Flohmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Flohmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Tische und Stände. Lege zuerst Datum, Route und Genehmigungen fest, bevor du Anbieter einlädst oder Werbung veröffentlichst. Danach folgen Anmeldungen, Standverteilung, Stromplanung, Helfereinteilung und die praktische Ausstattung. Die Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Vorbereitung bis zum Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Route festlegen
2 Personen
Genehmigung beantragen
Versicherung prüfen
Lieferanten kontaktieren
2 Personen
Standbetreiber einladen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Standplätze zuweisen
2 Personen
Strombedarf ermitteln
Reservierungen vornehmen
Lageplan ausarbeiten
2 Personen
Verkehrsplan prüfen
2 Personen
Anwohner informieren
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Werbung online stellen
Drucksachen anfertigen lassen
Standbetreiber bestätigen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Freiwillige einteilen
Drehbuch ausdrucken
Wettervorhersage prüfen
Standbetreiber erinnern
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien prüfen
2 Personen
Bargeld wechseln
Kisten und Kästen bereitstellen
2 Personen
Wetterplan kommunizieren
Abfallstellen vorbereiten
2 Personen
Absperrungen aufstellen
4 Personen
Verkehrsschilder aufstellen
2 Personen
Stände und Zelte entladen
6 Personen
Stände aufbauen
6 Personen
Zelte aufbauen
6 Personen
Strom anschließen
2 Personen
Beleuchtung anschließen
2 Personen
Standplätze markieren
2 Personen
Aussteller empfangen
3 Personen
Aussteller verweisen
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Infopunkt einrichten
2 Personen
Catering vorbereiten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Geldkasse bereitstellen
2 Personen
Sicherheitsrunde durchführen
2 Personen
Team einweisen
2 Personen

Event

Besucher begrüßen
4 Personen
Infostand besetzen
2 Personen
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
Catering ausgeben
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee ausschenken
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Gelände sauber halten
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Beleuchtung kontrollieren
Verkehrswege freihalten
2 Personen
Besucher in die Schlussrunde begleiten
3 Personen
Verkauf abschließen
2 Personen

Nachbereitung

Standbetreiber auschecken
3 Personen
Kasse sicher verstauen
2 Personen
Cateringreste kühlen
2 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Zelte abbauen
6 Personen
Beleuchtung ausschalten
2 Personen
Stromkabel entfernen
2 Personen
Absperrungen entfernen
4 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Materialien einladen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Kasse zählen
2 Personen
Rückgabematerialien sortieren
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Verkehrsschilder zurückbringen
2 Personen
Beschädigte Materialien notieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 15
PartyzelteAnz. 6
TischeAnz. 12
StühleAnz. 30
StehtischeAnz. 6
KlappischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 20
MessethekenAnz. 30
StandgewichteAnz. 30
TransportwagenAnz. 3

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
Niederländische FlaggenAnz. 8
BallonclustersAnz. 10
WegweiserAnz. 20
Programmatische PosterAnz. 25
InfotafelnAnz. 6
StandnummernkartenAnz. 15
KreidetafelnAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 3
KartenterminalsAnz. 2
PowerbanksAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
KabelrollenAnz. 4
Handmegafon
FunkgeräteAnz. 6
Kassenschachteln für BargeldAnz. 3
TaschenrechnerAnz. 3
TackerAnz. 4
Papierschneider
KabeltrommelnAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2
HanddesinfektionspumpenAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage die Genehmigung möglichst 6 bis 8 Wochen vor dem Flohmarkt. Prüfe gleichzeitig Versicherung, Verkehrsplan und ob Anwohner informiert werden müssen.
Lade Standbetreiber erst ein, wenn Datum, Route und verfügbare Standflächen feststehen. Bestätige die Teilnahme spätestens 7 Tage vorher und verschicke Standnummern oder einen Lageplan.
Ermittle den Strombedarf pro Stand und plane Kabelrollen, Verlängerungskabel und Powerbanks getrennt. Kabelwege sollten vor dem Aufbau festliegen, damit keine Stolperstellen entstehen.
Teile Helfer mindestens 2 Wochen vorher in Aufbau, Einweisung, Kasse und Abbau ein. Am Veranstaltungstag sollten die ersten Helfer mindestens 90 Minuten vor Beginn vor Ort sein.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und kontrolliere Zelte, Standgewichte, Beleuchtung und Transportwagen. Wechsle außerdem ausreichend Bargeld, bevor die ersten Verkäufer eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Flohmarkt anmelden?: Plane die Genehmigung mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin ein. Je nach Route, Verkehrsregelung und Gemeinde kann die Bearbeitung länger dauern.
Wann sollte ich die Standplätze beim Flohmarkt vergeben?: Weise die Standplätze nach Ende der Anmeldefrist zu, idealerweise 2 bis 3 Wochen vor dem Flohmarkt. So kannst du Strombedarf, Wünsche und freie Flächen gemeinsam im Lageplan berücksichtigen.
Wann muss ich für einen Flohmarkt Werbung machen?: Starte die Online-Werbung etwa 3 bis 4 Wochen vorher und bestelle Drucksachen spätestens 2 Wochen vor dem Termin. Standbetreiber solltest du 7 Tage vorher noch einmal an Datum, Ankunftszeit und Standnummer erinnern.
Wie viele Helfer braucht ein Flohmarkt?: Für einen kleinen Flohmarkt solltest du mindestens 1 Helfer für jeweils 10 bis 15 Stände einplanen, zusätzlich eine Person für die Koordination. Für Aufbau und Abbau brauchst du mindestens 4 bis 6 Personen gleichzeitig.

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