Braderie organiseren: checklist voor een goede voorbereiding

Een braderie organiseren vraagt meer dan marktkramen en standhouders regelen. Je moet vroeg beginnen met de vergunning, het verkeersplan en de indeling van de locatie. Daarna volgen werving, promotie, stroom, vrijwilligers en informatie voor deelnemers. Deze checklist helpt je om de voorbereiding in de juiste volgorde aan te pakken en voorkomt dat je op de dag zelf nog verkeersborden, wisselgeld of verlengkabels moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en programma vastleggen
2 personen
Vergunning aanvragen
Verkeersplan indienen
Verzekering controleren
Leveranciers benaderen
2 personen
Deelnemersformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Standhouders werven
3 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Standindeling maken
2 personen
Reserveringen maken
Verkeersborden bestellen
Promotie ontwerpen
Promotie verspreiden
3 personen
Standhouders bevestigen
Stroombehoefte inventariseren
Vrijwilligers werven
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Plattegrond afdrukken
Deelnemersinformatie versturen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
3 personen
Contant wisselgeld halen
Materialen controleren
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Route vrijmaken
3 personen
Verkeersafzettingen plaatsen
4 personen
Standplaatsen uitzetten
3 personen
Partytenten opbouwen
6 personen
Tafels en stoelen plaatsen
5 personen
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Versiering ophangen
3 personen
Infopunt inrichten
2 personen
Kraam voor catering inrichten
3 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Standhouders ontvangen
4 personen
Standhouders naar plek wijzen
3 personen
Laatste stands controleren
2 personen

Event

Infopunt bemannen
2 personen
Bezoekers informeren
2 personen
Catering bedienen
4 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koelboxen aanvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Tafels schoonhouden
2 personen
Toezicht op doorgangen houden
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Standhouders ondersteunen
2 personen
Licht en stroom controleren
Laatste verkoopronde aankondigen
Bezoekersuitstroom begeleiden
3 personen

Nazorg

Standhouders laten afbouwen
4 personen
Cateringvoorraad veilig opbergen
3 personen
Meubilair afbreken
5 personen
Partytenten afbreken
6 personen
Verlichting verwijderen
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Verkeersafzettingen verwijderen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Kassa afsluiten
2 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Marktkramenaantal 30
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 24
Kledingrekkenaantal 8
Opbergkrattenaantal 20

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Koelboxenaantal 8
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Portofoonsaantal 6
Geldtelmachine

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 10
Batterijenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 200
Ballonnenpompaantal 2
Welkomstbord
Programmapostersaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Infobordenaantal 6

Verkeersveiligheid

Dranghekkenaantal 20
Verkeersbordenaantal 12
Afzetlintaantal 6
Pionnenaantal 20
Kabelmattenaantal 8

Catering

Thermoskannenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerplateausaantal 8
Boodschappen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Theelepelsaantal 80
Suikerbakjesaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Koelelementenaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Dweilsetsaantal 3
Bezemsaantal 4
Blik en vegeraantal 4
Schoonmaakspraysaantal 4
Afwasteilenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12

Administratie

Kassa'saantal 2
Geldkistjesaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Kassabonnenrollenaantal 12
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 6
Naamstickersaantal 100
Polsbandjesaantal 500

Tips

Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de datum, het programma, de vergunning en het verkeersplan. Controleer ook direct of je verzekering de braderie en eventuele aansprakelijkheid van standhouders dekt.
Vraag standhouders bij hun aanmelding naar hun kraamformaat, stroombehoefte en dieetwensen. Leg de sluitingsdatum voor aanmeldingen vast, zodat je daarna een definitieve standindeling en deelnemersinformatie kunt maken.
Maak uiterlijk 2 weken vooraf een plattegrond met marktkramen, partytenten, toiletten, infopunt, dranghekken en vluchtroutes. Gebruik die plattegrond ook voor pijlborden en de informatie die je naar standhouders verstuurt.
Inventariseer de stroom per stand en groepeer koffiezetapparaten, waterkokers en verlichting over veilige aansluitpunten. Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels klaar en test alle apparatuur vóór de opbouw.
Plan de opbouw met tijdsloten en wijs per taak een vrijwilliger aan. Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en leg vast wie partytenten, tafelkleden, koelboxen, verkeersborden en wisselgeld controleert.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een braderie organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken van tevoren. Vergunningen, verkeersplannen, standhouders en promotie hebben vaak meerdere weken nodig; controleer de aanvraagtermijn van je gemeente zodra de datum vaststaat.
Wanneer moet ik een vergunning voor een braderie aanvragen?: Vraag de vergunning zo vroeg mogelijk aan, meestal minimaal 8 weken voor de braderie. Een verkeersplan, verzekering en aanvullende veiligheidsinformatie kunnen onderdeel van dezelfde voorbereiding zijn.
Hoeveel standhouders heb ik nodig voor een braderie?: Dat hangt af van de beschikbare lengte en breedte van de locatie. Reken per standhouder de ruimte voor een marktkraam of partytent plus loopruimte; maak de standindeling pas definitief nadat je alle afmetingen en stroombehoeften hebt ontvangen.
Wanneer controleer ik de spullen voor een braderie?: Doe een eerste materiaalcontrole 1 tot 2 weken vooraf en een laatste controle op de dag vóór de opbouw. Test dan ook verlengkabels, stekkerdozen, luidsprekers, microfoon, verlichting en eventuele geldtelapparatuur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.