Zo organiseer je een braderie zonder last-minute chaos

Een braderie organiseren begint niet met het huren van marktkramen, maar met datum, programma en toestemming voor de locatie. Daarna werf je standhouders, maak je een deelnemersformulier en werk je de standindeling, verkeersroute en stroombehoefte uit. Regel promotie ruim vooraf en stuur deelnemersinformatie op tijd, zodat iedereen weet waar en wanneer hij moet opbouwen. In de laatste week controleer je materialen, het weer, wisselgeld en de bezetting van de vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Vergunning aanvragen
3
Verkeersplan indienen
4
Verzekering controleren
5
Leveranciers benaderen
2 personen
6
Deelnemersformulier maken
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Standhouders werven
3 personen
9
Aanmeldingen verwerken
10
Dieetwensen verzamelen
11
Standindeling maken
2 personen
12
Reserveringen maken
13
Verkeersborden bestellen
14
Promotie ontwerpen
15
Promotie verspreiden
3 personen
16
Standhouders bevestigen
17
Stroombehoefte inventariseren
18
Vrijwilligers werven
2 personen
19
Vrijwilligers indelen
2 personen
20
Plattegrond afdrukken
21
Deelnemersinformatie versturen
22
Weersverwachting controleren
23
Boodschappen doen
3 personen
24
Contant wisselgeld halen
25
Materialen controleren
2 personen
26
Dranken koelen
2 personen
27
Hapjes voorbereiden
3 personen
28
Route vrijmaken
3 personen
29
Verkeersafzettingen plaatsen
4 personen
30
Standplaatsen uitzetten
3 personen
31
Partytenten opbouwen
6 personen
32
Tafels en stoelen plaatsen
5 personen
33
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
34
Verlichting ophangen
3 personen
35
Versiering ophangen
3 personen
36
Infopunt inrichten
2 personen
37
Kraam voor catering inrichten
3 personen
38
Koelboxen vullen
2 personen
39
Koffiepunt inrichten
2 personen
40
Afvalpunten plaatsen
2 personen
41
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
42
Standhouders ontvangen
4 personen
43
Standhouders naar plek wijzen
3 personen
44
Laatste stands controleren
2 personen

Event

45
Infopunt bemannen
2 personen
46
Bezoekers informeren
2 personen
47
Catering bedienen
4 personen
48
Koffie en thee serveren
2 personen
49
Hapjes serveren
2 personen
50
Dranken bijvullen
2 personen
51
Koelboxen aanvullen
2 personen
52
Afvalbakken legen
2 personen
53
Tafels schoonhouden
2 personen
54
Toezicht op doorgangen houden
2 personen
55
Gevonden voorwerpen registreren
56
Standhouders ondersteunen
2 personen
57
Licht en stroom controleren
58
Laatste verkoopronde aankondigen
59
Bezoekersuitstroom begeleiden
3 personen

Nazorg

60
Standhouders laten afbouwen
4 personen
61
Cateringvoorraad veilig opbergen
3 personen
62
Meubilair afbreken
5 personen
63
Partytenten afbreken
6 personen
64
Verlichting verwijderen
3 personen
65
Afval verzamelen
4 personen
66
Terrein schoonmaken
4 personen
67
Verkeersafzettingen verwijderen
4 personen
68
Servies afwassen
2 personen
69
Kassa afsluiten
2 personen
70
Materialen terugbrengen
3 personen
71
Geleende spullen retourneren
2 personen
72
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
73
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Marktkramenaantal 30
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 24
Kledingrekkenaantal 8
Opbergkrattenaantal 20

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Koelboxenaantal 8
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Portofoonsaantal 6
Geldtelmachine

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 10
Batterijenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 200
Ballonnenpompaantal 2
Welkomstbord
Programmapostersaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Infobordenaantal 6

Verkeersveiligheid

Dranghekkenaantal 20
Verkeersbordenaantal 12
Afzetlintaantal 6
Pionnenaantal 20
Kabelmattenaantal 8

Catering

Thermoskannenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerplateausaantal 8
Boodschappen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Theelepelsaantal 80
Suikerbakjesaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Koelelementenaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Dweilsetsaantal 3
Bezemsaantal 4
Blik en vegeraantal 4
Schoonmaakspraysaantal 4
Afwasteilenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12

Administratie

Kassa'saantal 2
Geldkistjesaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Kassabonnenrollenaantal 12
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 6
Naamstickersaantal 100
Polsbandjesaantal 500

Tips

Vraag de vergunning en dien het verkeersplan vroeg in. Reken op minimaal 8 tot 12 weken voorbereiding, omdat verkeersborden, dranghekken en eventuele afsluitingen niet op het laatste moment geregeld zijn.
Leg voor iedere standhouder vast hoeveel ruimte, tafels, stoelen en stroom nodig zijn. Stuur de definitieve standindeling uiterlijk 7 dagen vooraf, inclusief opbouwtijd, route en contactnummer.
Inventariseer stroom per deelnemer en maak kabelroutes voordat je verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels neerlegt. Houd looppaden vrij en bescherm kabels waar bezoekers eroverheen kunnen lopen.
Plan vrijwilligers in blokken van 2 tot 3 uur voor opbouw, informatie, verkeersbegeleiding en afbouw. Zorg daarnaast voor portofoons of één duidelijk bereikbaar coördinatienummer; losse mondelinge afspraken raken snel kwijt.
Controleer 24 tot 48 uur vooraf de weersverwachting en bevestig wat er gebeurt bij wind of regen. Controleer op de dag zelf partytenten, marktkramen, bewegwijzering, plattegronden, wisselgeld en alle materialen voordat bezoekers komen. Distributie van alcohol wordt conform de wet- en regelgeving uitgevoerd.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een braderie organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. In die periode kun je de vergunning aanvragen, het verkeersplan indienen, standhouders werven en materialen reserveren. Voor een grotere braderie is 3 tot 6 maanden prettiger.
Wanneer moet ik standhouders bevestigen voor een braderie?: Bevestig standhouders uiterlijk 2 tot 3 weken voor de braderie. Stuur daarna de definitieve standplaats, opbouwtijd, route, stroomafspraken en contactgegevens. Zo kun je lege plekken nog opvullen en de plattegrond afdrukken.
Hoe maak je een goede standindeling voor een braderie?: Maak de indeling nadat je per deelnemer de benodigde breedte, diepte en stroombehoefte hebt verzameld. Houd hoofdlooppaden vrij, plaats informatie en programma-aanduidingen op zichtbare punten en stuur de plattegrond minimaal 7 dagen vooraf naar alle deelnemers.
Wat moet je de dag voor een braderie controleren?: Controleer 24 uur vooraf het weer, de materialen, verkeersborden, dranghekken, verlengkabels, bewegwijzering en de vrijwilligersindeling. Haal ook wisselgeld, doe de boodschappen en zorg dat deelnemersinformatie en telefoonnummers bij de coördinatoren beschikbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.