Qué necesitas para organizar el Día del Cáncer de Mama

Organizar el Día del Cáncer de Mama requiere más que preparar folletos y una mesa de recepción. Necesitarás calcular bebidas y vajilla según las inscripciones, preparar café y té, mantener fríos los productos refrigerados y dejar lista la zona de información. También conviene comprobar con antelación el proyector, el micrófono y los cables. Usa esta lista para hacer la compra y reunir el material sin dejarlo para el último día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 120
Mesa de recepción
Mesas informativascant. 3
Taburetescant. 4
Percherocant. 2
Perchascant. 120
Mantelescant. 10

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófonocant. 2
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Cable HDMIcant. 2
Baterías externascant. 2
Clic de presentación
Neveras portátilescant. 4

Vajilla

Vasoscant. 140
Tazas de cafécant. 120
Tazas de técant. 80
Platoscant. 140
Tenedores de postrecant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de serviciocant. 12
Jarracant. 6

Cocina

Cafeteracant. 3
Hervidor de aguacant. 2
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cucharones de servircant. 8
Guantes de hornocant. 2

Decoración

Globos rosascant. 100
Cintas rosascant. 20
Decoraciones de mesacant. 10
Arreglos floralescant. 6
Cartel de bienvenida
Pósteres del programacant. 6
Carteles de rutacant. 10
Pegatinas de flechascant. 20
Photowall
Confeti rosa de mesacant. 10

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas LEDcant. 8
Lámparas nocturnascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Artículos de papel

Formularios de inscripcióncant. 140
Tarjetas de nombrecant. 140
Bolígrafoscant. 30
Folletos informativoscant. 250
Sobres para donacionescant. 150
Tarjetas de alérgenoscant. 20
Pulserascant. 140

Catering

Compras
- Café - 2,5 kilo
- Café descafeinado - 500 gramos
- Té negro - 100 bolsitas
- Té de hierbas - 80 bolsitas
- Té verde - 40 bolsas
- Chocolate caliente - 8 litros
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Leche de soja - 4 liter
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 300 unidades
- Cola - 12 litros
- Cola Zero - 12 litros
- Naranja - 8 litros
- Ice tea - 8 liter
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Limones - 20 unidades
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Fresas - 4 kilos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias pequeñas - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilos
- Apio - 2 kilos
- Rúcula - 1 kilo
- Ensalada mixta - 2 kilos
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Pan sin gluten - 4 barras
- Mini wraps integrales - 120 unidades
- Queso crema natural - 2 kilo
- Hummus natural - 3 kilos
- Hummus de pimiento rojo - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Queso de cabra - 1 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Salmón ahumado - 1,5 kilo
- Aguacates - 20 unidades
- Pesto - 4 frascos
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 500 gramos
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón - 200 gramos
- Hierbas italianas - 200 gramos
- Ajo en polvo - 100 gramos
- Miniquiches - 120 unidades
- Mini quiches vegetarianas - 80 unidades
- Mini quiches sin gluten - 30 unidades
- Bolitas de falafel - 150 unidades
- Brochetas de pollo - 120 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Crackers de arroz - 6 paquetes
- Frutos secos sin sal - 2 kilos
- Pasas - 1 kilo
- Crackers integrales - 8 paquetes
- Galletas de avena - 8 paquetes
- Galletas sin gluten - 6 paquetes
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Pastel de manzana - 6 pasteles
- Pastel vegano - 4 pasteles
- Pasteles sin gluten - 3 pasteles
- Chocolate negro - 2 kilos
- Chocolate con leche - 2 kilo
- Servilletas - 600 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Recipientes de plástico para conservar - 30 piezas
- Etiquetas para alimentos - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades

Consejos

Calcula la vajilla según el número confirmado de asistentes y añade un margen del 10 %: los vasos, platos y cubiertos suelen agotarse antes que la comida.
Prepara entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfría los productos refrigerados al menos 4 horas antes de abrir las puertas.
Comprueba el equipo técnico 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, micrófono, altavoces, cable HDMI, regletas y alargadores deben funcionar juntos.
Reserva una mesa para recepción y otra para información. Deja preparadas las tarjetas con nombres, la lista de asistencia, pulseras o acreditaciones y las tarjetas de alérgenos como mínimo 1 hora antes.
Lleva baterías externas y un clic de presentación de repuesto. Son pequeños detalles, pero evitan interrupciones durante las ponencias y las presentaciones.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para el Día del Cáncer de Mama?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un 10 % de margen. Si el encuentro dura varias horas, prevé aproximadamente 1 bebida adicional por persona y hora.
¿Cuándo debo hacer la compra para este evento?: Compra los productos no perecederos entre 2 y 3 días antes. Compra o recoge los productos refrigerados el mismo día o con un máximo de 24 horas de antelación, y enfríalos al menos 4 horas antes del inicio.
¿Cuánta vajilla necesito para los asistentes?: Prepara un vaso por persona y añade un 10 % extra. Para platos, cubiertos y tazas, usa el número de asistentes confirmados como base y suma entre un 10 % y un 15 % para cubrir pérdidas o cambios.
¿Cuándo debo probar el proyector y el micrófono?: Haz una prueba completa 24 horas antes y repítela 60 minutos antes de la llegada del público. Comprueba también el cable HDMI, las regletas, los alargadores, los altavoces y las baterías externas.

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