk laten maken
Standhouders bevestigen
Vrijwilligers werven
2 personen
Vrijwilligers indelen
Draaiboek afdrukken
Weersverwachting controleren
Standhouders herinneren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Contant geld wisselen
Kisten en kratten klaarzetten
2 personen
Weersplan communiceren
Afvalpunten voorbereiden
2 personen
Afzettingen plaatsen
4 personen
Verkeersborden plaatsen
2 personen
Kramen en tenten lossen
6 personen
Kramen opstellen
6 personen
Tenten opbouwen
6 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Verlichting aansluiten
2 personen
Standplaatsen markeren
2 personen
Standhouders ontvangen
3 personen
Standhouders verwijzen
3 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Decoratie ophangen
3 personen
Infopunt inrichten
2 personen
Catering voorbereiden
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Geldkassa klaarzetten
2 personen
Veiligheidsronde uitvoeren
2 personen
Team instrueren
2 personen
Event
Bezoekers verwelkomen
4 personen
Infopunt bemannen
2 personen
Standhouders ondersteunen
2 personen
Catering serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee schenken
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Terrein schoonhouden
2 personen
Toiletten controleren
Verlichting controleren
Verkeersdoorgangen vrijhouden
2 personen
Eindronde bezoekers begeleiden
3 personen
Verkoop afsluiten
2 personen
Nazorg
Standhouders uitchecken
3 personen
Kassa veilig opbergen
2 personen
Cateringrestanten koelen
2 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Tenten afbreken
6 personen
Verlichting uitschakelen
2 personen
Stroomkabels verwijderen
2 personen
Afzettingen verwijderen
4 personen
Afval verzamelen
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Materialen inladen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Kassa tellen
2 personen
Retourmaterialen sorteren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Afval afvoeren
2 personen
Verkeersborden terugbrengen
2 personen
Beschadigde materialen noteren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Marktkramenaantal 15
- Partytentenaantal 6
- Tafelsaantal 12
- Stoelenaantal 30
- Statafelsaantal 6
- Klaptafelsaantal 4
- Klapstoelenaantal 20
- Kraamplankenaantal 30
- Kraamgewichtenaantal 30
- Transportkarrenaantal 3
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 12
- Nederlandse vlaggenaantal 8
- Ballonnenclustersaantal 10
- Pijlbordenaantal 20
- Programmapostersaantal 25
- Infobordenaantal 6
- Standnummerkaartenaantal 15
- Krijtbordenaantal 8
Apparatuur
- Koelboxenaantal 6
- Waterkokersaantal 3
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Betaalterminalsaantal 2
- Powerbanksaantal 4
- Stekkerdozenaantal 8
- Verlengkabelsaantal 10
- Haspelsaantal 4
- Handmegafoon
- Portofoonsaantal 6
- Contantgeldkistjesaantal 3
- Rekenmachinesaantal 3
- Nietmachinesaantal 4
- Papiersnijders
- Kabelhaspelsaantal 4
Verlichting
- Ledlampenaantal 12
- Lichtslingersaantal 8
- Batterijlantaarnsaantal 6
- Reservebatterijenaantal 24
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Serveerschalenaantal 12
- Schenkkannenaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koks messenaantal 4
- Tangenaantal 8
- Opscheplepelsaantal 8
- Thermoskannenaantal 6
- IJsblokbakkenaantal 4
- Serveerbladenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Afvalcontainersaantal 4
- Bezemsetsaantal 4
- Vuilnisgrijpersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakkarrenaantal 2
- Handdesinfectiepompenaantal 8
Catering
- Boodschappen
Tips
- Begin minimaal 12 weken vooraf met datum, route, vergunning en verzekering. Vergunningen en verkeersplannen kunnen extra afstemming vragen, vooral als de braderie op of langs een openbare weg plaatsvindt.
- Verwerk standhouders niet alleen op volgorde van aanmelding. Noteer per deelnemer de gewenste standruimte, stroombehoefte en eventuele dieetwensen en maak daarna een plattegrond met standnummerkaarten.
- Controleer stroom vroeg: tel alle koffiezetapparaten, waterkokers, koelingen en betaalterminals bij elkaar op. Zorg dat verlengkabels, stekkerdozen en haspels veilig liggen en dat iedere stroomgroep niet overbelast raakt.
- Plan vrijwilligers in blokken van 2 tot 3 uur en wijs iemand aan voor coördinatie. Gebruik portofoons of een handmegafoon voor opbouw, routevragen en incidenten; druk het draaiboek vooraf af.
- Doe de laatste controle 2 dagen van tevoren: weersverwachting, marktkramen, partytenten, kraamgewichten, verlichting, wisselgeld en betaalterminals. Herinner standhouders dan ook aan hun aankomsttijd en standnummer.
Veelgestelde vragen
- Hoe ver van tevoren moet ik een braderie organiseren?
- Begin bij voorkeur 12 weken vooraf met datum, route, vergunning en verzekering. Nodig standhouders daarna zo snel mogelijk uit, zodat je minimaal 4 weken voor de braderie de meeste aanmeldingen en de standindeling hebt.
- Heb ik een vergunning nodig voor een braderie?
- Dat hangt af van de locatie en de gemeente, maar bij gebruik van openbare ruimte is vaak een vergunning of melding nodig. Controleer dit minimaal 12 weken vooraf en neem ook het verkeersplan en de informatie aan bewoners mee.
- Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een braderie?
- Plan naast de organisatie minimaal 1 coördinator en per opbouw- of opruimploeg 2 tot 3 mensen. Voor bezoekersvragen en toezicht kun je per druk deel van de route extra vrijwilligers in blokken van 2 tot 3 uur indelen.
- Wanneer moet ik standhouders definitief bevestigen?
- Bevestig standhouders uiterlijk 2 weken vooraf met hun standnummer, aankomsttijd, route-informatie en stroomafspraken. Stuur 2 dagen vooraf nog een korte herinnering met de laatste praktische gegevens.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!