Boodschappenlijst voor een Borstkankerdag

Voor een Borstkankerdag heb je meer nodig dan koffie en informatiefolders. Bezoekers moeten zich vlot kunnen aanmelden, hun jas kwijt kunnen en tijdens presentaties goed kunnen zien en horen. Denk daarom naast hapjes en dranken ook aan naamkaartjes, allergeneninformatie, donatieboxen en reservekabels. De complete lijst op deze pagina helpt je om inkopen, lenen en klaarzetten op tijd te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 120
Ontvangsttafel
Informatietafelsaantal 3
Krukkenaantal 4
Garderoberekaantal 2
Kledinghangersaantal 120
Tafelkledenaantal 10

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoonaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
HDMI-kabelaantal 2
Powerbanksaantal 2
Presentatieklikker
Koelboxenaantal 4

Servies

Glazenaantal 140
Koffiekopjesaantal 120
Theekopjesaantal 80
Bordenaantal 140
Gebaksvorkjesaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 12
Schenkkanaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 3
Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerlepelsaantal 8
Ovenhandschoenenaantal 2

Decoratie

Roze ballonnenaantal 100
Roze lintenaantal 20
Tafeldecoratiesaantal 10
Bloemstukkenaantal 6
Welkomstbord
Programmapostersaantal 6
Routebordjesaantal 10
Pijlenstickersaantal 20
Fotowand
Roze tafelconfettiaantal 10

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8
Nachtlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Papierwaren

Aanmeldformulierenaantal 140
Naamkaartjesaantal 140
Pennenaantal 30
Informatiefoldersaantal 250
Donatie-enveloppenaantal 150
Allergenenkaartjesaantal 20
Polsbandjesaantal 140

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2,5 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 80 zakjes
- Groene thee - 40 zakjes
- Chocolademelk - 8 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Sojamelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 300 stuks
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Ice tea - 8 liter
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Citroenen - 20 stuks
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Aardbeien - 4 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Paprika’s - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Gemengde sla - 2 kilo
- Volkoren brood - 12 broden
- Wit brood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Mini volkoren wraps - 120 stuks
- Roomkaas naturel - 2 kilo
- Hummus naturel - 3 kilo
- Hummus paprika - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1,5 kilo
- Avocado’s - 20 stuks
- Pesto - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 200 gram
- Italiaanse kruiden - 200 gram
- Knoflookpoeder - 100 gram
- Miniquiches - 120 stuks
- Vegetarische miniquiches - 80 stuks
- Glutenvrije miniquiches - 30 stuks
- Falafelballetjes - 150 stuks
- Kipspiesjes - 120 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Ongezouten noten - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Volkoren crackers - 8 pakken
- Havermoutkoekjes - 8 pakken
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Appelcake - 6 cakes
- Vegan cake - 4 cakes
- Glutenvrije cake - 3 cakes
- Pure chocolade - 2 kilo
- Melkchocolade - 2 kilo
- Servetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Plastic bewaarbakjes - 30 stuks
- Voedselstickers - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en plan extra water voor sprekers en medewerkers. Koelproducten kun je het best uiterlijk de avond ervoor koelen.
Voor koffie en thee heb je per bezoeker een kopje nodig, plus ongeveer 10 procent reserve. Zet glazen, borden, gebaksvorkjes en bestek niet pas tijdens de ontvangst klaar.
Test laptop, beamer, projectiescherm, microfoon en luidsprekers minimaal 24 uur vooraf op dezelfde plek als tijdens het programma. Leg HDMI-kabels, verlengkabels en stekkerdozen als reserve klaar.
Maak naamkaartjes, badges en allergenenkaartjes minstens één dag vooraf. Print de aanwezigheidslijst op de ochtend zelf en neem een extra exemplaar mee.
Reserveer voor informatiefolders en donatieboxen aparte tafels bij de ontvangst of uitgang. Zet kledinghangers en een garderoberek minimaal 30 minuten voor inloop klaar, zodat de ontvangsttafel vrij blijft.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een Borstkankerdag?: Reken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur, inclusief koffie, thee en water. Neem daarnaast ongeveer 10 procent extra mee voor sprekers, vrijwilligers en onverwachte bezoekers.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een Borstkankerdag?: Voor een bijeenkomst met een vaste bezoekerslijst heb je per persoon één glas, één kopje, één bord en één bestekset nodig. Voeg 10 procent reserve toe; voor 50 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 55 stuks per onderdeel.
Wanneer moet ik techniek voor een Borstkankerdag regelen?: Regel beamer, scherm, microfoon en luidsprekers minimaal één week vooraf als je ze moet lenen of huren. Test alle aansluitingen en presentaties uiterlijk 24 uur voor aanvang.
Wat moet ik niet vergeten voor de ontvangst van een Borstkankerdag?: Leg naamkaartjes, badges, aanwezigheidslijst, pennen en bevestigde aanmeldgegevens minimaal één dag vooraf klaar. Richt de ontvangsttafel 30 minuten voor de inloop in en houd donatieboxen en folders direct bereikbaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.